Guia "Reporting"

Nota: A funcionalidade "Reporting" foi prevista exclusivamente para HEIDELBERG-Preflighter, ou seja, o envio de relatórios Preflight não funciona para perfis PitStop Preflight e listas de ações Se, por exemplo, um Perfil PitStop preflight for parametrizado na Configuração da sequência "Qualify", você deverá selecionar "Nunca" na Lista de seleção "Criar relatório sobre as configurações preflight". Veja Opção "Perfil PitStop Preflight".

Lista de seleção "Criar relatório sobre as configurações Preflight"

Aqui você ajusta, se e quando um relatório Preflight é criado:

​•​Nunca

​•​Se surgirem erros

​•​Se surgirem, pelo menos, alertas

​•​Se surgirem, pelo menos, informações

​•​Sempre

Opção "Modelo para o relatório"

Caso já exista um relatório Preflight, que você pretenda utilizar como modelo (tamanho de página, formatação, etc.) para relatório Preflight elaborados de modo automático, você pode selecionar este arquivo (é necessário que seja um arquivo PDF) com "Procurar". Para que um arquivo modelo possa ser encontrado de modo fácil, este deve ser arquivado em uma das três pastas liberadas do Prinect-Server (PTJobs, PTConfig, PNTransfer), ou ainda, em uma respectiva sub-pasta.

Opção "Relatório com dados da encomenda"

Se esta opção estiver ativada, o relatório Preflight será precedido pelos seguintes dados da encomenda:

​•​Nome e número da encomenda

​•​Nome e número da encomenda do cliente.

Para determinadas encomendas de impressão de etiquetas, o relatório preflight também inclui a orientação da etiqueta no rolo.

Opção "Relatório com resumo do conteúdo"

Se você ativar esta opção, o relatório Preflight contém, além dos detalhes, também um resumo do conteúdo do relatório.

Opção "Relatório com indicação da cobertura de área"

Se você ativar esta opção, as imagens de conjunto da páginas são criadas para determinar a cobertura da superfície. A cobertura da superfície é indicada no relatório.

A cobertura da superfície é determinada dentro da moldura do formato final de página.

Nota: Este processo leva muito tempo em especial para grandes formatos de página e/ou excertos de cor.

​•​Lista de seleção para escolher a Resolução:

Em estruturas finas, o alias pode afetar a precisão dos cálculos de consumo de tinta. Isso pode ser corrigido em princípio aumentando a resolução. No entanto, isso aumenta o tempo de cálculo. Nesta lista de seleção, você pode definir a resolução desejada e, assim, otimizar a otimização na direção de alta precisão (alta resolução) ou tempo de cálculo curto (baixa resolução).

Opção "Exibir Caminho completo do documento nos relatórios"

O caminho para os documentos PDF testados é exibido no relatório na linha "Depósito".

Opção "Adicionar relatório como apêndice PDF"

Se essa opção estiver ativada, o relatório Preflight testado será adicionado aos documentos testados como apêndice PDF.

Você pode tornar o apêndice visível do seguinte modo no Acrobat:

​•​Acrobat 6: Anexos do arquivo "Documento > Anexos do arquivo".

​•​Acrobat 7/8/9: Comando de menu "Exibição > cartas de guia de navegação > locais", em seguida a carta de guia "Locais".

​•​Acrobat X/XI: Comando de menu "Indicação > Mostrar / Ocultar > Janela de navegação > Anexos".

Opção "Adicionar configurações como comentário PDF"

Se essa opção estiver ativada, as configurações do Preflight usadas serão adicionadas aos documentos testados como comentários PDF.

Opção "Criar PDF de baixa resolução com comentários (de verificação)"

O WEB-to-Print Manager demanda respectivamente uma versão adicional de baixa resolução dos arquivos PDF processados no encomenda. Estes arquivos são armazenados na mesma pasta, onde é armazenado o relatório Preflight.

Parâmetros "Língua do relatório"

Aqui você pode selecionar o idioma do relatório Preflight. Você pode ajustar um dos idiomas oferecidos de modo permanente, ou estabelecer a opção "Idioma da encomenda", assim o relatório é elaborado no idioma, em que Cockpit é comandado.

Parâmetros "Formato da página do relatório"

Aqui você pode selecionar um formato de página.

Parâmetros "Unidade de cumprimento em relatórios e mensagens"

Aqui você pode selecionar unidades de comprimento, utilizados nos relatórios Preflight para indicações de comprimentos.

Parâmetros "Unidade resolução em notificações e mensagens"

Aqui você pode selecionar a unidade de resolução, utilizados nos relatórios Preflight para todas as indicações de resolução.

Parâmetro "Número máximo de mensagens de objeto por teste"

Com esse parâmetro se determina para quantos objetos (imagens, elementos de texto, etc.) o Preflighter pode exibir o mesmo problema em uma página em detalhe.

Pré-ajuste: 10, ou seja, um problema pode ser explicado em uma página (da verificação do documento PDF) para no máximo 10 objetos em detalhes. Se um documento contiver uma página de documento, p. ex. 13 imagens, cuja resolução for menor que a resolução mínima configurada no Preflighter, para essa página a notificação de que a resolução é pequena demais só será emitida 10 vezes.

Parâmetro "Quantidade máxima de comentário por página"

Aqui você determina o número máximo de comentários PDF (texto) por página que o Preflighter inserir para erros ou avisos.

Pré-ajuste: 0 (sem comentário).

