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Remarque : La fonctionnalité « Rapport » est uniquement prévue pour le Preflighter HEIDELBERG, c.-à-d. que pour les profils de préflashage PitStop et les listes d’actions l’envoi de rapports de préflashage ne fonctionne pas. Par exemple, si un profil de préflashage PitStop est paramétré dans la configuration de la séquence « Qualify » , vous devez sélectionner « Jamais » dans la liste de sélection « Créer un rapport sur les réglages de préflashage » . Voir Option « Profil de préflashage PitStop ».
Liste déroulante « Créer un rapport sur les paramètres de préflashage »
Indiquez ici si et à quel moment un rapport de préflashage devra être créé :
•Jamais
•En cas d’erreurs
•En cas d’alertes, ou plus
•En cas d’informations, ou plus
•Toujours
Option « Modèle pour le rapport »
Si vous disposez déjà d’un rapport de préflashage que vous souhaitez utiliser comme modèle (taille, format, etc.) pour les rapports créés automatiquement, vous pouvez sélectionner ce fichier (PDF obligatoirement) en cliquant sur « Parcourir » . Pour pouvoir retrouver rapidement un fichier modèle, il doit être déposé dans l’un des dossiers partagés du serveur Prinect (PTJobs, PTConfig, PNTransfer) ou dans un sous-dossier adéquat.
Option « Rapport avec données de commande »
Si vous activez cette option, le rapport de préflashage sera précédé des informations suivantes concernant la commande :
•Nom et numéro de la commande
•Nom et numéro de la commande client
Pour certaines commandes portant sur l’impression d’étiquettes, le rapport de préflashage mentionnera en plus l’orientation des étiquettes sur le rouleau.
Option « Rapport avec synthèse du contenu »
Si vous cochez cette option, le rapport de préflashage contiendra en plus des détails, un résumé du contenu du rapport.
Option « Rapport avec indication de la couverture d’encrage »
Si vous cochez cette option, des vignettes des différentes pages seront générées afin de déterminer la couverture d’encrage. Cette couverture d’encrage apparaîtra sur le rapport.
La couverture d’encrage est déterminée à l’intérieur de la zone de rognage de la page.
Remarque : Cette opération est particulièrement chronophage notamment lorsqu’il s’agit de grands formats de page et/ou lorsque le nombre de séparations à prendre en compte est important.
•Liste déroulante pour la sélection de la résolution :
En présence de structures particulièrement fines, il peut arriver que la précision du calcul de la consommation d’encre soit altérée par le crénelage. En principe, une augmentation de la résolution permet de corriger ce problème. Toutefois, cela allonge le temps nécessaire au calcul. Dans cette liste déroulante, vous pouvez paramétrer la résolution souhaitée et orienter ainsi l’optimisation vers une plus grande précision (résolution élevée) ou vers un temps de calcul plus court (résolution faible).
Option « Afficher le chemin d’accès complet au document dans les rapports »
Le chemin d’accès aux documents PDF contrôlés sera indiqué à la ligne « Stockage » .
Option « Ajouter le rapport en pièce jointe PDF »
Si vous cochez cette option, le rapport de préflashage créé à la suite du contrôle en amont des documents sera joint sous forme de fichier PDF.
Dans Acrobat, vous pouvez rendre ce fichier joint visible, de la manière suivante :
•Acrobat 6 : commande de menu « Document > Pièces jointes » .
•Acrobat 7/8/9 : commande de menu « Affichage > Panneaux de navigation > Pièces jointes » , sélectionnez ensuite le panneau « Pièces jointes » .
•Acrobat X/XI : commande de menu « Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Pièces jointes »
Option « Ajouter les réglages comme commentaire PDF »
Si vous cochez cette option, les paramètres utilisés pour le préflashage seront joints, sous forme de commentaires PDF, aux documents contrôlés.
Option « Créer des PDF basse résolution avec des commentaires (de contrôle) »
Web-to-Print Manager a besoin aussi d’une version basse résolution des fichiers PDF traités dans la commande. Ces fichiers sont déposés dans le dossier où se trouve le rapport de préflashage.
