Optimierung

Optimierung

Voraussetzung: Für die Ausführung wird die Lizenz "Object Editor" benötigt.

Dieses auch aus dem Prinect Prepare bekannte Tool bietet Ihnen verschiedene Funktionen zur Opti­mierung Ihrer PDF-Dateien (z. B. Minimierung der Dateigröße), damit sie für die folgenden Arbeits­schritte im Workflow optimal vorbereitet sind.

Das reicht von der Bereinigung unnötiger Bestandteile, wie der Kommentare und unsichtbaren Objek­ten, über das Herunterskalieren und Komprimieren von Bildern bis hin zum Wandeln von Texten in Grafiken.

Optimieren von PDF/VT-Datensätzen

Die Optimierung kann alle Datensätze eines PDF/VT-Dokuments verarbeiten. Hierzu werden folgende Funktionen des PDF-Optimizers auf PDF/VT-Dateien angewandt:

•Änderungen, die sich global auf das gesamte Dokument auswirken (Output Intent, Meta-Daten) werden entfernt.

•Kommentare oder Seiten-bezogene Meta-Daten werden entfernt.

•Bilder werden in der Auflösung reduziert. Hierbei ist zu beachten, dass dies nur im ersten Daten­satz für jedes vorhandene Bild berechnet wird. Die Bildauflösung in den weiteren Datensätzen wird nicht reduziert. Kommt eines der Bilder aus dem ersten Datensatz in einem späteren Datensatz erneut vor, wird auf das bereits reduzierte Bild verwiesen.

•Hierbei ist zu beachten, dass dies nur für den ersten Datensatz geschieht. Kommt ein Auflö­sungs-reduziertes Bild erneut in einem anderen Datensatz vor, wird auf das bereits reduzierte Bild verwiesen. Variable Bilder werden daher nur im ersten Datensatz umgerechnet.

Operationen, die Seiten-Inhalte einzeln bearbeiten, können auf PDF/VT-Dateien nicht sinnvoll ange­wandt werden, weil damit jede Möglichkeit der Wiederverwendung von Inhalten zerstört würde. Sol­che Operationen sind z. B.:

•Entfernen von unsichtbaren Objekten,

•Umwandeln von Text in Grafik oder Grafik in Bitmaps,

•Reduzierung von Transparenzen.

Übersicht

Um Ihre PDF-Datei zu optimieren, nehmen Sie zunächst in den folgenden drei Registern die gewünschten Einstellungen vor:

•Register "Dokument"

•Register "Bilder"

•Register "Text/Grafik"

Der Bereich darunter ist in allen Registern identisch:

Über "Speichern" können Sie die gemachten Einstellungen sichern und diese beim nächsten Mal direkt aus der Auswahlliste [1] laden. Die Seitenauswahl ermöglicht es Ihnen, die Optimierung auf bestimmte Seiten zu begrenzen. Siehe Angabe des Seitenbereiches.

Klicken Sie auf "Anwenden", um die gewünschten Änderungen im PDF auszuführen. Wenn Sie beim Klick die Shift-Taste gedrückt halten, können Sie die Optimierung automatisch für mehrere PDF-Dateien ausführen. Siehe Einstellungen auf mehrere Dokumente anwenden.

Hinweis: Speichern Sie die Datei nach der Optimierung über den Menüpunkt "Spei­chern als", damit die Speicherplatzersparnis komplett zum Tragen kommt.

Die folgenden Seiten beschreiben die möglichen Einstellungen in den drei Registern näher.

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