"Etapa de trabalho Documentos"
Nesta etapa de trabalho você acrescenta os documentos PDF a uma encomenda (via Drag & Drop ou com o botão "Adicionar arquivos").
Indicação: Uma encomenda recém-criada se abre sempre com esta etapa de trabalho.
Adicionar documentos à encomenda
Você pode adicionar documentos a uma encomenda de diferentes maneiras:
•Adicionar documentos com o botão "Adicionar arquivos"
•Adicionar documentos usando "Drag & Drop"
Adicionar documentos com o botão "Adicionar arquivos"
Para adicionar os arquivos PDF do documento à encomenda, proceda da seguinte forma:
1.Clique no botão "Adicionar arquivos". Se a encomenda ainda não tiver começado, aparecerá uma mensagem correspondente. Confirme o diálogo e a encomenda é iniciada. A caixa de diálogo "Adicionar arquivos" apresenta primeiro o conteúdo da pasta "PTDocs" no Prinect Server.
2.Mude para a pasta na qual os dados da encomenda estão localizados — por ventura em uma outra unidade.
3.Selecione todos os arquivos de encomenda e clique em "OK".
Primeiro, aparece uma caixa de diálogo perguntando se você deseja copiar o arquivo ou criar um atalho. Clique em "Copiar".
Informações sobre a caixa de diálogo "Adicionar arquivos" podem ser encontradas aqui: Janela "Adicionar arquivos".
Adicionar documentos usando "Drag & Drop"
Como alternativa ao botão "Adicionar", você também adicionar documentos PDF de uma janela do Windows Explorer (ou Mac Finder) para adicioná-los à etapa de trabalho "Documentos” usando "Drag & Drop”:
1.Além do Prinect Cockpit, abra o Windows Explorer e mude para a pasta na qual os arquivos de encomenda estão armazenados.
2.Selecione o(s) arquivo(s) de encomenda (a seleção múltipla é possível) e arraste-os com o botão esquerdo do mouse para a área "Documentos" da encomenda aberta ou para o ícone da etapa de trabalho "Documentos" e solte o botão do mouse. A adição com Drag & Drop ao ícone da etapa de trabalho também funciona se a respectiva etapa de trabalho não estiver aberta no momento.
Agrupar colunas
Para obter informações sobre o agrupamento de colunas, consulte Vista estruturada.
Informações referentes à função de procurar encontram-se sob Função de busca
Aqui são indicadas sequências, às quais você pode transmitir os documentos existentes. Para tanto puxe com "Drag and Drop" o documento para a respectiva sequência (veja também o botão "Encaminhar" na Régua de botões em baixo).
Se clicar no botão "+" é aberta a janela "Adicionar modelos". Assim você pode adicionar ainda outros modelos de sequência à área "Encaminhar".
Menu de contexto "Encaminhar para"
Menu de contexto | Função |
|---|---|
Abrir sequência | Abre a sequência ativa para verificação ou para processamento. |
Adicionar sequência | Abrir a janela "Adicionar modelos" (veja também Botão "+"). |
Excluir seqüência | Apaga a sequência ativa da área "Encaminhar para". |
Alocar modelo novamente | A caixa de diálogo "Atribuir novo modelo para ...." é aberta. Aqui você pode selecionar um modelo de sequência diferente a ser atribuído à encomenda em vez do existente. São oferecidas sequências que correspondem ao tipo da etapa de trabalho atual. Em seguida, os dados são reprocessados com a nova sequência. |
Exibir sequências não executáveis | As sequências que não podem ser executadas geralmente ficam ocultas. Se você ativar esta opção, as sequências que não podem ser executadas, se houver, são exibidas e o status ativo desta função é indicado por uma "marca de seleção" ao lado do comando do menu. Após uma nova chamada, as sequências que não podem ser executadas são ocultadas novamente e a marca de seleção desaparece. |
Aqui você pode criar esquemas de colunas individuais para diferentes aplicações e salvar com um nome ou selecioná-lo a partir de esquemas de colunas já existentes. Como ajustar, criar ou apagar um esquema de colunas é descrito em Definir um esquema de colunas individual, Alterar a ordem das colunas em um esquema de colunas e Apagar um esquema de colunas.
