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Menú principal

En el menú principal usted puede abrir comandos importantes dentro de la vista de la lista de pedidos. Con los símbolos de conmutación de áreas ubicados debajo del menú principal se cambia entre las vistas principales disponibles del Cockpit. Las vistas disponibles dependen de las opciones -que tienen licencia- de la versión de Prinect Production correspondiente.

IconNoteNota: El uso de cada punto de menú depende del elemento de la vista que esté marcado. Por consiguiente, algunos comandos también tienen efecto solamente en el elemento marcado.

El menú principal de la vista de la lista de pedidos tiene las siguientes entradas:

IconNoteNota: Al costado de algunos puntos de menú se muestran teclas de método abreviado. Con estas abreviaciones de teclado puede abrir directamente el comando de menú respectivo. Vea Abreviaciones del teclado y teclas de método abreviado.

Menú "Archivo"

Nuevo > Pedido

Con este comando puede crear un nuevo pedido.

Nuevo > Pedido de original

Este comando se puede usar solamente cuando un pedido está marcado. Con este comando se puede generar un pedido en el que el pedido que está marcado en ese momento se utiliza como original; es decir, el nuevo pedido asume los ajustes del pedido que se usa como pedido original. Vea Ventana "Crear nuevo pedido basado en pedido seleccionado".

Abrir

Este comando se puede usar solamente cuando un pedido está marcado. Con este comando se abre el pedido marcado. En lugar de esta Instrucción, también puede utilizar las Teclas de método abreviado: Utiliza la tecla comando + O.

Abrir último pedido

En el submenú se muestran los últimos pedidos abiertos (hasta 9). De esta manera se puede abrir rápidamente uno de estos pedidos.

También puede crear estos Pedidos utilizando las Teclas de método abreviado : "Comando + Mayúsculas + [Posición]" (PC) o "Comando + Mayúsculas + [Posición]" (Mac).

La lista de los últimos pedidos abiertos se guarda de forma individual para cada usuario registrado.

Cerrar

Este comando se puede usar solamente cuando un pedido está marcado y abierto. Con este comando se cierra el pedido marcado. En lugar de esta Instrucción, también puede utilizar las Teclas de método abreviado: Utiliza la tecla comando + W.

Abrir carpeta de pedido

Este comando se puede usar solamente cuando un pedido está marcado y cuando al pedido se le ha asignado una carpeta de pedido. Con este comando se abre la carpeta de pedido correspondiente.

Abrir con > Prinect Archive System

Con este comando se abre en el Prinect Archive System el pedido marcado.

Importar

Con este comando se puede importar un pedido que ha sido exportado desde una instalación Prinect Production (diferente). Después de activar el comando se abre el diálogo "Importar pedido".

Reemplazar por importación

Con este comando se puede sustituir -mediante importación- un pedido existente que está marcado y que ha sido exportado anteriormente desde una instalación Prinect Production (diferente). Después de activar el comando se abre el diálogo "Importar pedido".

Exportar

Con este comando puede exportar un pedido. Después de activar el comando se abre el diálogo "Exportar pedido".

Archivar

Con este comando se archiva el pedido seleccionado.

Recuperar

Con este comando se puede recuperar en el Cockpit un pedido archivado.

Examinar

Esta Instrucción abre un diálogo "Examinar" con el que puede Abrir pedido en el Sistema de archivos. Vea también Botón "Examinar".

Imprimir

Con este comando se puede imprimir en una impresora conectada la vista actual de la lista de pedidos.

Salir

Con este comando se termina el Cockpit.

Menú "Edición"

Inicio

Instrucción utilizada para Iniciar un Pedido Interrumpido. Vea también Botón "Nuevo pedido".

Parar

Con este comando se para(n) el(los) pedido(s) marcado(s). Si se selecciona un Grupo, Todos los pedidos dentro de él y de sus subgrupos son Parados. Vea Botón "Nuevo pedido".

Cortar

Instrucción que permite cortar los Pedidos seleccionados de la Lista de pedidos y Copiarlos al Portapapeles.

Copiar

Instrucción que copia los Pedidos seleccionados de la Lista de pedidos al Portapapeles.

Pegar

Esta Instrucción abre el cuadro de diálogo "Pegar pedidos" y permite pegar un pedido en el Portapapeles en la posición actualmente seleccionada. Vea también Ventana "Pegar pedido".

Copiar en

Con este comando se puede copiar un pedido marcado en otro grupo de pedidos. Después de activarlo se abre un diálogo en el que se puede elegir el grupo destino.

Desplazar hacia

Con este comando se puede desplazar un pedido marcado en otro grupo de pedidos. Después de activarlo se abre un diálogo en el que se puede elegir el grupo destino.

Buscar

Esta Instrucción abre la ventana "Buscar pedido". Vea Función de búsqueda. Aquí se puede buscar un pedido determinado usando diversos criterios y si se desea se puede abrir inmediatamente.

