Créer nouvelle liste de pages

Voir aussi Barre de commande du bas, bouton de commande « Nouveau » .

Copier des listes de pages issues d’autres commandes

Cette fonction ouvre la fenêtre « Copier des listes des pages issues d'autres commandes » . Voir Fenêtre « Copier des listes de pages issues d’autres commandes ». Vous pouvez sélectionner ici des listes des pages issues d'autres commandes et les copier, contenu inclus, dans la commande actuelle.

Créer des versions avec des listes de pages

Cette fonction ouvre la fenêtre « Créer des versions avec des listes de pages » . Voir Fenêtre « Créer des versions avec des listes de pages ».

Ouvrir

Condition requise : La fonction « Ouvrir » (Raccourci : Valeur actuelle + O) n'est sélectionnable que si une Page a été assignée à la Position page sélectionnée.

La fonction « Ouvrir » permet d'ouvrir la Page pour affichage dans Acrobat.

Remarque : Pour visualiser la simulation d'impression, la « Prévisualisation de la surimpression » doit être activée dans Acrobat sous « Avancé » . Cette fonction est désactivée par défaut, car la mise en place de la Représentation peut être nettement plus lente lorsque la « Prévisualisation de la surimpression » est désactivée que lorsqu'elle ne l'est pas.

Remarque : Il peut arriver qu’une boîte de dialogue « Poursuivre le traitement des pages » s’affiche avant l’ouverture dans Acrobat. Il faut valider cette boîte de dialogue par « OK » pour qu’Acrobat s’ouvre avec le contenu correspondant. Il peut arriver cependant que le bouton « OK » ne soit pas utilisable. Cela est dû au fait que, dans les réglages d’Acrobat, sous « Sécurité (étendue) » , l’option « Activer le mode protégé au démarrage » est activée. Pour pouvoir ouvrir des documents PDF depuis Cockpit, cette option doit être désactivée. Il peut arriver que cette option s’active automatiquement à la suite d’une mise à jour du logiciel Acrobat. Dans ce cas, dans Acrobat, vous devez désactiver l’option « Désactiver le mode protégé au démarrage » sous « Réglages > Sécurité (étendue) » .

Si la fonction « PlugIn activé » est activée dans la région « Administration » sous « Valeurs » > « Réglages » > « Applications Locales » , dans la région « Acrobat » , la fenêtre « Continuer le traitement de l'élément » s'ouvre simultanément. Voir aussi Fenêtre « Poursuivre le traitement de l’élément ».

Parcourir

L'Emplacement de la commande actuelle dans le Système de fichiers du Serveur de production Prinect s'ouvre (Raccourci : Commande + B).

Poursuivre

L'Editer des Pages à l'Etat « Intervention requise » se poursuit.

Transmettre

Condition requise : Cette commande de menu ne peut être utilisée que si un ou plusieurs Eléments sont sélectionnés.

Les Eléments sélectionnés sont Transmis à une Séquence pour la suite de l'édition. Pour ce faire, la fenêtre Transmettre à... s'ouvre. Voir Fenêtre « Transmettre ».

Remarque : Il est également possible de « Transmettre » par « glisser-déposer » en sélectionnant les pages souhaitées et en les « glissant et déposant » sur la séquence correspondante dans la Région « Transmettre à » tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

Vous pouvez également déclencher le Transmettre à l'aide du bouton... Voir aussi Barre de commande du bas, bouton « Transmettre » .

Transmettre pour amalgame

Les éléments sélectionnés sont transmis à une commande en amalgame. Pour ce faire, la fenêtre « Transmettre pour amalgame » s'ouvre. Voir Fenêtre « Transmettre pour amalgame ».

Assigner > Au produit

La liste des pages sélectionnée est assignée à un Produit ou à une Version. Pour ce faire, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionner le Produit ou la Version.

Assigner > Assigner page vide

Cette fonction permet de définir un ou plusieurs Jokers de la Liste des pages comme « pages vierges » , c'est-à-dire qu'aucune page de document ne peut être assignée à ces Positions de la Liste des pages. Vous pouvez utiliser cette fonction de la manière suivante :

​•​Cas n° 1 : Définition des pages vierges avant l'assignation des pages

Avant d'assigner des pages de document aux positions d'une liste de pages, vous pouvez réserver certaines positions pour des pages vierges. Ensuite, ces positions sont bloquées pour l'assignation - elles restent vides.