Colunas disponíveis na etapa de trabalho "Documentos"
Coluna | Função |
|---|---|
Nome | Indicação do nome do documento. |
Data de alteração | Indicação da data e hora da última alteração do documento. |
Caminho | Indicação de caminho do local de armazenamento de documentos (veja também Vista estruturada). |
Tamanho do arquivo | Indicação do tamanho do arquivo do documento. |
Ampliação | Indicação do tipo de documento (p.ex., PDF). |
Produto | Indicação dos nomes de produto. |
Versão | Indicação dos nomes de versão. |
Estado | Indicação do estado de processamento do documento. Aqui existem as seguintes opções: •Processamento
Aqui o progresso do processamento do documento é representado por uma barra de progresso e uma indicação percentual. •Aviso
É apresentado um alerta, se surgir um problema no processamento do documento, mas o documento for processado na mesma. Nesse caso veja na área de parâmetros "Histórico", ou faça duplo clique nesta entrada na coluna "Status" para obter informações detalhadas. •Cancelado
Nesse caso o processamento do documento foi interrompido. Na área de parâmetros "Histórico" você encontra mais indicações, ou faça duplo clique nesta entrada na coluna "Status" para obter informações detalhadas. •Necessário execução
O processamento demanda a intervenção do operador. •Concluído
O processamento foi concluído sem erros. |
Comentário | Indicação dos comentários registrados na janela "Comentário" (veja também "Comentário" sob Menu de contexto "Documentos”). Indicação: Isto é válido analogicamente em todas as vistas elementares! |
Colunas dinâmicas | Para cada sequência que processa documentos (por ex., Qualify), é apresentada uma coluna com informações de status. |
Botão | Função |
|---|---|
Adicionar arquivos | Através de clique nesse botão é aberta a janela "Adicionar arquivos", veja também Janela "Adicionar arquivos". Indicação: Essa função também é acessível a partir do menu de contexto, clicando com o botão direito do rato na visualização "Documentos" bem como através da combinação de teclas Ctrl + T. |
Transmitir | Através de clique nesse botão é aberta a janela "Encaminhar elementos", veja também Janela "Encaminhar". Esse botão apenas está ativo se for selecionado no mínimo um documento. Indicação: O "Encaminhar" também é possível com "Drag and Drop". Aqui existem as seguintes opções: •Deslocando o documento para a respectiva seqüência na zona "Encaminhar a". •Arrastando o documento para um símbolo de etapa de trabalho na barra de etapas de trabalho. Aqui são agora oferecidas as sequências disponíveis, para as quais você pode deslocar um documento. |
Fechar encomenda | Se clicar no botão "Fechar encomenda” a janela é fechada. |
"Documentos”Menu de contexto
Clicando com o botão direito do mouse na janela de etapa de trabalho "Documentos", abre-se um menu de contexto.
Indicação: Algumas funções no menu de contexto são idênticas aos botões apresentados na janela da etapa de trabalho "Documentos".
Menu de contexto | Função |
|---|---|
Abrir | Através da função "Abrir" (combinação de teclas Ctrl+O) o arquivo é aberto para visualização em Adobe Acrobat. |
Adicionar arquivos | |
Pesquisar | Clique no botão "Pesquisar" (combinação de teclas Ctrl + B) para abrir a pasta de arquivos do trabalho atual no Prinect Production Server. |
Transmitir | Veja também botão Menu de contexto "Documentos”. |
Características | Através da seleção da função "Características" (combinação de teclas Ctrl+l) são mostradas as características do documento. Depois da seleção, a janela dinâmica é separada verticalmente. Na área direita você pode agora alternar, clicando na correspondente guia, entre as características do documento e o histórico do documento (veja também Características de documentos e Área de parâmetros "Histórico"). |
Inserir | Ao selecionar "Inserir" (combinação de teclas Ctrl + V), os arquivos de documentos copiados anteriormente para a área de transferência são inseridos na encomenda aberta. |
Copiar | Ao selecionar "Copiar" (combinação de teclas Ctrl + C), os arquivos de documento selecionados são copiados para a área de transferência para serem copiados. |
Apagar | Através da seleção "Apagar" (combinação de teclas Ctrl+Del) os arquivos selecionados são apagados depois da confirmação de uma pergunta. |
Comentário | Através disso, você pode inserir um comentário para o documento selecionado que depois é indicado imediatamente na coluna de comentários. |
Exibir sub-níveis | Esta função mostra todos os subníveis existentes do objeto selecionado (por exemplo, "Produto final"). |
Esconder sub-níveis | Essa função esconde todos os sub-níveis. |
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