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在這個步驟中，您會將內容 PDF 文件新增到一個活件中。這些 PDF 文件在 Prinect 工作流程中已準備好，最後輸出。
提示：當您创建新活件時，必須先添加新的文档。因此，新任务通常会以此工作流程步骤开始。
您可以用不同的方式將文档添加到活件中：
•使用"添加文件"按钮添加文档。
•通过"鼠标拖放"添加文档。
1.单击“添加文件”按钮。如果活件尚未开始，则会显示相应的提示。确认对话框并开始活件。在"添加文件"对话框中首先显示出 Prinect 服务器上的 "PTDocs" 文件夹内容。
2.切換到工作所需的 PDF 文件所在的資料夾 - 如有必要，可切換到不同的 驅動器上。
3.選擇所有需要的 PDF 文件和按一下「OK」。
首先，将显示一个对话框，在该对话框中将询问您是要复制文件还是要创建链接。点击“复制”。
有关"添加文件"对话框的信息，请访问：“添加文件”窗口。
作為使用「添加」按鈕的另一個選擇，您也可以從 Windows 檔案總管視窗 (或 Mac Finder 視窗) 使用「拖放」方式，將 PDF 文件添加到「文件」步驟中：
1.除了Prinect Cockpit之外，打开Windows Explorer并切换到存储活件文件的文件夹"。
2.選擇訂單文件（可多選），按住滑鼠左鍵，將其拖曳到開啟訂單的 「文件 」區域或工作流程列中的 「文件 」工作步驟圖標，然後放開滑鼠按鈕。如果相關的工作流程目前尚未打開，則透過在工作流程列中的工作步驟圖標上拖放來添加也同樣有效。
可在此找到有關 欄分組的信息：结构化视图。
有關搜尋功能的信息可在此處找到：搜索功能。
此处将显示可转发当前文档的序列。通过"拖放"将文档拖至相应的序列。另請參閱 下按钮条中的「轉發」按鈕。
"+「按钮打开 」添加模版 "窗口。在此可将其他序列模板添加至"提交"区域。
"提交至"快捷菜单
菜单命令 | 功能 |
|---|---|
打开序列 | 打开待检查或待处理的已激活序列。 |
添加序列 | 打開「添加模版」視窗。另见按钮"+"。 |
删除序列 | 将已激活的序列从"提交至"区域内删除。 |
模版再次分配 | 将打开"为...分配新模版"对话框。在这里，您可以选择要分配给活件的不同序列模版，而不是已分配的现有模版。只提供在類型上符合當前工作步驟的序列。然后用新序列重新处理数据。 |
显示不可执行的序列 | 正常隐藏时不可执行的序列。如果激活该功能，如果存在的话，则会显示出不可执行的序列并通过菜单指令旁的一个"勾子"显示出该功能的激活状态。在重新调取之后，会再次隐藏不可执行的序列，勾子消失。 |
这个列表框允许您生成并保存用于不同用途的自定义的列方案，或者从现有的列方案中选择您所需要的。有关调整、创建或删除列方案的信息，请参见此处：
•自定义列方案,
•修改列方案中的列顺序和
•删除列方案：。
列 | 显示 |
|---|---|
名称 | 文件的文件名稱。 |
修改日期 | 最後一次變更文件的日期和時間。 |
路径 | 文档存储位置的路径。另见结构化视图。 |
文件大小 | 文档的文件大小。 |
扩展名 | 文档的文件名扩展名（如 PDF）。 |
产品 | 名称 |
版本 | 文档中所包含版本的名称。 |
状态 | 文件編輯的狀態。 可以打开下列选项： •处理
這裡會以進度列和百分比顯示文件編輯的進度。 •警告
如果在文檔編輯過程中實際值發生了問題，但仍然編輯了文檔，則會顯示警告。在这种情况下查看"历史记录"参数区域，或者双击"状态"列中的此条目以查看细节。 •终止
已取消文件編輯。在"历史记录"参数区域中会提供更多的细节，或者双击"状态"列中的此条目以查看细节。 •需要注意
必須的操作員介入才能繼續運 ⾏中。 •完成
运行中无错误完成。 |
注释 | 在「註釋」視窗中輸入的註釋會顯示在此。另請參閱 "文档"快捷菜单的「注釋」。 提示：此栏目出现在所有工作步骤中。 |
动态列 | 每個編輯文档的序列（如：Qualify）都會顯示一列狀態資訊。 |
按钮 | 功能 |
|---|---|
添加文件 | 畫面上會打開「添加文件」視窗。见“添加文件”窗口。 提示：您也可以使用「文件」查看中相應的上下文功能表指令或鍵盤組合鍵開啟「添加文件」視窗：Command + T 打開。 |
提交 | "提交元素"窗口打开：见窗口“提交”。这个按钮只有在至少选择了一个文档的情况下才可操作。 提示：您也可以使用「文件」查看中相應的上下文功能表指令或 Command + F12 鍵來打開「轉發」視窗。 提示：也可以用"拖放"的方式进行"提交"。对此有下列选项： •透過將文件拖曳到「文件」檢視左邊區域的對應序列 (「轉發到」)。 •透過將文档拖曳到工作流程 欄中的工作步驟圖標上。如此一來，您只能將文件轉發至工具提示視窗中為相關工作步驟提供方的序列。 |
关闭活件 | 該活件已關閉。 |
提示：如果您在個別文件上按兩下，PDF 檔案就會在 Acrobat 中打開。同時打開「印刷生產」工具列。
在文档列表内单击右键可打开相应的上下文菜单。
提示：上下文功能表中的某些可用性功能也可以使用按鈕執行。见下按钮条。
菜单命令 | 功能 |
|---|---|
打开 | 選取的 PDF 文件會在 Adobe Acrobat 中打開查看。组合键：指令鍵 + O。 |
添加文件 | 添加文档文件到活件订单。另见使用"添加文件"按钮添加文档。 |
浏览 | 用於在 Prinect 生產伺服器的系統環境中選擇文件的瀏覽視窗將會打開。组合键：指令鍵 + B。 |
提交 | "提交元素"窗口打开：见窗口“提交”。此指令只能在至少選擇一個文件時使用。 提示：您也可以在“文档”视图中点击相应的按钮，或使用快捷键打开“转发”窗口。按 Command + F12 打开 提示：轉發 「也可以透過 」拖放 "來實現。对此有下列选项： •透過將文件拖曳到「文件」檢視左邊區域的對應序列 (「轉發到」)。 •透過將文档拖曳到工作流程 欄中的工作步驟圖標上。您只能将文档以这种方式转发给在提示窗口中提供用于此目的的序列。 |
属性 | 動態視窗以垂直方式分割。在右侧区域的“属性”和“历史”选项卡中会显示相关属性信息。您可以按一下頂端的相關「標籤頁」來切換標籤頁。另见文档属性。组合键：指令鍵 + I。 |
粘贴 | 先前已複製到剪貼板的文件檔案會被添加到開啟的活件中。组合键：指令鍵 + V。 |
复制 | 選取的文档文件会复制到剪贴板。组合键：指令鍵 + C。 |
删除 | 在確認提示後，所選的文件已被刪除。组合键：Command + 刪除。 |
注释 | 您可以為選取的文档輸入注釋。这些注释将显示在文档列表中的“注释”列。 |
全部展开 | 如果存在子層，則會顯示所選元素的全部子層。 |
全部压缩 | 隱去全部的子層。 |
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