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在 Prinect Production 中创建的用户权限仅可以通过下列权限组的从属关系来定义：
•管理员权限组
•超级用户权限组
•用户或者操作者权限组
•多任务用户权限组
•辅助人员权限组
•访客权限组
•Viewer 权限组
•特殊权限组
•客户销售代表
•Packaging
•Prinect Mobile
组权限不是按照等级划分的。也就是说，一个用户可以从属于多个组。因此，他便擁有所有已分配組的權利。
1.按一下「新」按鈕以創建新的權限組。
2.在"创建组"对话框中输入名称，例如"HD 组"。
3.点击"OK"确认输入。
之后在权限组列表中显示新组"HD_组"。新权限组此时无访问权限。
4.為新的組指定必須的存取許可。见我如何为一个组分配访问权限或者取消它的访问权限？。
1.若要为一个组设置访问权限，则在列表中选中组条目，例如"HD 组"并点击"访问权限"按钮。"访问权限"对话框打开：
在「存取權限」標籤頁中定義的所有存取權限，都在此提供為選項。见“访问权限”标签页。访问权限在此按照主题划分到标签页中。必要时可以通过"拖动"鼠标的方式调整窗口大小。
在"概述"窗口中显示的是例如下列选项（权限）：
•WEB 访问：通过该权限确保能完全访问 Prinect Portal。
•Prinect_API：通过该权限确保登录 Prinect API 操作界面或 Prinect API 服务 (Applications Programmers Interface)。
•Cockpit 展阅方式：此權利可讓您打開和檢視 Prinect Cockpit，但無法執行與編輯功能有關的各項動作。
•创建自己的 Dashboard：可通过该权限在 Prinect Portal 中创建和/或编辑自己的 Dashboard。
•Prinect Cockpit：此權利可讓您在 Prinect Cockpit 執行編輯功能。
•Portal-Administrator：此权利允许您使用管理员授权管理 Prinect Portal。
2.在標籤頁中設定所需的選項參數。
提示：若要從組中撤銷特定的存取許可，請不激活相應的選項。
3.点击“OK”确认设置。這會實際值給新的組已定義的權限。
如果想为一个现有组更改访问权限，则选中相应的组条目并按照第 1 至 第 3 步所述执行。
示例：新建立的權利組 「HD 組 」尚未分配使用者，也就是說，無使用者擁有此組定義的權利組合。
將權限組的授權指定給使用者的步驟如下：
1.在"组名称"列中选中所需权限组，例如 "HD 组" (1)。
2.在 「可用性使用者 」區域中，選擇要為其分配權利的使用者 (2)。
您可以同时选择多个用户。
3.按一下「添加」按鈕 (3) 或按兩下所需的使用者條目。
選擇的使用者已分配到權限組，並移到 「成員來自：」 區域 (3)。
4.您可以使用 「復 位 」 取消指派。
5.点击"保存" (4)。
所有的设置被应用。
如果要將使用者指派給其他寬度組，請重複步驟 1 至 5。
1.在清單中選擇相關的主題組。
2.点击"删除"按钮。
對於印刷廠的某些工作流程 - 尤其是與印後處理 (PostPress) 有關的流程 - 一個使用者同時已登入多台機器是有用或必要的，例如，可以同時開始活件或在機器上執行操作，然後在單一使用者辨識號下進行登錄和回報。在 Prinect 邻居环境中，允许同时登录更多机器的用户名称被称为 「多个操作员」。
在 Prinect 用户管理中，对于多任务操作者分配"印后多任务操作者"权限组。对于该权限组而言，未预先配制访问权限，也就是说必须分配需要的权限。见我如何为一个组分配访问权限或者取消它的访问权限？。
若要以多個操作員身份同時登入更多台機器，則必須已指派至「PostPressMultiUser」額定值組。见如何将用户分配给权限组？。
对于多任务操作者适用以下框架条件：
•如果 Prinect 用户已作为多个操作员同时登录到更多机器，则他不能登录到 Prinect 生产或使用其他用户帐户登录到已连接到 Prinect 生产的机器。在此情況下，他必須先在已登入為多個操作員的地方注銷。
•如果一名多任务操作者登出，则在其登录的多台装置上均进行登记。如果多任务操作者紧接着重新登录，仅在其相应登录的装置上进行登记。
•创建印刷机时，必须激活 「多个操作员 」选项。见。
•在中央設備管理器 (CDM) 的裝置助手中，必須將工序 (PDA 信息) 分配給每一台受影響的機器的多个操作員。然後，這些機器可以觸發這些操作的報告到分析點或 MIS。见設定步驟「操作的分配」eisung der Operationen。
•在中央設備管理器 (CDM) 的裝置助手中，「PostPressMultiUser」權限組也必須已指派給多用戶，才能完成各自的印刷機配置。见設定步驟「使用者群組的指定」eisung von Benutzergruppen。
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