Procédez comme ceci : Sélectionnez une ou plusieurs positions de la liste des pages à définir comme pages vierges et exécutez la commande du menu contextuel « Assigner > Assigner les pages vierges » . Ensuite, ces positions de la Liste des pages sont marquées par l'entrée « Page blanche » . Si une Maquette a déjà été assignée à la liste des pages, elle est automatiquement adaptée en conséquence. Les positions de la Maquette des Pages vierges Verrouillées sont représentées en bleu et barrées d'une croix.

Si vous assignez maintenant plusieurs pages de document à la Liste des pages, les pages vierges seront ignorées. L'assignation des autres pages de document aux positions de page se fait en respectant l'ordre des pages de document.

Exemple : Dans une liste des pages, la position 8 est définie comme une Page blanche. Ensuite, les pages de document 1-7 sont assignées aux positions 1-7 de la Liste des pages, tandis que les pages de document 8 et suivantes sont assignées aux positions 9 et suivantes de la Liste des pages.

Remarque : Vous annulez l'assignation des pages vierges en sélectionnant les pages vierges et en exécutant l'Instruction « Annuler assignation » du menu contextuel.

​•​Cas n° 2 : Définition des pages vierges selon l'assignation page

Dans ce cas d'utilisation, des pages de document ont déjà été assignées aux Positions d'une Liste des pages. Sélectionnez une ou plusieurs Positions de la Liste des pages et exécutez la commande du menu contextuel « Assigner > Assigner les pages vides » .

Dans la boîte de dialogue « Assigner les pages » , un message vous demande alors si vous souhaitez remplacer les assignations de page. Plusieurs possibilités s’offrent à vous :

​•​Des pages sont déjà assignées à toutes les positions de la liste des pages sélectionnées :

Bouton « Oui » : les assignations de page définies jusqu’à présent sont annulées. Au lieu de cela, une page blanche est assignée à toutes les positions de la Liste des pages sélectionnées.

Boutons « Non » et « Annuler » : aucune page blanche n’est assignée. Les assignations de page existantes sont conservées.

​•​Certaines des Positions de la Liste des pages sélectionnées sont assignées à des pages et d'autres non :

Bouton « Oui » : les assignations de page définies jusqu’à présent sont annulées. Au lieu de cela, une page blanche est assignée à toutes les positions de la Liste des pages sélectionnées.

Bouton « Non » : Seules les positions de la Liste des pages auxquelles aucune page n'a encore été assignée se voient attribuer une page blanche. Toutes les assignations de pages existantes sont conservées.

Bouton « Annuler » aucune page blanche n’est assignée. Les assignations de page existantes sont conservées.

​•​Cas n° 3 : Définition des pages vierges dans les Travaux versionnés

Dans les grands Travaux versionnés, il est fastidieux d'assigner individuellement des pages vierges qui sont placées à des endroits identiques dans toutes les Versions. Dans une Maquette versionnée, vous pouvez définir des Pages vierges pour toutes les versions en même temps. Après avoir appelé l'Instruction du menu contextuel dans les Travaux versionnés, la boîte de dialogue « Assigner les pages vides » s'ouvre. Si vous répondez « Oui » à la question « Consignez-vous cette assignation à toutes les autres versions ? » , cette position de page sera définie comme une page vierge dans chaque version.

Condition requise : Vous ne pouvez exécuter la Définition de pages vierges simultanée dans toutes les versions que si aucune page n'a encore été assignée aux positions de la Liste des pages concernées dans toutes les versions. Si des pages de document sont déjà assignées à une position de la liste de pages dans une ou plusieurs versions, vous devez assigner individuellement des pages vierges à ces positions « occupées » dans chaque version et ainsi annuler les assignations de pages existantes, le cas échéant.

Annuler assignation

Annule l’assignation de la liste des pages.

Déplacer positions

Les fonctions de cette fenêtre permettent de déplacer des Jokers de pages vers un autre emplacement au sein d'une Liste des pages. La fenêtre « Déplacer la/les position(s) des listes de pages » s'ouvre. Voir Fenêtre « Déplacer la/les position(s) des listes de pages ».

