例えば定期的に発行される雑誌を印刷する場合など、1つまたは複数の用紙レイアウトが自動的に割り当てられるのを許可する印刷ジョブの生産用に、"AddLayout"というシーケンステンプレートをジョブワークフローに埋め込むことができます。このシーケンスを使用すると、印刷ジョブに1つ(または複数)の用紙レイアウトが自動的に割り当てられます。これによって、生産安全性の向上を計ることができます。例えば不適当なレイアウトの選択による、エラーを防ぐことができます。
また"AddLayout"シーケンスで、ワークフローに半製品の自動的な作成を、バージョニングを使って設定できます。
新規"AddLayout"シーケンスの作成および設定を行うためには、"管理 > リソース > テンプレート"に移動して"シーケンステンプレート"で"AddLayout"を選択します。そして"新規"をクリックします。新しい"AddLayout"シーケンステンプレートが表示されます。
"AddLayout"シーケンスでは、以下のステップを設定できます:
•製品を追加および
•ﾚｲｱｳﾄを追加
これは、"バージョニング"用半製品の作成を自動的に行うワークフローのための手順です。バージョニングを含むワークフローでは、ある部分(テキストおよび/またはイメージ)だけが複数のバージョンで異なって出力され、他の部分はすべてのバージョンで同じというような印刷ジョブが処理されます。例えば、複数の言語を含むがイメージは言語に関係なく同じであるパンフレットなどです。それぞれのバージョン(言語など)は、"半製品"または"製品"と呼ばれます。バージョニングワークフローでは、バージョンごとに独自のシートレイアウトが存在します。
作業工程"製品を追加"を有効にすると、このシーケンスによって処理するジョブに、このような"バージョニング製品"が自動的に追加されます。つまり、その結果としてジョブに、バージョニングワークフローで必要なストラクチャが与えられます。
オプション"製品を追加する"を有効にしたら、追加する半製品の数と名前を定義しなければなりません。これらを定義するためには、"新規"ボタンをクリックして、最初の半製品に"German"などの名前を入力します。
他の半製品を設定するには再び"新"をクリックして、2つ目の半製品に名前、例えば"English"を付けます。
"新"ボタンをクリックして、その他の半製品も作成できます。
このシーケンスをジョブに割り当てると、そのように定義された半製品がジョブストラクチャ内に作成されます。同時に、そのジョブに応じてバージョニングされ、ジョブに割り当てられるシートレイアウトが必要になります。次の作業工程"レイアウトを追加"では、適切に準備されたレイアウトを自動的にジョブに追加できます。
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