包含“内容”和“文件检视器”这两个区域的“内容”工作步骤一方面用于将 PDF 和 PS 文件导入到当前打开的活件，另一方面用于分配这些文件中的页面。另外还会显示导入的文件的最重要内容及各页的属性。
提示：请注意，“内容”工作步骤对整个活件有效。例如，PDF 文件可被放置在活件的多个子活件中。
也可以导入多层。
“内容”工作步骤中 PDF 和 PS 文件的导入通过“内容”区的快捷菜单开始。关于“文件检视器”区请参阅文件检视器下的说明。
通过“拖 & 放”可从“内容”工作区将 PDF 文件或页面拖到“图形窗口”中。然后，这些文件或页面会自动被放置在当前打开的活件的印版、页面上。更多“拖&放”功能请参阅拖放。
通过操作系统的“拖 & 放”功能，可以另一种方式进行导入，另见拖放。
•您可以在“内容”区域中向打开的活件中导入 PDF 和 PS 文件。调出快捷菜单，并点击“文件”，选择一个 PDF 或者 PS 文件。
•通过拖放将多层上的 PDF 文件导入到“内容”区域中。
•导入之后，您还可以为当前打开的活件分配 PDF 文件的页面（借助于“拖放”功能，参见拖放）。PDF 文件中的页面以列表的形式显示。在下面截图中您可以看见 PDF 文件“Anmeldung.pdf”在活件中有一个已分配的页面。但是，“英语”区域中的文件“Login.pdf”还未被分配给活件。
•双击导入的页面，可以在图形窗口中打开“文件”标签页，并在文件检视器中显示相应的数据。
•当您选择了一个 PDF 文件或页面时，下列功能将显示在快捷菜单中：
•“用 Acrobat 打开”
整个 PDF 文件将在 Acrobat 中打开并显示。也请参见 选择外部程序。
•“从活件中移除文档”
选定的文件将被从活件中删除。
•“删除页面分发”
删除活件中选中的页面/ 1up 的页面分发。活件中的页面/1up 将不再包含任何分发内容。
•“分配页面”
为活件分配选中的单个或多个页面。页面/1up 将自动分配给活件的下一个“尚未分配的”页面中。
页面分配助手打开。助手显示所分配 PDF 文件的位置和层次，可以方便地将 PDF 文件分发给活件。后续的页面更换，比如换为修正 PDF 中的页面，也可借此简单完成。
活件很大，活件含多层以及/或者含多个版本时建议使用页面分配助手。
可通过选择 PDF 文件，然后通过上下文菜单或 F7 键启动助手。选择层后也可通过 F7 键打开助手。
对于带多层的活件，可通过在“内容”区的树状结构中点击另一层切换打开的助手。在树状结构中选择另一个文件，从而自动根据您的选择切换层或分配表时，页面分配助手保持打开。但是窗口可能在底下。因此建议将助手窗口置于主窗口旁边或第二个显示屏上。
点击“应用”会根据分配表应用分配并在图形视图中显示。
可在列表中选择是否分配所有位置或只分配一部分，比如只分配偶数或奇数位置。选择“用户自定义范围”时，可在“开始于”字段自定义分配，方法是指定位置范围，通过逗号连接或用括号括起来。示例：1-6，7，（9,12）
示例：有一个 8 页的活件，含基础和 3 个语言版本，其中基础版本的三页需要更换，因为背景图片变了，这三页位于一个 PDF 文件内。
步骤：
1.在“内容”中选择基础，然后添加 PDF 文件。
2.选择该文件并按 F7，打开页面分配助手。
·要替换最后三页（=6 至 8）：选择“所有位置”，“开始于：6”（示例图 A）
·要更换其中三页，比如页面 4、5 和 8。此时，以用户自定义范围输入要替换的页码，用逗号隔开：选择“用户自定义范围”，“开始于：4，5，8”
·修正 PDF 中的第一页要替换 2 至 6 页，其他两页要替换最后两页：选择“用户自定义范围”，“开始于：2-6,7,8”（示例图 B）
•“页面粘贴到剪贴板”
选定的页面/1up 被复制到剪贴板中，然后可在图形窗口的“页面列表”标签页中将它粘贴到您需要的位置。也请参见 “从剪贴板中粘贴页面”。
文件检视器位于“内容”工作步骤中。该检视器默认显示，但也可通过箭头最小化到边框旁。
您可以在这里找到关于您当前在“内容”区域选择的文档的概要信息。
属性
选定的 PDF 文档的信息将显示在这里。这些信息从版式应用程序中来。
