Etapa de trabalho Documentos

Etapa de trabalho "Documentos"

Nesta etapa de trabalho você acrescenta os documentos PDF a uma encomenda (via Drag&Drop ou com o botão "Adicionar arquivos").

Indicação: Uma encomenda recém-criada se abre sempre com esta etapa de trabalho.

Adicionar documentos à encomenda

Você pode adicionar documentos a uma encomenda de diferentes maneiras:

•Adicionar documentos com o botão "Adicionar arquivos"

•Adicionar documentos usando "Drag & Drop"

Adicionar documentos com o botão "Adicionar arquivos"

Para adicionar os arquivos PDF do documento à encomenda, proceda da seguinte forma:

1.Clique no botão "Adicionar arquivos". Se a encomenda ainda não tiver começado, aparecerá uma mensagem correspondente. Confirme o diálogo e a encomenda é iniciada. A caixa de diálogo "Adicionar arquivos" apresenta primeiro o conteúdo da pasta "PTDocs" no servidor Prinect.

2.Mude para a pasta na qual os dados da encomenda estão localizados — por ventura em uma outra unidade.

3.Selecione todos os arquivos de encomenda e clique em "OK".

Primeiro, aparece uma caixa de diálogo perguntando se você deseja copiar o arquivo ou criar um atalho. Clique em "Copiar".

Informações sobre a caixa de diálogo "Adicionar arquivos" podem ser encontradas aqui: Janela "Adicionar arquivos".

Adicionar documentos usando "Drag & Drop"

Como alternativa ao botão "Adicionar", você também adicionar documentos PDF de uma janela do Windows Explorer (ou Mac Finder) para adicioná-los à etapa "Documentos" usando "Drag & Drop":

1.Além do Prinect Cockpit, abra o Windows Explorer e mude para a pasta na qual os arquivos de encomenda estão armazenados.

2.Selecione o(s) arquivo(s) de encomenda (a seleção múltipla é possível) e arraste-os com o botão esquerdo do mouse para a área "Documentos" da encomenda aberta ou para o ícone da etapa de trabalho "Documentos" e solte o botão do mouse. A adição com Drag & Drop ao ícone da etapa de trabalho também funciona se a respectiva etapa de trabalho não estiver aberta no momento.

Agrupar colunas

Como agrupar colunas é descrito em Vista estruturada.

Buscar

Informações referentes à função de procurar encontram-se sob Função de busca

Encaminhar para

Aqui são indicadas sequências, às quais você pode transmitir os documentos existentes. Para tanto puxe com "Drag and Drop" o documento para a respectiva sequência (veja também o botão "Encaminhar" na Régua de botões em baixo).

Botão "+"

Se clicar no botão "+" é aberta a janela "Adicionar modelos". Assim você pode adicionar ainda outros modelos de sequência à área "Encaminhar".

Menu de contexto "Encaminhar para"

Menu de contexto	Função
Abrir sequência	Abre a sequência ativa para verificação ou para processamento.
Adicionar sequência	Abrir a janela "Adicionar modelos" (veja também Botão "+").
Excluir seqüência	Apaga a sequência ativa da área "Encaminhar para".
Alocar modelo novamente	A caixa de diálogo "Atribuir novo modelo para ...." é aberta. Aqui você pode selecionar um modelo de sequência diferente a ser atribuído à encomenda em vez do existente. São oferecidas sequências que correspondem ao tipo da etapa de trabalho atual. Em seguida, os dados são reprocessados com a nova sequência.
Exibir sequências não executáveis	É colocada uma "Marca" e sequências não executáveis são indicadas (caso existentes). Abrir novamente a função remove a "Marca" e as sequências não executáveis não novamente suprimidas (caso existentes).