前提条件：为了能在 PPF 活件中进行更改，活件必须处于一个可处理状态。如果活件处于"警告"状态（"状态"列中的黄点），或者处于一个复制的活件中，即执行了"复制"功能时，便是这样的情况。见复制 PPF 文件。
在一些情况下需要针对印刷工作将印刷活件的墨色分配给新墨色或标记颜色，例如应当为一个多色原色分配一个专色时。
可能也需要更改活件的墨色印刷顺序，以适应印刷机上的具体情况。
若要执行这些任务，请按照如下方式进行操作：
1.为了能更改某个墨色与某个新标记颜色的对应关系，请选中相关分色 (1) u并在目标颜色选择列表中选择新墨色，应当为该新墨色分配作为目标颜色的现有墨色。在示例中将 PANTONETM 专色分配给 "X" 目标颜色。
2.为了能更改印刷顺序，请选中想要移动的墨色并点击向上或向下按钮 (2)。图示顺序代表着印刷中的分色的顺序。先印刷最上方的墨色，然后次上方的墨色，以此类推。
3.执行完设置后，请单击"进程"。然后可以用新设置处理相关活件。