Administración - Tareas planeadas

Tareas planeadas

Vista Lista de tareas

En el área "Tareas planeadas" se pueden planificar determinadas tareas para los pedidos de impresión. Las tareas planificadas serán visualizadas en una lista.

Requisito: Para crear, modificar o borrar tareas planeadas necesita derechos de Administrator. Si no tiene derechos de administrador no se verá el área "Tareas planeadas".

Nota: Si tuviera que usar la "función Backup" (creación de Backups del sistema Prinect planeados temporalmente), tenga en cuenta que las tareas planeadas no se ejecuten al mismo tiempo que el Backup.

Columnas en la lista de tareas

Las entradas mostradas en las columnas muestran los ajustes que han sido determinados cuando se definieron las tareas en la ventana "Nuevas tareas planeadas".

Nombre

Aquí se muestra cada nombre de cada tarea planeada.

Tipo

Aquí se indica el tipo de tarea. Cada tipo de tarea está caracterizada por un símbolo propio.

Estado

Aquí se indica el estado actual de cada tarea (activo / inactivo).

Siguiente ejecución

Aquí se muestra cuándo se ejecutará la tarea planeada. Si una tarea ya ha terminado (estado "Finalizado") porque no hay ejecuciones planeadas pendientes para el futuro, en la columna "Siguiente ejecución" no se muestra ninguna entrada. Si actualmente una tarea está desactivada (estado "inactivo"), la siguiente ejecución planeada se mostrará de color gris, ya que según el estado actual no va a ser ejecutada.

Ultima ejecución

Aquí se muestra cuándo se ejecutó la tarea planeada por última vez. Además del matasellos de la última ejecución se muestra también la cantidad de pedidos que fueron afectados por esta ejecución. Por ejemplo, si una tarea planeada del tipo "Parar pedidos" tiene detrás del matasellos de la última ejecución un "(3)", esto quiere decir que debido a la última ejecución se detuvieron tres pedidos que en ese momento cumplían con los criterios del filtro.

Creado por

Aquí se muestra el usuario que ha creado la tarea respectiva.

Fecha de creación

Aquí se muestra la fecha y la hora del momento en que se creó la tarea planeada.

Modificado por

Si una tarea ha sido modificada posteriormente, aquí se muestra el usuario que ha hecho la última modificación.

Fecha de modificación

Aquí se muestra la fecha y la hora del momento en que se hizo la última modificación en la tarea planeada.

Comentario

Aquí se muestra un comentario, en caso de haber sido escrito.

Nota: Puede utilizar la función Agrupación en esta lista. Vea Vista estructurada. Ella puede mejorar la vista general en el caso de muchas entradas de la lista. Además, las tareas planeadas se pueden clasificar en las diferentes columnas de manera ascendente o descendente haciendo clic en el título de la tabla correspondiente. Puede Adaptar la Selección de Columnas mostradas en forma de esquema de columnas. Vea Definir un esquema de columna individual.

Función de búsqueda

En las listas de tareas se pueden buscar determinadas palabras introduciendo en el campo "Buscar" la palabra que se va a buscar. Mientras se introduce la palabra se filtra la lista. Las palabras buscadas pueden ser expresiones arbitrarias de una de las columnas de la lista de pedidos, p. ej. la parte de un nombre o creador. Si borra el contenido del campo "Buscar" (con un clic en la cruz) se mostrará nuevamente la lista no filtrada.

Botones ubicados debajo de la tabla de tareas

Botón "Nuevo"

Botones "Nuevo" Abren la ventana "Crear tareas planeadas". Vea Crear una tarea planeada.

Botón "Abrir"

Haciendo clic en el botón "Nuevo" se abre la ventana "Crear tareas planeadas" para la tarea planeada seleccionada. Ahora puede hacer modificaciones.

Botón "Borrar"

Haciendo clic en el botón "Borrar" se borra una tarea que ha sido activada anteriormente. No es posible hacer una selección múltiple.

Menú de contexto en la lista de tareas

Además de la función "Nuevo", "Abrir" y "Borrar", en el menú de contexto puede usar otros comandos más:

Duplicar

La tarea seleccionada se duplica con todas las opciones parametradas adquiriendo el complemento de nombre "Copia" (y dado el caso con número correlativo). A continuación se puede abrir y se puede editar con el Asistente. En este caso también se puede modificar el nombre.

Activar

Una tarea inactiva se activa. De esta manera las acciones definidas se ejecutan según los ajustes del tiempo.

Desactivar

Una tarea activa se coloca en el estado "Inactivo". En este estado no se ejecuta ninguna de las acciones definidas.

Ejecútela ahora

Las acciones definidas en la tarea se ejecutan inmediatamente sin importar los valores predeterminados del tiempo ajustados. Esto también es posible en tareas que tienen el estado "Inactivo" o "Finalizado".

Nota: La función "Nuevo > Crear tareas planeadas" y "Abrir" también se pueden abrir en el menú principal "Archivo". La función "Borrar" y "Duplicar" también se pueden abrir en el menú principal "Edición". También puede usar las teclas de método abreviado "Tecla de comando + N" (nuevo), "Tecla de comando + O" (abrir), "Tecla de comando + Del" (borrar). Vea también Abreviaciones del teclado y teclas de método abreviado.