Paramètre « Langue du rapport »
Choisissez ici la langue dans laquelle vous souhaitez que soit établi le rapport préflashage. Vous pouvez paramétrer une langue une fois pour toutes parmi celles proposées ou, avec l’option « Langue de la commande » , vous pouvez choisir d’établir le rapport dans la même langue que celle définie pour Cockpit.
Paramètre « Format de page du rapport »
Vous pouvez sélectionner ici un format de page.
Paramètre « Unité de mesure dans les rapports et messages »
Vous pouvez choisir ici l’unité de longueur à utiliser dans les rapports de préflashage pour toutes les indications de longueur.
Paramètre « Unité de résolution dans les rapports et messages »
Vous pouvez choisir ici l’unité de résolution à utiliser dans les rapports de préflashage pour toutes les indications de résolution.
Paramètre « Nbre max. de notifications d’objet par contrôle »
Ce paramètre permet de déterminer le nombre d’objets (images, éléments de texte, etc.) que Preflighter peut afficher en détail sur une page pour un même problème.
Réglage par défaut : 10. Cela signifie qu’un problème pourra être exposé en détail sur une même page (du document PDF contrôlé) pour 10 objets tout au plus. Exemple : si une page de document contient 13 images dont la résolution est inférieure à la résolution minimale paramétrée dans Preflighter, l’avertissement indiquant que la résolution d’image est trop faible ne sera émis que 10 fois pour cette page.
Paramètre « Nombre max. de commentaires par page »
Vous permet de définir le nombre maximal de commentaires PDF (texte) que Preflighter peut ajouter, par page, pour chaque erreur ou avertissement.
Réglage par défaut : 0 (aucun commentaire)
Paramètre « Nombre max. de jeux de données à vérifier dans un PDF/VT »
Un document PDF/VT destiné à l’impression de données variables se compose généralement d’un très grand nombre de pages organisées en jeux de données (records) individuels. En principe, il n’est pas nécessaire et souvent pas très judicieux de vérifier toutes ces pages en raison du temps que cela nécessiterait. C’est pourquoi, vous pouvez spécifier ici le nombre maximal de jeux de données (records) à vérifier. Tous les autres jeux de données éventuels ne seront pas contrôlés. Réglage par défaut : 10.
Dans cette zone, vous pouvez activer l’envoi de rapports de préflashage sous forme d’e-mail. L’adresse mél de destination est à spécifier dans la zone « Envoyer message à » .
Remarque : Si de nombreux mails de notification sont envoyés dans un laps de temps très court, le serveur SMTP risque d’interpréter cela comme une tentative de spam et de bloquer l’envoi de ces mails. Pour éviter cela, les notifications courtes, envoyées successivement dans un laps de temps rapproché seront regroupées dans un même mail.
Liste déroulante « Envoyer une notification »
•Jamais : fonction désactivée.
•En cas d’erreurs
•En cas d’alertes, ou plus
•En cas d’informations, ou plus
•Toujours : un rapport sera envoyé à chaque opération de préflashage.
Option « Envoyer uniquement le rapport »
Si vous cochez cette case d’option, les rapports de préflashage seront envoyés au format texte. Si cette option n’est pas cochée, les documents originaux de la commande d’impression seront transmis (en basse résolution) avec les rapports de préflashage.
Paramètre « Nbre max. de commentaires par page envoyée »
Si les rapports de préflashage sont envoyés au format PDF, les documents originaux de la commande d’impression seront ajoutés (en basse résolution) aux rapports de préflashage sous forme de commentaires PDF. Cette option permet donc de définir le nombre maximal de commentaires PDF pouvant être contenus sur une page du document. Si l’option « Envoyer uniquement le rapport » est cochée, aucune donnée du document original ne sera envoyée. Seuls les rapports de préflashage seront envoyés. Dans ce cas, cette option n’est donc pas accessible.
Option « Taille max. par fichier »
Cette option permet de définir le poids maximum (en mégaoctets) d’un message électronique contenant un rapport. Au besoin, renseignez-vous pour savoir s’il existe une quelconque restriction au niveau de votre messagerie concernant le poids des messages pouvant être envoyés.
