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Cockpit の領域"Portal Services"

"アップロード"タブ

ここに、アップロードした Portal Services ジョブすべてのリストが表示されます。

Portal Services ジョブは、作業ステップが起動されている、少なくとも 1 個の Qualify シーケンスが付いているジョブです。

すべてのジョブが、プレフライトとともに表示されます。

ジョブリストのフィルターバー

ジョブリストの上部分には、リストに対するさまざまなフィルタがあります。

"ジョブ番号":選択リストには、すべての Portal Services ジョブのジョブ番号が表示されます。フィルタするために、選択リストまたは手動ですべてのジョブ番号のまたは一部を入力できます。

"日付":アップロードの期間を指定します。この期間にアップロードされたすべてのジョブが表示されます。

"--------": すべてのジョブが表示されます。この設定によっては、データ量が非常に大きくなることに注意してください。

"詳細情報...":"日付を選択"ダイアログが開きます。ここでは、正確な日付と時間を含む期間を定義できます。右横のボタンでカレンダーを呼び出し、任意の日付を設定することができます。この日付を、日付のリストボックスにインポートするには、"OK"を押します。

[状態]:

"--------": すべての状態情報が表示されます。

"終了":アップロードが終了しました。

"保留":アップロードがスケジュールされています - 該当するジョブが既に表示されています。

"プレフライト成功"/"プレフライト失敗":アップロード中実行されたプレフライトが成功、または失敗しました。

[処理エラー]:アップロード中にエラーが発生しました。

オプション"未処理のみ": 手動操作を必要とするアップロード、つまりすべての非高速アップロードが表示されます。

"検索"ボタン=>"検索"ダイアログ

このダイアログでは他のフィルタ設定に依存せずにその上位におかれるフィルタ基準を設定します。

このダイアログで"検索"をクリックすると、適切にフィルタリングされたアップロードリストが表示されます。その他のすべてのフィルターは、赤いバツ印のボタンが表示されている限り、無効です。

このボタンをクリックすると、以前のフィルタ設定が再び有効になり、アップロードリストもこれに応じて表示が更新されます。

ジョブリストの欄見出しについての詳細

"No.": アップロード ID

[送信者]:アップロードを実行する顧客側の担当者

"ジョブ番号":ジョブ番号には、リンク情報が含まれています。そのリンクをクリックすると、関連するジョブが表示されます。

"顧客": 取引先

"時間":アップロードの時間

"送信者Eメール":送信者(顧客)のEメールアドレス"発信者"には Portal Services で作業するために、正しい E メールアドレスが必要です。

"イメージ":このコラムには、アップロードされた各ファイルの最初のページのサムネイルが表示されます。ジョブリストの下には、同じイメージの拡大版が表示されます。

"顧客コメント":これは、"コメント"の横のアップロードダイアログで、顧客が入力したコメントです。

"プレフライトレポートを開く..."ボタン

アップロード中に作成されたプレフライトレポートを開くには、このボタンをクリックします。

"プレフライトレポートをコメント付で開く"ボタン

PDFとして表示され、プレフライトレポートはPDFコメントに含まれています。

"参照"ボタン

アップロードするたびに、Portal Server の対応するデータ交換領域内に、アップロード ID が付いたフォルダーが作成されます。フォルダの内部にはアップロードファイルや関連するプレフライトリポートがあります。

"参照"でこのフォルダを直接参照します。

"移動&提出"または"提出"ボタン

移動し提出する、または提出のみを行うファイルを、これらのボタンを使用してジョブリストから選択します。

"提出":"管理 > 設定 > Portal Services"内で"転送の際に、ファイルをジョブフォルダーに移す"のオプションが設定されていなければ、ボタンの名前は"転送"になります。

そのときには、ジョブデータは自動的にジョブに転送されますが、Portal Server のデータ交換領域にも残ります。ジョブが開始されている必要があります。ジョブが削除されると、データ交換のペーンにあるデータは自動で削除されます。

"移動&提出":"管理 > 設定 > Portal Services"内で"転送の際に、ファイルをジョブフォルダーに移す"のオプションが設定されていれば、ボタンの名前は"移動と転送"になります。

このボタンをクリックすると、ジョブリストで選択したすべてのファイルが"PTジョブ"フォルダへ移動されます。"ファイルを追加"ウィンドウが表示されます。このダイアログでファイル("PTジョブ"の)を選択し、バージョンを割り当てることができます。

ダイアログで選択したすべてのファイルは、ジョブに提出されます。選択されていないファイルすべてが、Portal Server のデータ交換領域に戻されます。それらのファイルは、そこで使用でき、ジョブリストでも参照できます。

"移動"ボタン

このボタンを使うと、アップロードしたデータを Portal Server から Archiver Pro Server に移せます。"移動"をクリックすると、ダイアログが表示され、デフォルトで設定された正確なジョブフォルダが表示されます。

"削除"ボタン

このボタンで、ジョブリストの項目を削除できます。

"Journal"タブ

このビューでは、Prinect Portal の機能領域(Widget Typ)"ファイルと承認"での顧客のアクションに該当する工程すべてが記録されて、表示されます。

アクションリストのフィルタバー

ジョブリストの上部分には、リストに対するさまざまなフィルタがあります。

"日付":アップロードの期間を指定します。この期間にアップロードされたすべてのジョブが表示されます。

"--------": すべてのジョブが表示されます。

"詳細情報...":"日付を選択"ダイアログが開きます。ここでは、正確な日付と時間を含む期間を定義できます。右横のボタンでカレンダーを呼び出し、任意の日付を設定することができます。この日付を、日付のリストボックスにインポートするには、"OK"を押します。

[状態]:

"--------": すべての状態が表示されます。

"ログイン"/"ログオフ":Prinect Portal でのログインとログアウト。

"アップロード"/"ダウンロード":完了したアップロードとダウンロードです。

"承認":Prinect Portal での、顧客の承認。

"ユーザー管理者":Prinect Portal で、"ユーザー管理"の中でアクションを実施しました。

アクションリストの欄見出しについての詳細

"日付":操作が実行された時間です。

[ユーザー]:アクションを実行した外部および内部ユーザーです。

"エクスポート"ボタン

このボタンで、アクションリストをエクセルのCSVファイル形式(値はコンマ区切り)でエクスポートできます。"エクスポート"をクリックすると、ダイアログが開きます。ここで、Excel ファイルをエクスポートする先のディレクトリーを選択できます。

システム全体:"トラッキング"ペーン で説明されている設定に注意してください。

"ライセンス"タブ

Prinect Portal でのライセンス情報の表示。

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