提示：如果要用 Prinect Signa Station 处理一个 PostScript 文档，Acrobat Distiller 会自动启动，并将其转换为 PDF 文档。您不需要记住 Acrobat Distiller 中的任何专用设置，因为它们由 Prinect Signa Station 中的活件选项管理。
如果在进行 PostScript 文档到 PDF 文档的转换工作时， Acrobat Distiller 程序在另一台电脑上运行，您就必须为选定的“设置”在“预置参数 > Adobe PDF 设置”标签页 >“高级”标签页中打开下列选项：
•处理 DSC 注释
•保留 DSC 中的文档信息
列表中显示了整个文档中使用的颜色，包括专色。
如果您正在处理分色的 PDF，您可以在表格中双击表格项目改变颜色的名称。新的名称会应用到活件中。
只有当采用可变数据的 PDF 文件加载到活件中时，存在。PDF-VT 文件以常规方式在“内容”工作步骤下加载。
在文件检视器中可以显示 PDF-VT 文件的所有数据组。
为输出 PDF-VT 文件请参阅印张 。
数据组数量
显示文件中现有数据组（页面）的数量。
当前数据组
此文本框用于在图形视图下显示输入的数据组。
在此，您可以得到当前选定的 PDF 页面的信息以及改变或移动 PDF 页面的“裁切框 (Trim Box)”的方法。
应用区域
如果进行了更改，可在此处定义更改的生效区域。
默认设置是“选定”。选定页面和 PDF 文件显示在窗口的标题栏中。
您也可以选择“偶数”改变所有偶数页，选择“奇数”改变所有奇数页，“全部”改变选定 PDF 文件中的所有页面。
选择“全部”，每个改变会立刻应用到 PDF 文件的所有页面/1up，不需确认。选择图形窗口中的“文件”标签页，可以立刻看到改变。
选择
列表框显示在 PDF 文件中已定义的 Bounding-Boxen。只有不同大小的 Boxen 会显示出来。
裁切框 (Trim Box) 始终视为基础（如果有的话）。
选择一个，例如，更大的媒体框 (Media Box) 时，这就会设置为移动的基础。选择的媒体框 (Media Box) 变为裁切框 (Trim Box)。
下列数值的变化时，此选择列表将变为“用户自定义”，这是由于改变的数值会强制性地偏离裁切框 (Trim Box)。
水平/垂直相对位置
您可以使用裁切框 (Trim Box)，相对于 PDF 页面的内容移动。结果，主题可以放置在实际尺寸的不同位置。左下角是参考点。
如果事先针对相应的主页在“主页 > 分配页面/1up 的定位规则”工作布置中选择了下列设置，这一效果就在 PDF 页面分配中起作用：
•“自动”模式或
•含有“来自 Trim Box”移动的“由用户（显示选项）”模式。
如果在图形窗口的“文件”标签页中改变裁切框 (Trim Box) 的尺寸，则不再对此进行考虑。只有左下角的位置才是关键。
在文本框中用鼠标点击偏移，在图形窗口的视觉监视下，再利用方向键就可以准确地在X和Y方向上确定偏移量了。另外再按住 Alt 键，偏移就作用于相反的方向。
Bounding-Box（例如裁切框 (Trim Box)）的相关说明，请参阅“术语表”。
Prinect Signa Station 如何对 PDF 文件的 Bounding-Box 进行分析，请参阅分配页面的定位规则。
宽度/高度
裁切框 (Trim Box) 的尺寸显示在这些框中。
点击右边的文件夹按钮，您可以在任何时候从资源中恢复裁切框 (Trim Box) 的标准格式。
缩放比例X/Y
只有当分发页面的布局在主页中设置为“自动”时, PDF 页面才在布局时按比例缩放。
定向
只有当分配页面的布局在主页中设置为“自动”时, PDF 页面在布局时旋转才有意义。
提示：内容的缩放比例和方向只应用于文档，而不像在页面/1up 检视器中那样应用于版式/方案。这样做的优点在于，例如，当您使用 Prinect Printready 继续操作时，如果您想对这个文档使用不同的方案，您只需要替换方案，而不需要再次输入您的数据。在 Prinect Prepress Manager 中还可以提供此处说明的 PDF 页面数值。Prinect Signa Station 将应用这些数值并在此显示出来。
选定页面中使用的颜色，包括专色，都显示在这个列表中。