Botões nas barras de ferramentas das listas de trabalhos
Cada lista de trabalho possui uma Toolbar. Na barra de ferramentas, você encontrará os botões com os quais pode influenciar o processamento do trabalho ou ajustar a vista das listas de trabalhos:
Símbolo
Efeito
Iniciar / Todo o trabalho / Reiniciar o Bracket
Iniciar, ou reiniciar todo os trabalhos ou Brackets marcados.
Iniciar / Reiniciar o trabalho / Seleção em extrato
Após clicar, abre-se uma janela na qual você pode selecionar os extratos que devem ser emitidos com a opção para característica da escrituração ("Normal", "Relacionado ao cliente", "Operacional" ou definido pelo usuário a partir do Prinect Cockpit), inserindo um comentário, seleção da prioridade e número de cópias. Veja Reemitir trabalhos ou extratos de cores individuais.
Pausa
O trabalho ativo marcado é pausado. Seleção múltipla não é possível.
Cancelar
O processamento do trabalho marcado é cancelado. Seleção múltipla não é possível.
Apagar
O trabalho marcado é apagado. Seleção múltipla não é possível.
Colocar trabalho em urgente
O trabalho marcado na lista de trabalhos ativos obtém a prioridade "urgente". Assim o trabalho é processado de imediato, assim que o trabalho atualmente em processamento estiver pronto.
Menu de contexto
Abre o menu de contexto para o trabalho selecionado, que pode ter diferentes entradas de menu, dependendo do tipo de lista. Veja Comandos de menu de contexto.
Buscar
Abre o campo de busca. Veja Buscar encomendas. O símbolo da lupa é ciano para listas de trabalhos filtradas.
Ajustes (visualização de tabela)
Abre o menu Vista na visualização de tabela, onde você pode alternar entre visualização de tabela e visualização de faixa e editar as colunas da visualização de tabela.
Ajustes (visualização de faixa)
Abre o menu Vista na visualização de faixa, onde você pode alternar entre a visualização de tabela e visualização de faixa e editar as colunas da visualização de tabela.
Buscar encomendas
Em todas as listas de trabalhos encontra-se em cima à direita um campo de busca. Com ajuda da função de busca podem pode rapidamente encontrar determinadas encomendas.
Em princípio a função de busca funciona como busca de texto para o nome da encomenda. Normalmente é suficiente introduzir apenas uma parte do texto de busca, para filtrar todas as encomendas com esta expressão. Se você indicar poucas informações no campo de expressão de busca, serão filtradas encomendas demais. Você também pode entrar caracteres especiais.
Todos os trabalhos são exibidos imediatamente em cujo nome a encomenda aparece a seqüência de caracteres e o símbolo da lupa para a lista agora filtrada aparece ciano. Com referência aos trabalhos indicados estão à disposição todas as funções, que também são oferecidas nas listas não-filtradas.
Indicação: Não é possível uma busca com "Wildcards", como "*" ou "?".
Apagando todos os símbolos no campo de busca (ou ainda, clicando no "X") são novamente indicados todos os trabalhos.
Alterar a exibição das listas de trabalhos
Você pode alterar as listas de trabalhos. Para fazer isso, clique no botão "Ajustes (visualização de tabela / visualização de faixa)" na barra de ferramentas da lista de trabalhos. Veja Botões nas barras de ferramentas das listas de trabalhos. Abre-se o menu Vista:
Para visualizar a lista de trabalhos na visualização de tabela, selecione a entrada "Visualização de tabela" (1). Nesta vista, você pode classificar as entradas da lista clicando no título da coluna de acordo com o qual deseja classificar em ordem crescente ou decrescente. Os símbolos de seta ao lado do título de coluna selecionado indicam a sequência de ordenamento. Você pode cancelar a classificação clicando várias vezes (o símbolo da seta desaparece).
Para exibir a lista de trabalhos na visualização de faixa, selecione a entrada "Visualização de faixa" (2). Nesta vista, você pode ver todos os dados de cada trabalho rapidamente. Essa vista é particularmente útil para visualização em dispositivos móveis.
Para determinar quais dados são exibidos em que sequência, selecione a entrada "Editar colunas" (3). Abre-se o diálogo "Editar colunas", no qual estão listadas todas as colunas disponíveis. Você pode desativar ou ativar a respectiva opção para cada coluna. Da mesma forma, os dados relevantes são visualizados ou ocultos na visualização de tabela e na visualização de faixa.
Além disso, você pode adaptar a sequência das colunas no diálogo "Editar colunas”. Para fazer isso, clique no nome da coluna (seleção múltipla de entradas individuais pressionando a tecla Ctrl ou Shift) e arraste e solte-as (Drag & Drop) na posição desejada. Como alternativa, você pode usar os botões na área direita para mover as colunas selecionadas. Você pode usar o botão de atualização para restaurar o estado original (todas as colunas são exibidas na ordem padrão).
Indicação: Os ajustes no diálogo "Editar colunas" também se aplicam à exibição dos dados na visualização de faixa.
Significado dos títulos de colunas nas listas de trabalho:
ID:
número interno de identificação
Nome da encomenda:
Nome de trabalho de impressão
Status:
Estado de processamento do trabalho
Sequência:
sequência de trabalhos na fila de espera do processamento de trabalhos (só na lista de trabalhos ativos)
Número de encomenda:
O número de trabalho de impressão é aplicada a partir de um ambiente de sistema baseado em JDF, p.ex. de um sistema MIS.
