手順

Versioning_assistant00197.jpg

 

注記:最適な結果を得るために、Adobe Acrobatでプリファレンスを正しく設定してください。Adobe Acrobatでのプリファレンスを参照。

1.ファイルを選択

2.バージョンの作成とチェック

Icon_video00198.png

 

この テーマに関するビデオがあります:Versioning Assistantでベースとバージョンを分離する

すべてのビデオチュートリアルの概要:Prinect Video Tutorials PDF Toolbox。

 

1.ファイルを選択

a) PDFドキュメントが開かれていない場合:

PDF Toolbox での最初の手順は、チェックす
べき PDF ファイルの場所を検索して、フォルダを選ぶことです。すなわち、比較するすべてのファイルが、同じフォルダ内に存在しなければなりません。

b) PDFドキュメントが開かれている場合:

開かれたPDFでアシスタントを起動すると、このファイルがあるフォルダが提案されます。そして全PDFのリストから、一緒にチェックしたいPDFファイルを選択します。

下記の要件を満たしている必要があります:

1.全てのファイルのページ数が同じ。

2.全てのページのフォーマットが同じ。

3.すべてのページのカラーが同じか、または分版の数が同じ

VersionAssi01_01.png

 

フォルダ:

点が3つ付いたボタンをクリックします。そして、バージョニングするファイルが入っているフォルダを選択します。

 

ファイル名:

「ファイル名」には、開かれた PDF ファイルの名前がリストアップされます。複数のファイルを選択するには、Ctrlキーを押しながら選択します。

 

ページ/カラー/サイズ:

Versioning Assistant の起動時には、ここにはまだ何もエントリがありません。

[詳細]をクリックすると、開かれているPDFファイルのページ数、カラー、サイズに関する情報を閲覧できます。

 

cm、ドット、インチ、mm:

ここでサイズの単位を選択します。

 

詳細:

「詳細」ボタンをクリックすると、各ファイルのページ数、ページ
サイズ、使用されているカラーが表示されます。またここに、ファイルに透明またはデバイス非依存カラーが存在するかを示すメッセージが表示されます。通常、バージョン部分では透明は許可されません。デバイス非依存カラーは、事前に変換する必要があります。

 

ベースおよびバージョンが一緒または別々...

Versioning_assistant00199.jpg

 

注意:ここで必ず、PDFファイルのベースファイルとバージョンファイルが、 一緒か別々か のオプションを正しく選択してください。供給されたデータにより、使える機能が違ってきます。機能を適切に使用するために、別々のデータの場合に
はベースファイルをひとつ選んでください。バージョンファイル
の数はいくつでも構いません。

 

データがどのような状態で存在しているかに関する以下の2つの質問に答えてください。選択した組み合わせによって、次のステップで編集できる項目が異なります。

 

ベース部分が別ファイルとして存在する

ベース部分が、独立したファイルにバージョン部分なしで存在する場合は、この質問に「はい」と答えます。

すべてのバージョンが1個のファイル内に存在する

すべてのバージョン部分が1個のファイル内にある場合は、この質問に「はい」と答えます。その際、ベース部分もこのファイル内にあるかどうかは関係ありません。バージョンごとに別のファイルが存在する場合は、この質問に「いいえ」と答えます。

 

以下のケースが考えられます:

ケース1:ベース部分とバージョン部分が1個のファイル内に一緒に存在する。

1番目の質問に「いいえ」、2番目の質問に「はい」と答えます。ファイルを選択します。

次のステップで、マスターバージョンがページ数で定義されます。ドキュメントのページ数は、この数の倍数かつ整数でなければなりません。

 

ケース2:ベース部分が別のPDFにある。バージョン部分はすべて、1個の複数ページのPDF内に存在します。

両方の質問に「はい」と答えます。2個のファイルを選択します。バージョンファイルのページ数は、ベースファイルの倍数かつ整数でなければなりません。

 

ケース3:バージョンファイルが複数あり、それぞれにベースが含まれている。

両方の質問に「いいえ」と答えます。

ファイルを選択し、そのベース部分を次のステップで比較します。ファイルを1個だけ選択すると、比較はできませんが、次のステップでベースとバージョンを分離できます。

 

ケース4:ベースとバージョンの要素が、別々のファイルにあります。

1番目の質問に「はい」、2番目の質問に「いいえ」と答えます。ベースのPDFと、少なくとも1個のバージョンファイルを選択します。

 

必要なファイルを選択すると、[続行]ボタンがアクティブになります。

Versioning Assistantに戻る。