Nome

Indicação do nome do documento.

Data de alteração

Indicação da data e hora da última alteração do documento.

Caminho

Indicação de caminho do local de armazenamento de documentos (veja também Vista estruturada).

Tamanho do arquivo

Indicação do tamanho do arquivo do documento.

Ampliação

Indicação do tipo de documento (p.ex., PDF).

Produto

Indicação dos nomes de produto.

Versão

Indicação dos nomes de versão.

Status

Indicação do estado de processamento do documento.

Aqui existem as seguintes opções:

•Processamento

Aqui o progresso do processamento do documento é representado por uma barra de progresso e uma indicação percentual.

•Aviso

É apresentado um alerta, se surgir um problema no processamento do documento, mas o documento for processado na mesma. Nesse caso veja na área de parâmetros "Histórico", ou faça duplo clique em "Estado" para obter informações detalhadas.

•Cancelado

Nesse caso o processamento do documento foi interrompido. Na área de parâmetros "Histórico" você encontra mais indicações, ou faça duplo clique em "Estado" para obter informações detalhadas.

•Necessário execução

O processamento demanda a intervenção do operador.

•Concluído

O processamento foi concluído sem erros.

Comentário

Indicação dos comentários registrados na janela "Comentário" (veja tam­bém "Comentário" sob Menu de contexto "Documentos").

Indicação: Isto é válido analogicamente em todas as vistas elementares!

Colunas dinâmicas

Por sequência que processa documentos (por ex., Qualify), é apresentada uma coluna com informações de estado.

Adicionar arquivos

Através de clique nesse botão é aberta a janela "Adicionar arquivos", veja também Janela "Adicionar arquivos".

Indicação: Essa função também é acessível a partir do menu contexto, cli­cando com o botão direito do rato na janela da vista "Documentos" bem como através da combinação de teclas Ctrl + T.

Transmitir

Através de clique nesse botão é aberta a janela "Encaminhar elementos", veja também Janela "Encaminhar". Esse botão apenas está ativo se for selecionado no mínimo um documento.
Essa função também é acessível a partir do menu contexto, clicando com o botão direito do rato na janela da vista "Documentos" bem como através do botão F12.

Indicação: O "Encaminhar" também é possível com "Drag and Drop". Aqui existem as seguintes opções:

•Deslocando o documento para a respectiva seqüência na zona "Enca­minhar a".

•Deslocando o documento para uma "Etapa de trabalho". Aqui são agora oferecidas as sequências disponíveis, para as quais você pode deslocar um documento.

Fechar encomenda

Se clicar no botão "Fechar encomenda" é fechado a encomenda e a janela "Encomendas" é mostrada novamente com as encomendas ou grupos de encomendas listados.

Abrir

Através da função "Abrir" (combinação de teclas Ctrl+O) o arquivo é aberto para visualização com o programa Adobe Acrobat.

Indicação: Apenas é possível abrir um arquivo, se o arquivo for de formato PDF. Arquivos PostScript não podem ser abertos.

Adicionar arquivos

Veja Adicionar documentos com o botão "Adicionar arquivos".

Pesquisar

Se selecionar a função "Pesquisar" (combinação de teclas Ctrl+B), será aberta a pasta de arquivos do servidor Prinect Integration Manager no local de armazenagem da encomenda atual.

Transmitir

Veja também botão Menu de contexto "Documentos".

Características

Através da seleção da função "Características" (combinação de teclas Ctrl+l) são mostradas as características do documento. Depois da seleção, a janela dinâmica é separada verticalmente. Na área direita você pode agora alternar, clicando na correspondente guia, entre as características do documento e o histórico do documento (veja também Características de documentos e Área de parâmetros "Histórico").

Inserir

Através da seleção "Inserir" (combinação de teclas Ctrl+V) os arquivos selecionados previamente para o processo de cópia são inseridos na enco­menda aberta.

Copiar

Através da seleção "Copiar" (combinação de teclas Ctrl+C) as informações necessárias dos arquivos ativados anteriormente são copiadas para a memória intermédia para o processo de cópia.

Apagar

Através da seleção "Apagar" (combinação de teclas Ctrl+Del) os arquivos selecionados são apagados depois da confirmação de uma pergunta.

Comentário

Através disso, você pode inserir um comentário para o documento selecio­nado que depois é indicado imediatamente na coluna de comentários.

Exibir sub-níveis

Essa função mostra todos os sub-níveis.

Esconder sub-níveis

Essa função esconde todos os sub-níveis.