バージョニングとは 1 つの印刷物について、複数のバージョンファ
イルを作成することを言います。ですから例えば、内容の構成要
素の大部分が共通していて、細部が違うという印刷物に適用されます。
例：
•例えば、複数の言語で印刷されるパンフレットの場合。画像はすべての言語に共通ですが、テキストは言語によって違います。
•顧客へサービス情報を複数の異なる顧客に配布する場合。この場合、内容は同じですが、(配布先の)住所はそれぞれ異なります。
このようなファイルを、ベース部分（画像と背景）とバージョン部分（異なる言語または住所）に分けて、印刷コストを削減することができます。バージョン部分が例えばブラック分版に限定されていれば、シアンおよびマゼンタ、イエローの刷版を交換する必要がありません。当然ながら、ベース部分が同じで、ノックアウト要素などの望ましくない影響がないことが前提条件です。
Versioning Assistantで、ファイルをベース部分とバージョン部分に分離し、チェックおよび必要な修正を行います。
マスターバージョンを選択し、このマスターバージョンと、他のすべてのサイドバージョンを比較します。マスターバージョンに含まれるベース部分が、印刷ジョブ用に選択されます。Versioning Assistantで、サイドバージョンのベース部分をマスターバージョンのベース部分と比較して、正しく印刷可能か確認できます。
ファイルがすでにベースとバージョンに分かれている場合でも、ベースをノックアウトする抜き要素などがバージョン部分に存在すると、問題が発生する可能性があります。Versioning Assistantでは、これらの問題を検出し除去することができます。