Colocar en la papelera

Con este comando se coloca en la papelera un pedido marcado. El pedido podrá ser restaurado desde la papelera o ser borrado definitivamente. Vea también Papelera. En la papelera se pueden colocar solamente pedidos parados y terminados. Dado el caso aparece una indicación correspondiente. Con el comando de menú de contexto "Marcar como finalizado" se puede asignar a un pedido el estado "Finalizado".

Borrar

Con este comando se borra irrevocablemente un pedido marcado. Para ello se abre el cuadro de diálogo "Borrar pedidos". Vea también Ventana "Borrar pedidos".

Renombrar

Con este comando se puede renombrar un pedido. Para ello se abre el cuadro de diálogo "Renombrar pedido". Vea Ventana "Renombrar pedido".

Menú "Ver"

Pedidos

Con este comando se cambia al área "Pedidos".

Colas de espera

Con este comando se cambia al área "Colas de espera".

Administración

Con este comando se cambia al área "Administración".

Terminal de impresión digital

Con este comando se cambia al área "Terminal de impresión digital".

[Otras áreas], p. ej. Job Combiner, Analyze Point, Scheduler

De acuerdo a la disponibilidad se puede entrar a otras áreas. Las áreas disponibles dependen de las opciones -que tienen licencia- de la versión de su Prinect Production.

Actualizar

Con este comando se actualiza la lista de pedidos.

Lista de pedidos

Con este comando se muestra la ventana "Lista de pedidos" con su ancho máximo; la ventana "Pedido" y "Comentarios del pedido" se muestran minimizadas. También puede entrar a esta vista a través de la tecla de función F11.

Ocultar comentarios del pedido

Con este comando se puede ocultar del Cockpit la ventana completa "Comentarios del pedido". Si se activa otra vez se visualiza la ventana.

Ocultar terminal de impresión digital

Con este comando se puede ocultar del área "Pedidos" la ventana completa "Terminal de impresión digital". Si se activa otra vez se visualiza la ventana.

Reducir todos

Con este comando se ocultan todos los subniveles abiertos de todas las carpetas de pedidos, es decir, las carpetas "se pliegan". Si solamente hay que ocultar los subniveles de una carpeta de pedido marcada, pulse la tecla "Flecha_izquierda".

Ampliar todos

Con este comando se visualizan todos los subniveles de todas las carpetas de pedidos, es decir, las carpetas "se despliegan". Si solamente hay que visualizar los subniveles de una carpeta de pedido marcada, pulse la tecla "Flecha_derecha".

Menú "Pedido"

Bloquear

Con este comando, el pedido marcado se bloquea en cada tipo de tratamiento. Un pedido con el estado "Bloqueado" no puede ser tratado ni tampoco pueden ejecutarse pasos de tratamiento. Un pedido bloqueado solamente se puede borrar. Activando otra vez el comando "Bloquear" se comparte nuevamente el pedido. Un pedido bloqueado por un usuario se reconoce por el símbolo "Usuario con candado" en la columna "ID de pedido" y por el ganchillo delante del comando del menú de contexto "Bloquear". Cuando un pedido no es bloqueado por el usuario sino por el sistema (p. ej. cuando se exporta un pedido) aparecerá únicamente el símbolo del candado.

Restauración de pedido

Con este comando se abre el diálogo "Restaurar pedido". En la lista de este diálogo se muestran uno o más estados del pedido marcado en forma de "Job definition format" (.jdf) y con la fecha de creación correspondiente. Marcando uno de estos "archivos de estado" y haciendo clic en "Restaurar estado de pedido" se puede restaurar el estado del pedido perteneciente a la fecha indicada. Con "Guardar estado de pedido" se puede guardar el estado actual del pedido como "archivo jdf"; posteriormente, este estado se puede restaurar en caso de ser necesario.

Añadir archivos

Puede utilizar esta Instrucción para Añadir archivos de documento al Pedido seleccionado. Vea también Ventana "Añadir archivos".

Reenviar para recopilar

Instrucción que Reenvía el Pedido seleccionado a un "Pedido colectivo". Vea también Pedidos colectivos. Los pedidos colectivos se usan para imponer a la misma vez varios pedidos de impresión y aprovechar de manera óptima las maquetas de pliegos mezclando y posicionando páginas de diferentes pedidos para poder producir pedidos con un recorte mínimo. Los pedidos colectivos juegan un papel muy importante, especialmente en un "flujo de trabajo Web to Print". Durante el reenvío para recopilar se cumplen las siguientes condiciones:

Cuando en el pedido marcado hay pliegos con páginas asignadas, se reenviarán todos los pliegos. Cuando no se ha asignado ninguna página, no habrá reenvío.

Si no existe ningún pliego pero hay listas de páginas con páginas asignadas, se reenviarán las "páginas de las listas de páginas".

Si no existe ninguna lista de páginas con páginas asignadas, se reenviarán todas las páginas del pedido.

Si el pedido no tiene ninguna página, no pasará nada.

Reenviar a

En base al paso de trabajo del pedido abierto que esté ajustado, aquí se puede seleccionar el original de secuencia adecuado al que se va a reenviar el Content del pedido.

