Opción "Remote Access"

Con esta opción se activa el acceso a Internet en determinadas áreas del sistema Prinect Production, para así permitir a los clientes que puedan guardar documentos en un Hotfolder especial vía "Express Upload" y puedan recibir alguna notificaciones acerca de pasos de trabajo ejecutados.

Nota: Este paso de trabajo será visible (se podrá usar) únicamente si el software "Prinect Portal Services" se ha instalado en el entorno de su sistema y tiene licencia.

Para parametrar la opción "Remote Access" haga clic en el pequeño triángulo delante de la casilla de opción.

Opción "Express Upload":

Requisito: Para poder utilizar la función "Express Upload", debe estar Activada la opción "Hotfolder" y parametrizado un hotfolder para el Express Upload. Consulte la Sección Opción "Hotfolder".

En un "Express-Upload" no sólo se hace una réplica -en el servidor Prinect Production- de los datos del documento, sino que desde el servidor se añaden al pedido respectivo para que sean procesados ("funcionalidad Hotfolder").

Para poder realizar un Express Upload, al cliente se le debe haber otorgado el derecho "Express Upload".

Además, en la interfaz de usuario Web de Prinect Portal Services el cliente podrá decidir de manera "espontánea" en cualquier momento si desea realizar un Express Upload.

Esto significa que el cliente -incluso cuando en la secuencia Qualify esté activada la opción "Express Upload"- puede evitar en el área "Flujo de trabajo > Subir datos e iniciar inmediatamente el procesamiento" del diálogo "Upload" que se realice un Express Upload para el pedido actual.

Opción "Informar a cliente cuando se haya creado el pedido":

Cuando esta opción está activada, su cliente recibirá un correo electrónico de notificación en caso de que se haya creado para él un pedido con esta secuencia Qualify. El pedido no necesita haberse abierto ni iniciado.

Para recibir este correo electrónico se debe haber asignado al cliente el derecho "Correo electrónico al crear el pedido".

Nota: Encontrará más información acerca de los Portal Services en: Capítulo Portal Services - Ajustes en el Prinect Cockpit

Opción "Generar enlaces de testigo en la comunicación vía correo electrónico"

Si activa esta opción, en el flujo de trabajo del Prinect Portal se envían correos electrónicos del tipo "SendNewJobMail", "SendPreflightCustomerMail" y correos electrónicos Approval con enlaces de testigo en vez de enlaces que hacen referencia a la página de inicio de sesión.

Enlaces de testigo enlazan los Print Buyer directamente a sus tareas específicas. Se abre una WEB UI reducida y menos compleja, p. ej. para subir archivos para un pedido específico. No hay otra acción posible. Con esta opción se puede activar un "Flujo de trabajo de enlace de testigo" para cada pedido que sea procesado por una secuencia Qualify configurada respectivamente.