Lista de encomendas
Na lista de encomendas são exibidos todas as encomendas disponíveis no Prinect Manager, contanto que não sejam ocultas devido a condições de pesquisa ou de filtro (ver Filtragem e cesto de lixo). Os encomendas podem ser organizados em grupos de encomendas; por ex. pode ser criado para cada cliente o seu próprio grupo. Grupos de encomendas são definidos durante a criação de uma encomenda. Além disso, a lista de encomendas pode ser exibida, agrupada em títulos de colunas (ver Função de agrupamento).
Na visualização das listas de encomendas, estão à disposição as seguintes funções para configurar a lista de encomendas e para a busca de encomendas específicos:
Permite listar as entradas na lista de encomendas de acordo com os títulos das colunas para grupos, que são representadas como pastas. Podem ser formados grupos de vários níveis, sendo que cada grupo gera um outro nível de estrutura inferior. Outras informações sobre a função de agrupamento podem ser encontradas em: Vista estruturada.
Você pode restringir a quantidade das colunas exibidas na lista de encomendas. Para isso, você pode escolher um "Esquema de colunas" predefinido na lista de seleção ou você pode definir de modo individual com "Adaptar", quais as colunas são exibidas na lista. Esta seleção permite que você salve com "Salvar como" como um esquema de colunas auto-definido. Outras informações podem ser encontradas em: Definir um esquema de colunas individual .
Você pode usar a função de pesquisa para procurar encomendas na lista de encomendas. Isso leva em consideração as encomendas visíveis na lista de encomendas, isto é, as encomendas não devem ser ocultadas pelos ajustes de filtragem. Veja também Função de pesquisa na lista de encomendas
Indicação: Além desta função de busca você pode também abrir um diálogo de busca com "Ctrl + F", onde estão à disposição funções especiais de busca (veja Pesquisa avançada). Além disso, ainda está disponível uma função de pesquisa na visualização "Encomenda". Veja Função de pesquisa na visualização "Encomenda".
Colunas na lista de encomendas
Nas colunas individuais da lista de encomendas são exibidas diversas informações sobre as propriedades de encomendas individuais e o status de processamento.
Adaptar a largura da coluna
Na linha de cabeçalhos das colunas, você pode alterar a largura da coluna, movendo o cursor sobre uma das linhas divisórias entre as colunas até que o cursor mude para a aparência de uma seta dupla. Agora você pode clicar o botão esquerdo do mouse, mantenha-o pressionado e mova- o na direção desejada. Por conseguinte, a largura da coluna se altera.
Se necessário, você pode usar a barra de rolagem horizontal abaixo da tabela para visualizar uma zona da tabela não visível no momento.
Coluna "Status Workflow"
Esta coluna contém apenas símbolos e deve, portanto, ser explicada detalhadamente.
Na coluna "Status Workflow", você pode acompanhar em forma de símbolo, o status atual de uma encomenda no fluxo de trabalho.
Para os diferentes processos no fluxo de trabalho são exibidos vários símbolos. Para isto os processos que são utilizados na encomenda, são utilizados por um símbolo colorido. Se os processos não estão disponíveis no respectiva encomenda, isto é indicado por um símbolo cinza.
Se um processo é encerrado, o símbolo correspondente é marcado com um "Círculo azul com gancho branco". Se o processo está terminado e o status Workflow está "concluído", o símbolo é marcado com um "Círculo verde com gancho branco".
Exemplos:
|
Símbolo |
Nome |
Significado |
|---|---|---|
|
|
não utilizado |
Um processamento (processo) não é usado (cinza) e avançado |
|
|
ativo |
Um processamento (processo) está ativo |
|
|
processado |
O processo está concluído |
|
|
finalizado |
O processo foi finalizado (status Workflow foi marcado como "finalizado") |
Menu de contexto na lista de encomendas
Ao clicar com o botão direito do mouse na lista de encomendas, um menu de contexto é aberto. Se uma encomenda é marcada ao mesmo tempo, o menu de contexto de funções são relacionados à encomenda selecionado, ou seja, muitas das funções afetam apenas este encomenda.
