已打开活件：活件专用设置
"创建新活件"对话框 > "客户数据"：在此，您可以看到能够打开对话框"选择代理"的按钮"代理"。那里显示所有现存的有待选择的代理，参见代理。
哪些客户可以作为代理执行职能，并在可能的情况下，是否存在预设的默认代理，以上问题："代理"项如 客户快捷菜单 > "属性"（客户表中的客户记录 > 鼠标右键） 下所述。
任务专用：右侧参数区域 > "Portal Services"
您的客户可以在 Prinect Portal 中针对每一个任务显示它们的任务信息。在 Integration Manager 中您可以设置应该显示的信息。此 "Portal Services" 区域可以根据特定任务在该位置找到，并且可以在第二次查找时在全系统进行，请参见 全系统："Portal Services" 区域 。系统范围设置在一定程度上是所有任务和客户的默认设置。但是，可能有人希望为某些客户进行不同的设置。然后具体的操作方式是：您可以在 "Portal Services" 区域中创建具有不同设置的活件模版，并且只为相应的客户提供这些活件模版。您可以用这种方式通过特定订单具体的设置控制互联网中的外观。
•"互联网上的可见性">"只读"选项：设置的"只读"选项是任务的写保护。然后客户不能改变任务，即不减少或添加页面，不要邀请任何人参与，也不进行组许可。
•"在因特网上的可视性 > 活件信息"：在这里您可以选择，究竟哪些任务信息需要在 Web 用户界面上显示。如果全部都没有打勾，那么该任务就不显示在 Web 用户界面中，也就是说，也不在任务列表中显示。
•"在因特网上的可视性 > 标签"：标记的标签在 Prinect Portal 上显示。
任务专用："合作邀请"区域
为实现合作，在这个区域中您可以邀请其他工作人员进入当前已打开的活件。在这个列表中您可以看到所有已经接受邀请的工作人员。不仅可以通过这里邀请这些工作人员，同时还可以通过 Prinect Portal 进行邀请。
这些工作人员必须具备一个电子邮件地址以及用于身份认证的姓名。在进行任何操作的同时，此姓名将记录到活件记录当中。可以在合作框架内执行"批准"、"产品模拟"（使用与产品匹配的产品模拟进行批准对话）、"检查"（检查的意思是：查看和记录待批准的数据）、"上传"和"下载"。
•"新建"按钮：打开一个对话框，其中可邀请一人成为员工。此人将收到一封含有网路链接的电子邮件，以便通过这个链接在 Prinect Portal 上登录。对于该许可，可以借助选择目录选择合适的许可工具，参见工作步骤"远程许可"。
•"变更"按钮若变更时，则会重新邀请，也就是说，再发送一封电子邮件。
•"取消"按钮：以此可以取消某次合作。
组许可是指，您可以将多个许可方（联系方式"许可"中的客户个人）合并至一个许可组中。该组的所有成员都必须得到许可，否则即无效。
许可组的合并既可在 Prinect Cockpit 中，也可在 Prinect Portal 中实现。
•"使用组许可"您可以借此激活活件的组许可。
•"设置主许可方"：通过这个列表您可以在所有许可方中选择一位作为首席许可方。在群组中的成员并没有全都许可的情况下，高级许可人也可以进行许可。
•"参与人"列表：您可以在此看见客户组织中所有可能的许可方。
•"信息"列表：这里您将看到所有许可方验收过程中发布的信息，以及未通过验收的活件。
•许可方列表：您可以在这里查看所有列出的许可方，这些许可方已签名，或者未签名。
信息通过注释被传输到电子邮件。