如 PPF 导入过程成功结束且 PPF 文件处于“OK”状态，可进行下列更改：
•更改颜色值
•更改颜色标记，
•更改印刷顺序。
•删除分色。
该状态下无法进行下列更改：
•删除 PPF 文件，
•更换活件编号，
•更改活件名称，
•更改印张名称，
•更改版本。
如仍然要进行这些更改，可复制涉及 PPF 文件：复制的 PPF 活件也可进行这些更改。
如要复制 PPF 活件，在 PPF 列表中点击。印张视图打开：
点击"复制"按钮 (1)。接着确认安全询问。
现在从当前 PPF 活件创建一个副本。可以处理该副本。
可以在复制的 PPF 活件中执行下列更改：
•更改活件编号或印张名称 (1), (2),
•更换正面和背面 (3)，
可以选择以下的选项进行进一步的处理：
•应删除印刷工序，用更改后的工序替代。更改指的是交换正反面。
-> 该情况下保留活件编号并交换正反面（3）。点击“进程”开始重新处理（4）。
提示：也可使用“合并”功能交换正反面。见使用“合并”功能更换正面和背面。
•更改后的副本应当保留为新活件，而且应当从中创建一个印刷活件或印刷工序。所属印刷工序的原始活件也应当保持不变。
-> 在这样的情况下更改活件编号并通过点击"进程"重新启动处理 (8)。PPF 导入进程处理复制了的活件并将新工序传输至 Press Center。
•应处理复制的活件且不要删除原始活件，而应为同一活件从该活件中创建另一个更改了的印刷工序。
-> 在这样的情况下请保持活件编号并额外更改参数 (4) 至 (7) 的印张名称。如果现在点击"进程" (8)，则会用更改后的参数创建一个新的印刷工序并传输至 Press Center。在 PPF Handler 窗口小程序的 PPF 列表中，活件保持不变，且在工序列表中添加一个新条目。