Administration – Instructions

Instructions

Les instructions sont un moyen de mettre à disposition de l’opérateur des informations importantes concernant certaines opérations. Ces informations sont visibles directement sur le pupitre de commande de la presse (Press Center). Une instruction peut aussi servir à demander une certaine configuration de presse (approcher le pavillonneur de la presse). Ces instructions décrivent les étapes particulières et nécessaires attribuées à une opération précise.

Exemples d’instructions :

​•​Epreuve : le client a commandé une épreuve pour sa commande ; l’opérateur doit archiver une feuille.

​•​Pavillonneur : l’opérateur a besoin de l’instruction d’activer le pavillonneur et de l’information lui indiquant le nombre de feuilles après lequel une bande devra être insérée (p. ex. toutes les 100 feuilles).

​•​Next Day : Production Express.

​•​Réclamation : suite à une réclamation du client, la commande est réimprimée dans une meilleure qualité.

Remarque : L’attribution de sigles lors de la définition des instructions permet d’assigner ces dernières aux différentes opérations. Pour signaler la présence des instructions dans les tables contenant les opérations des étapes d’impression et de finition, une nouvelle colonne « Procédures » a été ajoutée. C’est là que sont affichés les sigles pour les procédures. Lorsque l’on maintient le pointeur de la souris au-dessus de l’un des champs de cette table, la procédure complète correspondante s’affiche dans une bulle.

Créer un modèle d’instruction

​1.​Cliquez sur le bouton « Nouvelle instruction » . Les paramètres permettant de définir le modèle d’instruction figurent dans la partie droite de la fenêtre.

​2.​Dans le champ « Nom de l’instruction » , saisissez un nom pertinent.

​3.​Saisissez un sigle pour cette instruction. Ce sigle servira à identifier le modèle d’instruction dans Prinect Production. C’est pourquoi il doit être spécifique à chaque instruction sur l’ensemble de l’environnement du système Prinect Production. Il ne doit pas comporter plus de 5 caractères au total (les chiffres et caractères spéciaux sont autorisés).

Un sigle doit obligatoirement être défini pour chaque instruction, sans quoi l’instruction ne pourra pas être enregistrée.

​4.​Dans la liste déroulante « Groupe » , vous pouvez sélectionner d’un des groupes d’instruction disponibles et assigner ainsi votre modèle au groupe en question. Voir Groupes.

​5.​Dans la liste déroulante « Type » , choisissez le type de la procédure. L’assignation à un type permet de catégoriser les procédures et d’indiquer ainsi aux utilisateurs de quel type d’instruction il s’agit. « Editer » permet de définir de nouveaux types :

​6.​« Ajouter » permet de créer un nouveau type d’instruction. Dans la boîte de dialogue « Ajouter une nouvelle instruction » vous pouvez donner le nom de votre choix au type d’instruction.