Marcar como anulado

Con este comando el pedido marcado se define como anulado. Para ello se abre el cuadro de diálogo "Poner Pedidos en Estado 'Cancelado'". Vea también Ventana "Definir pedidos en estado "Anulado"".

Marcar como finalizado

Con este comando el pedido marcado se define como terminado. Para ello se abre el cuadro de diálogo "Establecer Pedidos 'Finalizados'". Vea también Ventana "Definir pedidos en "Finalizado"".

Definir estado de paso de trabajo

Después de activar el comando se abre la ventana "Definir estado de paso de trabajo". Aquí puede manualmente definir el estado "Completo" para el estado del flujo de trabajo de cada paso de trabajo (CAD, documento, páginas, imposición, Proof, planchas, precortar, impresión, impresión digital, procesamiento de pliego, producto). Al hacerlo se sobrescribe automáticamente la identificación de estado. A consecuencia se modifica la representación del estado en la lista de pedidos.

Prioridad

Aquí elija la prioridad (alto, normal o bajo) que el pedido debe tener durante el tratamiento.

Trabajo manual

Esta Instrucción abre la ventana "Trabajo manual". Vea Ventana "Trabajo manual". Con esta opción se puede añadir a un pedido el atributo "Trabajo manual"; es decir, en la recogida de datos de servicio se registra que en este pedido se han ejecutado trabajos manuales (fuera del flujo de trabajo Prinect automatizado).

Fecha de vencimiento

Con este comando se puede definir posteriormente una fecha de vencimiento para un pedido marcado. Para ello se abre la ventana "Seleccionar una fecha". Aquí puede introducir una fecha de expiración (fecha y hora) en la que el pedido deberá estar listo. Vea también Ventana "Seleccionar una fecha". Los datos aquí introducidos aparecen en la columna "Fecha de vencimiento".

Menú "Herramientas"

Asistente de automatización

Con el Asistente de automatización se pueden hacer paso a paso todos los ajustes que son necesarios para un determinado tipo de flujo de trabajo. Vea Asistente de automatización.

Administrar carpeta colectiva

Con este punto de menú se abre un diálogo en el que se puede abrir una carpeta del sistema de archivos que contiene pedidos individuales que deben tener salida como pedido colectivo. Estos pedidos individuales se muestran en este diálogo en forma de tabla. Aquí se pueden borrar pedidos individuales, y por consiguiente se eliminan del pedido colectivo. También puede definir esquemas de columnas o Agrupar la lista en esta Lista de pedidos. Vea Ventana "Pedido colectivo".

Asistente de reimpresión seguro

Abrir el cuadro de diálogo "Asistente de reimpresión". Vea Ventana "Asistente de reimpresión". Con el Asistente de reimpresión puede seleccionar una plancha de impresión ya impresa de un pedido ya procesado, y puede reimprimirla (reexponer).

Tarjeta de memoria de trabajo

Con este comando se pueden guardar en una memoria de masa USB conectada o en una tarjeta de memoria de trabajo los datos preajustados para la máquina de imprimir. Otras informaciones pueden obtenerse en los siguientes lugares: Transferencia de Datos de preajuste a la Máquina a través del soporte de datos USB y Transferir a la máquina datos preconfigurados vía tarjeta de memoria del pedido.

Abrir proof suave

Con este comando se abre un diálogo en el que se puede seleccionar un archivo de proof suave (archivo de imagen en formato TIFF o PNG) del sistema de archivos y se puede abrir como vista previa en el "Visualizador del Proof suave". Vea también Proof en pantalla.

Limpiar pedido

Con este comando se limpia un pedido marcado basándose en diversos criterios; es decir, informaciones -guardadas en un pedido- que no se necesitan se pueden borrar. Los criterios disponibles dependen del contenido del pedido que esté marcado en ese momento. Después de activar el comando se abre el diálogo "Limpiar pedido". Para poder estimar el potencial de ahorro que se obtendría con la limpieza se puede calcular el espacio de memoria que quedaría libre usando "Calcular reducción aproximadamente". El criterio de limpieza "Historia del proceso" se ofrece siempre como primera posibilidad en caso de ser necesario/disponibilidad. El pedido no se carga completamente para este criterio. A continuación, puede Limpiar más con una segunda llamada a esta Instrucción. Vea también Limpieza de pedidos que se usan como originales para repeticiones múltiples.

Prinect Portal

Con este comando de menú se abre la interfaz de usuario WEB del Prinect Portal. Más información referente al Prinect Portal encontrará en la Ayuda on-line del Prinect Portal.

Prinect Archive System

Con este comando se abre la interfaz de usuario WEB del Prinect Archive System. Encontrará informaciones al respecto en la Ayuda On-line de Prinect Archive System WEB UI (Menú "?").

Prinect Maintenance Center

Con este comando de menú se abre el WEB UI del Prinect Maintenance Center.

Menú "Ayuda"

A diferencia de los demás menús, el menú "Ayuda" es igual a todas las vistas, es decir, los comandos del menú no cambian en función del contexto de la interfaz de usuario. Vea Menú "Ayuda".

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