在一些情况下不应在预览图中通过一个预设的墨色替代那些在 PPF 导入时未在中央颜色库或 Prinect 主数据存储器颜色表中找到的墨色，而应当在 Press Center 预览图中显示实际规定的墨色。
前提条件：为了能将正确的颜色值录入颜色表中，需要识别出相关墨色的 L*a*b* 值。必要时用一个校准了的色度计已该墨色测试印刷试样，或者从墨色制造商的资料中获取颜色值。
如果由一个进行了相应配置的 PPF 导入进程处理一个定义了此类"未知墨色"的 PPF 文件，则会暂停处理，并显示出缺少墨色提示。
提示：可以用 PPF-Handler 的筛选功能从 PPF 列表中轻松筛选出此类暂停了的 PPF 活件。见筛选功能。
1.如果在 PPF 列表中点击此条目 (1)，则会打开相关的印张预览窗口：
在此显示出用叹号标记的未知(N)墨色 (2)。
2.点击第一个未知墨色。“墨色定义”对话框打开：
现在可通过多种方法设置未知墨色的替代色：
•如 Prinect 系统环境中有中央颜色库，可点击对话框中右上方的“放大镜图标”：
对话框右边将显示中央颜色库中的颜色表文件夹。如中央颜色库中已有涉及颜色，打开颜色表并选择该颜色。
•否则，在对应字段中输入专色的 L*a*b* 值。也可通过滑动控制器设定值。如在此处输入比如通过颜色测量设备测定的值，可收到涉及专色的准确代表用于预览图。
“将颜色保存到中央数据库”选项
如系统环境中有中央颜色库，可为手动设定的颜色值勾选该选项。如点击“保存”确定该窗口，将打开下列对话框：
3.选择新定义的颜色要存入的颜色表。如还没有需要的颜色表，点击标题栏中的“加号”。显示一个输入框，用于输入新颜色表的名称：
4.在此处输入新颜色表的名称，然后按“保存”确定。定义的颜色被保存到新创建的颜色表。
5.针对其他未知墨色完成步骤 2 至 4 的操作。
现在，之前位置的墨色以一个色块显示，以图标显示设定的颜色（1）。
6.点击"进程"（2）。将继续 PPF 导入进程。处理状态变为“OK”（可根据需要点击“恢复”关闭筛选功能）。现在，Prinect Cockpit 的活件列表中显示所属印刷活件，印刷工序出现在 PPF 组合器的工序列表中。
现在也可以在印刷机上的 Press Center 中使用该印刷工序。如勾选了“将颜色保存到中央数据库”选项，新颜色现在也被保存在了中央颜色库中。这样，这些颜色在 Prinect Production 中（以及印刷机上）就变成了“已知”，未来含有这些颜色的 PPF 活件不会再因为缺少这些颜色而被暂停。