Paramètre « En cas de dépassement de la taille max. »
Paramétrez ici quelle procédure devra être déclenchée si la taille de fichier maximale est dépassée :
Pour chaque critère de contrôle, vous disposez d’une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner une icône qui définira la façon dont le Preflighter devra se comporter si la condition du contrôle est remplie. Vous avez le choix entre les icônes suivantes :
| Ignorer et poursuivre : poursuit l’envoi des rapports sans émettre aucun message ; le critère de contrôle est simplement ignoré. Si l’option « Ignorer » est sélectionnée, les autres réglages complémentaires éventuellement définis ne seront pas accessibles. |
| Mettre en garde et poursuivre : poursuit l’envoi des rapports tout en émettant un avertissement. |
| Annuler avec une erreur : annule l’envoi des rapports et affiche un message d’erreur. |
Champ « Texte du message »
Dans ce champ, vous pouvez indiquer le chemin d’accès à un fichier texte (.txt) contenant le texte du message qui sera envoyé dans l’e-mail. Cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner le fichier texte (MessageText) de votre choix. Les fichiers texte sont déposés dans le dossier « PTConfig\SysConfig\Resources\MessageTextFiles » . Vous pouvez charger l’un des fichiers texte prédéfinis et l’utiliser comme tel, modifier un modèle à l’aide d’un éditeur de texte et l’enregistrer sous un nouveau nom ou rédiger votre propre texte.
Champ « Objet »
Le champ permet de saisir l’objet du message de notification. Vous pouvez saisir le texte qui vous convient.
Par défaut, le texte est composé de variables dont le contenu sera rempli avec des informations provenant de la commande traitée : nom du document à épreuver, nom de la commande, ID du job, index de l’e-mail.
Zone « Envoyer message à »
Entrez ici l’adresse mél à laquelle les rapports de préflashage devront être envoyés.
1.Cliquez sur « Nouveau » pour faire apparaître une zone de saisie dans laquelle vous allez pouvoir saisir l’adresse électronique du destinataire du rapport de préflashage.
2.Chaque nouveau clic sur « Nouveau » crée une autre entrée permettant de saisir une adresse électronique supplémentaire.
3.Le bouton « Supprimer » vous permet de supprimer une entrée après l’avoir sélectionnée.
Option « Personne-client du type ’Validation’ »
Condition requise : Cette option n'est utilisable que si une autre entrée que Jamais est sélectionnée dans la liste de sélection « Envoyer une notification » . Voir Liste déroulante « Envoyer une notification ». Pour l'envoi de Préflashage E-mail, l'envoi d'E-mail doit être configuré dans la Région « Administration > E-mail » . Voir chapitre Concept du paramétrage des e-mails. Si les réglages concernant les e-mails ont été mal configurés, les commandes traitées avec cette séquence seront annulées avec un message d’erreur. En outre, dans la gestion des clients de Prinect Production, au moins un agent commercial doit être défini avec le type de contact « Validation » pour les clients qui doivent recevoir des Rapports de préflashage pour leurs Travaux. Voir chapitre Clients.
Si vous cochez cette option, des e-mails contenant des rapports de préflashage seront automatiquement envoyés à tous les interlocuteurs de « validation » du client associés aux commandes traitées.
Les adresses mail des interlocuteurs chargés de la validation (chez le client) seront automatiquement chargées à partir de la gestion clients au moment du traitement de la séquence. Pour ce client, vous n’avez donc pas à définir de nouvelles adresses mél.
Un clic sur le bouton « Nouveau » permet de saisir une adresse mél supplémentaire (voire plusieurs si vous cliquez plusieurs fois sur le bouton « Nouveau » ). Avec cette séquence, les rapports de préflashage seront toujours transmis à ces adresses — en plus des adresses obtenues de manière dynamique à partir de la gestion clients.
Le bouton « Supprimer » vous permet de supprimer l’adresse mél sélectionnée.
Remarque : L’envoi automatique de rapports de préflashage par mail ne fonctionne pas si, pour le client concerné, vous n’avez pas défini d’interlocuteur de « validation » et indiqué son adresse mail, ou si vous n’avez pas défini de nouveau destinataire avec « Nouveau » .
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