Condition requise : Cette commande de menu ne peut être utilisée que lorsqu'une Page est sélectionnée au sein d'une Liste des pages. Si la liste des pages a déjà été assignée à une Maquette, l'exécution de cette Instruction est refusée par un Message. Ensuite, il faut d'abord annuler l'assignation de la Maquette et ensuite déplacer la Position page.

Insérer positions

Cette fonction permet de coller une nouvelle position dans une liste des pages. La fenêtre « Coller les Positions » s'ouvre. Voir Fenêtre « Insérer positions ».

Condition requise : Cette commande de menu ne peut être utilisée que si une liste de pages ou une page au sein d'une liste de pages est sélectionnée.

Modifier géométrie des pages

Cette fonction permet de modifier la géométrie des pages, c'est-à-dire les Dimensions pour les pages de la Liste des pages sélectionnée. La fenêtre « Géométrie page » s'ouvre (Raccourci : Pomme + M). Voir aussi Fenêtre « Géométrie page ».

Condition requise : Cette commande de menu ne peut être utilisée que si une page de document est assignée à au moins une position de la Liste des pages.

Validation - Pages

Cette fonction permet d'attribuer un statut d'acceptation aux Pages sélectionnées. La fenêtre « Validation - [Eléments sélectionnés] » s'ouvre. Voir Fenêtre « Validation des éléments sélectionnés » ..

Propriétés

Les Propriétés de la Liste des pages ou des Positions de page sélectionnées s'affichent (Raccourci.. : Commande + I). Voir Listes des pages-Propriétés) ou Propriétés de la Position page ....

Condition requise : Cette commande de menu ne peut être utilisée que si une liste des pages ou au moins une position page est sélectionnée.

Supprimer

Les éléments sélectionnés sont supprimés après confirmation d'une question de sécurité (Raccourci : Commande + Del).

Insérer dans commande en amalgame

Les pages copiées qui se trouvent dans le Mémoire intermédiaire sont collées dans la Commande en amalgame actuelle (Raccourci : Commande + Maj + CV).

Coller

Les Pages ou Positions page copiées sont ajoutées à la commande ouverte (Raccourci : Commande + V).

Copier

Les Pages ou Positions page sélectionnées sont copiées dans le Mémoire intermédiaire (Raccourci : Pomme + C).

Commentaire

Pour le Document sélectionné, vous pouvez saisir un Commentaire qui s'affichera immédiatement dans la colonne Commentaires.

Renouveler les pages source

Les pages sources modifiées d'une commande en amalgame sont relues.

Représentation assignation

L'Affichage est commuté sur la Représentation assignation (également possible avec la touche F9). Grâce à ce mode d’affichage, vous pouvez procéder à l’assignation des pages de manière très simple, par glisser-déposer. Une nouvelle pression sur la touche F9 permet de revenir à la Représentation initiale.

Dans la Région de gauche se trouvent les pages de documents qui doivent être assignées aux Positions de la liste des pages (Jokers de pages). Les positions des listes des pages se trouvent dans la Région de droite. Vous pouvez maintenant sélectionner une ou plusieurs pages de document et, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, les faire glisser jusqu'à la position souhaitée dans la Liste des pages et les y « laisser tomber » . Voir aussi Représentation assignation. Si plusieurs pages de document sont sélectionnées en même temps, les positions suivantes de la Liste des pages sont remplies automatiquement.

Afficher les vignettes

La représentation de la liste dans l'Affichage « Pages » passe à la représentation de la vignette (une « coche » est maintenant signalée devant la commande du menu contextuel) (touche F4).

Un nouvel appel de la commande du menu contextuel ou l'actionnement de la touche F4 permet de revenir à la représentation sous forme de liste.

Recharger les vignettes sélectionnées

Les vignettes sélectionnées sont rechargées à partir du fichier source.

Réduire l’arborescence

Tous les sous-niveaux ouverts sont fermés (Raccourci : Ancien + Touches flèches Gauche).

Développer l’arborescence

Tous les sous-niveaux fermés sont ouverts (Raccourci : Ancien + Touches flèches droite).

Propriétés de l’affichage

La fenêtre « Propriétés de l'affichage » s'ouvre. Voir Fenêtre « Propriétés de l’affichage » (pages).