提示后续工作步骤
如果在 Cockpit 中编辑一个任务,则需要按照特定顺序选择上述工作步骤中的一部分。原则上工作步骤的顺序和工作流程栏中预设的顺序一样,从左向右执行。
但也可以跳过一些工作步骤或者预定义的顺序发生了改变。见工作流程。可以在一些情况下将不同的工作步骤作为下一执行对象。
为了提示可以或应该将哪一工作步骤或哪些工作步骤作为下一执行对象,会使用小箭头标记出这些工作步骤:
如果将鼠标光标放在箭头上并停留一小会,则会显示出工具提示,带有相应操作提示文字:
如示例所示,如果提供多个下列工作步骤,则可以根据例如工具提示的内容决定将哪一工作步骤作为下一执行对象。在示例中显示的是一个数字印刷活件,它也可以提供打样输出。您可以决定是否在数字印刷输出之前对活件打样,或者直接在数字印刷工作步骤中输出它并跳过打样。
根据 Prinect Manager 系统配置和活件设置得到下列工作步骤提示。您可借此快速且安全地获得活件编辑相关的指导信息。
可以用各工作步骤的替代性的鼠标键调用快捷菜单。
上下文菜单包含以下命令:
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工作步骤状态 - 已完成 |
工作步骤被定义为"已完成"。同时会打开"工作步骤状态 - 已完成"对话框。您可在此输入已完成的工作步骤的注释。注释显示为工作步骤符号的工具提示。 |
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工作步骤状态和之前的 - 已完成 |
该工作步骤和之前的所有工作步骤都被定义为"已完成"。同时会打开"工作步骤状态和之前的 - 已完成"对话框。您可在此输入已完成的工作步骤的注释。注释会显示为当前工作步骤符号及之前所有工作步骤符号的工具提示。 |
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到期时间 |
"确定到期时间"对话框打开。您可在此确定一个到期时间或者删除一个现有的到期时间。见工作流程步骤的到期日(里程碑)。 |
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显示文本 |
在工作步骤符号中显示或隐藏文本 - 例如"文档"。 |
工作流程栏中的组合键:
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组合键 |
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“Ctrl +空格键” |
向前一个工作步骤 |
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“Ctrl + Shift 键 + 空格键” |
向后一个工作步骤 |
您可以为每个工作流程步骤定义相应的到期日。在这种情况下,工作流程步骤也称为"里程碑"。如果 MIS 连接到 Prinect Manager,这些里程碑将在 Prinect Manager 和 MIS 之间同步。即里程碑显示在每个订单的 MIS 中,您可以在此处将到期日分配给里程碑到期日立即转移到 Cockpit,可以在这里看到(见下文)。
•对于 Prinect Business Manager 而言,这种同步发生在双方之间,即可以在 Business Manager 和 Prinect Cockpit 中更改里程碑的到期日或里程碑的处理状态。这些更改将立即在其他系统中可见(但在 Business Manager 中,可能需要手动更新视图以查看在 Cockpit 中进行的任何更改)。
•如果连接了第三方 MIS,则只能从 MIS 转移到 Cockpit。
•在导入组合版式至一个活件中时 - 如果存在的话 - 会将组合版式的预约印刷日期和预约发送日期应用至活件中。这种应用既对手动导入的组合版式,也对自动导入的组合版式起作用。可在打开了的活件的工作步骤栏中看出到期日期。
在 Cockpit 中定义到期日
将鼠标指针放在所需步骤上,然后调用快捷菜单指令"确定到期日"。将打开下列窗口:
您可以通过单击日历图标在日历视图中设置所需的到期日。
如果您已输入或选择了到期日并通过"确定"确认对话框,则该工作流程步骤标有一个小时钟图标。如果在 MIS 中设置了到期日,这也适用。
如果到期日已过,则该图标呈红色。如果它仍在将来,则图标显示为蓝色。
如果将鼠标指针悬停在时钟图标上,则到期日将显示在工具提示中:
工作流程步骤的处理状态
完成工作流程步骤后,时钟图标消失。现在,涉及的是后续工作流程步骤中的下一个到期日。工作流程步骤可以假定为"已完成"状态,因为工作流程步骤的所有处理过程已完全完成,或者工作流程步骤已手动设置为"已完成"(使用快捷菜单指令"工作流程步骤状态 - 完成"或"当前步骤及所有前面的步骤的状态 - 完成")。另见设置工作步骤状态。
在任务列表中显示到期日
您可以在任务列表中显示"工作流程步骤到期日"列。
此列显示相关任务的下一个工作流程步骤到期日。在右侧,显示当前工作流程步骤的图标。
完成此工作流程步骤后,将显示下一个到期日。
提示:您可以使用到期日过滤器规则来过滤具有不同里程碑状态的任务的任务列表。见示例:到期时间。
在工作步骤或参数区域下方是状态区域。
在此显示活件最新处理状态的详细信息,尤其是运行中的处理流程的进度信息。