Cor:
Nome de cor da respetiva separação.
Impressão frente/verso:
Indicação se a correspondente chapa de impressão é para impressão da frente ou do verso
Data de saída:
momento da exposição
Nome do cliente:
nome do cliente a partir de informações da encomenda do sistema Workflow pré-programado
Consumo de material:
Aqui é mostrado a quantidade de todas as chapas de impressão de uma encomenda planejada e - mesmo se for efetuado uma reimpressão de assinaturas únicas - de todas as chapas de impressão da encomenda. Um Tooltip explica o significado dos números indicados.
Estas informações podem ajudar particularmente em caso de encomendas erradas/canceladas.
Data de elaboração:
momento da criação do trabalho no Prinect Shooter
Prioridade:
prioridade do trabalho (urgente, alta, média, baixa)
Material:
indicação do material de chapas utilizado
Versões:
informações relativas ao versionamento a partir dos ajustes da encomenda do sistema Workflow pré-programado.
Produtos parciais:
a informação, a qual produto parcial pertence uma encomenda, é indicada quando é utilizado o versionamento do sistema Workflow pré-programado
Nome de layout:
o nome do layout utilizado é transferido de um ambiente de sistema baseado em JDF, p.ex. de um Prinect Manager.
Nome da folha/elementos:
o nome da folha utilizado é transferido de um ambiente de sistema baseado em JDF, p.ex. de um Prinect Manager.
Descrição da folha:
Uma descrição específica do usuário da folha, que pode ser ajustada no Prinect Cockpit.
Descrição da versão:
Uma descrição específica do usuário da versão que pode ser definida no Prinect Cockpit.
Tempo planejado de início:
Este tempo planejado é transferido das informações da encomenda de um Prinect Manager ligado. Ele serve exclusivamente para indicar o tempo planejado de partida. Este tempo planejado não tem efeito sobre o processamento automático do trabalho no Prinect Shooter. A ligação do Prinect Scheduler através da execução do tempo planejado apenas pode ser efetuado pelo usuário.
Data da eliminação:
Hora perfeita em que a encomenda é apagada automaticamente.
PlateNo:
Número de chapa do sistema Workflow pré-programado.
Impressora virtual:
O termo "Impressora virtual" designa os canais de entrada configuráveis do Prinect Shooter. Vazio, caso o trabalho tenha sido transferido via Prinect/JDF.
Informações da folha:
Sequência criada automaticamente a partir dos campos "Nome da encomenda_Número da encomenda_Descrição da folha_F/B", com F = impressão de frente/B = impressão de verso.
Se um trabalho consistir de mais de uma separação, as separações podem ser exibidas com ocultadas. Isso é feito clicando duas vezes em trabalhos individuais ou no menu de contexto com o comando de menu "Abrir/fechar todos os trabalhos". Veja Comandos de menu de contexto.
Trabalhos grampeados com Brackets são visualmente representadas como um trabalho e podem ser abertas ou fechadas.
Comandos de menu de contexto
Se você marcar uma entrada nas listas de trabalhos e clique no botão de três pontos, abre-se o menu de contexto, através do qual você pode abrir as funções de processamento de encomendas.
A disponibilidade das funções depende do contexto e das opções instaladas. Os comandos de menu de contexto são aqui listados:
•"Prioridade": Ajuste da prioridade (urgente/alta/média/baixa). O ajuste de não tem efeito em encomendas cujo processamento está muito adiantado e que não é possível uma alteração da sequência de processamento. Veja Encomendas com a prioridade "Urgente" são impressas de imediado.
•"Estatística": Abra a caixa de diálogo "Estatísticas" com uma visão geral tabelar do tipo e número para selecionados trabalhos necessários / chapas usadas.
•"Abrir/Fechar todos os trabalhos" Abrir ou fechar todas as encomendas resumidas, transferidas com o protocolo"File Based Device Information (FBDI)". Você reconhece estas encomendas pelo símbolo de pasta.
•"Enviar para": Enviar uma cópia do trabalho para uma impressora virtual: Caso tenham sido criadas várias impressoras virtuais, aparece uma lista de seleção das impressoras virtuais.
Status da encomenda
O status de todos os trabalhos é exibido na forma de um símbolo significativo com uma descrição. Quando os processos estiverem em execução, você verá uma barra de progresso para o estado da encomenda. Por exemplo são mostrados alguns estados:
A encomenda é processada. O progresso do processamento é indicado na lista de encomenda e na área de estado por baixo de lista de encomenda.
Espera
A encomenda encontra-se na fila de espera de trabalhos ativos.
A opção "Parar os trabalhos antes de nova impressão” está ativada. Encomendas envolvidas contém esta indicação de estado. Veja Sistema.
Esperar pela hora de partida
Na interface do usuário baseada em Java, pode ser ajustado um intervalo de tempo para o processamento da encomenda em "Administração > Impressora virtual" na área "Jobhandling". Encomendas, que esperam por este processamento definido recebem esta indicação de estado.
Cancelado
O processamento a encomenda foi cancelado manualmente com clique no botão "Cancelar".
erro
Ocorreu um erro durante o processamento.
Pronto
Também as encomendas que foram processadas com erros mas que o Prinect Shooter reparou, recebem o estado "finalizado".
Espera
Em pausa
Em pausa (antes de reemitir)
Esperar pela hora de partida
Cancelado
erro
Pronto