Parâmetro "Número máximo de conjuntos de dados a serem verificados no PDF/VT"

Um documento PDF/VT para a impressão de dados variáveis costuma consistir de uma quantidade muito grande de páginas, subdivididas em conjuntos de dados individuais (records). Normalmente não é necessário, e por motivos de tempo não é recomendável, verificar todos. Por este motivo, você pode aqui entrar o número máximo de conjuntos de dados individuais (records) a serem verificados. Todos os demais conjuntos de dados individuais não são verificados. Pré-ajuste: 10.

Área "Notificação"

Nesta área você pode ativar o envio de relatório Preflight em forma de email. Você define o endereço e-mail de destino na área "Enviar mensagem para".

Nota: Se muitos e-mails de notificação forem enviados em pouco espaço de tempo, pode acontecer que o servidor SMTP local interprete isso como uma tentativa de spam e evite o envio desses e-mails. Para evitar isso, várias mensagens curtas são combinadas em um único e-mail.

Lista de seleção "Enviar notificação"

​•​Nunca: A função foi desativada.

​•​Se surgirem erros

​•​Se surgirem, pelo menos, alertas

​•​Se surgirem, pelo menos, informações

​•​Sempre: É enviado um relatório referente a cada processo Preflight.

Opção "Só enviar o relatório"

Se você selecionar esta opção, relatório Preflight são enviados em forma de texto. Se esta opção não estiver ativa, os documentos originais do trabalho de impressão (baixa resolução) são enviados com o relatório Preflight.

Parâmetros "Número máximo de comentários por página enviada"

Se os relatórios Preflight forem enviados no formato PDF, os documentos originais do trabalho de impressão (baixa resolução) são ampliados com os relatórios Preflight em forma de comentários PDF. Com esta opção você estabelece, quantos comentários PDF uma página de documento deve conter no máximo. Se estiver ativada a opção "Só enviar relatório", não são enviados dados de documentos originais, senão apenas os relatórios Preflight. Por este motivo esta opção neste caso não é operável.

Opção "Tamanho máximo por arquivo"

Aqui você configura o tamanho (em megabites) que um relatório email pode ter. Caso necessário, informe-se se existe nas caixas postais vizinhas uma limitação do tamanho de arquivos para e-mails.

Parâmetro "Se o tamanho máximo for ultrapassado"

Aqui você ajusta, o que deve acontecer, quando o tamanho máximo de arquivos Preflight for ultrapassado.

Para cada critério de teste você pode selecionar um símbolo a partir da lista com o qual o comportamento do Preflighter no cumprimento das condições do teste será determinado. Os seguintes símbolos estão disponíveis:

Campo "Texto de notificação"

Neste campo você pode entrar um caminho de um arquivo de texto (.txt) que deve ser usado para escrever o e-mail. Com "Pesquisar" você pode selecionar um arquivo de texto (MessageText). Os arquivos de texto estão armazenados na pasta "PTConfig\SysConfig\Resources\MessageTextFiles". Você pode carregar e aceitar sem alterações um dos arquivos de texto pré-definidos, modificar um modelo com um editor de texto e salvar com outro nome, ou criar um texto próprio.

Campo "Referência"

Neste campo é definida a linha de referência dos emails de aviso. Você pode informar um texto próprio.

São pré-ajustados variáveis, cujo conteúdo pode ser preenchido com informações provenientes da encomenda respectivamente processada: o nome do documento Proof, o nome de trabalho de impressão, o ID Job, o Índice e-mail.

Área "Enviar mensagem para"

Nesta área você entra o endereço de destino dos e-mails de relatório Preflight.

​1.​Se você clicar em "novo", um novo campo de inserção abrirá, no qual você pode inserir um endereço de e-mail para o destinatário do e-mail com o relatório Preflight.

​2.​Clicando de novo em "novo" é adicionada uma nova entrada para um endereço de e-mail.

​3.​Com "Apagar" você pode remover uma entrada marcada.

Opção "Pessoas-clientes do tipo de contato 'aceitação'"

Condição básica: Essa opção só pode ser usada se uma Entrada diferente de "Nunca" estiver selecionada na Lista de seleção "Enviar notificação". Veja Lista de seleção "Enviar notificação". Para enviar e-mails do Preflight, o Envio de E-Mails deve ser configurado na Zona "Administração > E-Mail". Consulte o capítulo Conceito da parametrização de e-mail. Se os ajustes de e-mail não estiverem configurados de modo correto, as encomendas processadas com esta sequência são canceladas como erradas. Além disso, pelo menos uma pessoa de contato com o Tipo de contato "Aceitação" deve ser definida na administração de clientes da Prinect Production para os Clientes que receberão Relatórios Preflight para suas Encomendas. Consulte o capítulo Clientes.

Se você ativar esta opção, são enviados automaticamente emails com relatórios Preflight a todos os contatos "Aceitação" dos clientes, aos quais foram atribuídas respectivamente as encomendas processadas.

Os endereços de e-mail das pessoas de contato de aceitação no cliente são automaticamente tomado da administração de clientes enquanto a sequência é processada. Para estes clientes, portanto, você não tem de configurar novas entradas de e-mail.

Se você clicar no botão "Novo", você pode entrar mais um endereço e-mail (ou ainda, vários, clicando repetidas vezes em "Novo"). Com esta sequência sempre são enviados relatórios Preflight a estes endereços — adicionalmente ao endereços e-mail retirados de modo dinâmico da gerencia de clientes.

Com "Pagar" você pode apagar a entrada e-mail respectivamente marcada.

Nota: Se não tiver sido definido uma pessoa de contato com o tipo de contato "Aceitação" e o respectivo endereço e-mail para um respectivo cliente, e se você também não definir um destinatário de email individual com "Novo", o envio automático de e-mails com relatório Preflight não funciona.