O menu de contexto contém os seguintes comandos:
|
Listas de encomendas do menu de contexto |
|
|---|---|
|
Novo > Encomenda |
Com este comando se pode criar um nova encomenda. |
|
Novo > Encomenda de modelo |
Este comando só está disponível quando uma encomenda está selecionada. Com este comando, você pode criar uma encomenda para a encomenda selecionada no momento é usada como um modelo, ou seja, o nova encomenda assume as ajustes de encomenda de uma encomenda de modelo (ver Janela "Criar nova encomenda com base na encomenda sele-cionada"). |
|
Abrir |
Este comando só está disponível quando uma encomenda está selecionada. Este comando abre a encomenda selecionada. Em vez deste comando, você também pode clicar duas vezes na encomenda ou usar a combinação de teclas Ctrl + O. |
|
Abrir pasta de encomendas |
Este comando só está disponível quando uma encomenda é selecionada e quando à encomenda é atribuída a uma pasta de encomendas. Com este comando, se abre a pasta de encomendas associada. |
|
Abrir com > Abrir encomenda |
Este comando só está disponível quando uma encomenda está selecionada. Com este comando, a encomenda é aberta. |
|
Abrir com > Avaliação da encomenda |
Este comando abre a encomenda selecionada com uma avaliação da encomenda. |
|
Abrir com > Vista geral da encomenda |
Este comando abre a encomenda selecionada com um resumo da encomenda. |
|
Recortar |
Com este comando, as entradas de encomenda selecionadas são copiadas e recortadas para dentro da memória intermediária. |
|
Copiar |
Com este comando, as entradas de encomenda selecionadas são copiadas para dentro da memória intermediária. |
|
Inserir |
Com esse comando, a caixa de diálogo "Inserir encomenda" se abre e você pode inserir uma encomenda, que se encontra na memória intermediária, no local selecionado no momento (ver também Janela "Inserir encomenda"). |
|
Buscar |
Com este comando, você pode importar uma encomenda que foi exportada a partir de um (outro) Prinect Manager. Depois de chamar o comando, se abre a caixa de diálogo "Importar encomenda". |
|
Substituir por importação |
Com este comando, uma encomenda selecionada existente, pode ser substituída por uma encomenda que foi exportada anteriormente de um (outro) Prinect Manager. Depois de chamar o comando, se abre a caixa de diálogo "Importar encomenda". |
|
Enviar |
Com este comando você pode exportar uma encomenda. Depois de chamar o comando, se abre a caixa de diálogo "Exportar encomenda". |
|
Arquivar |
Com este comando a encomenda selecionada é arquivada. |
|
Reobter |
Com este comando se pode reobter uma encomenda arquivada na lista de encomendas. |
|
Pesquisar |
Com esse comando, uma caixa de diálogo "Pesquisar" se abrirá, permitindo que você abra os dados da encomenda do sistema de arquivos (veja também Botão "Pesquisar"). |
|
Adicionar arquivos |
Com este comando você pode adicionar os arquivos de documentos à encomenda selecionada (ver também Janela "Adicionar arquivos"). |
|
Transferir para coleção |
Com esse comando, a encomenda selecionada pode ser transferida para um "Pool de encomendas coletivas" (ver também Encomendas coletivas). Encomendas coletivas são usadas para juntar várias encomendas e para utilizar de forma ótima os layouts de folhas, misturando páginas de diferentes encomendas e colocado-as de modo que as encomendas possam ser produzidas com o mínimo de desperdício. Encomendas coletivas têm, em particular, um papel importante em um "Workflow WEB-to-Print". Ao encaminhar para recolher valem as seguintes condições: •Se houver folhas de páginas alocadas na encomenda, todas as folhas são passadas. Se nem uma única página estiver atribuída, não é encaminhado. •Se não houver folhas, mas as listas de páginas estiverem disponíveis com páginas atribuídas, as páginas serão redirecionados para as listas de páginas. Se não houver listas de página disponíveis com páginas atribuídas, todas as páginas da encomenda serão encaminhadas. Se não houver páginas na encomenda, nada acontece. |
|
Bloquear |
Com este comando, a encomenda selecionada é bloqueada para cada tipo de processamento. Uma encomenda no estado "Bloqueado" não pode ser editada e também não podem ser realizados quaisquer passos de processamento. Uma encomenda bloqueada só pode ser apagada. Ao chamar novamente o comando "Bloquear" a encomenda é liberada. Uma encomenda bloqueada pelo usuário é indicada pelo símbolo "Usuário com cadeado" na coluna "ID da encomenda", assim como por um ganchinho na frente do comando do menu de contexto "Bloquear". Se a encomenda não é bloqueada pelo usuário, mas pelo sistema (por exemplo, ao exportar uma encomenda), apenas o ícone de cadeado é exibido. |
|
Marcar como estornado |
Com este comando a encomenda marcada é marcada como cancelada. O estado de encomenda "Cancelada" corresponde ao estado "Terminado" e é necessária para um Workflow Web-to-Print (ver também Janela "Colocar encomendas no estado ’Estornado’"). |
|
Marcar como terminado |
Com este comando a encomenda marcada é marcada como "Terminada". Para isso, o diálogo "Terminar encomenda" é aberto (ver também Janela "Mudar encomendas para Terminado"). |
|
Prioridade |
Selecione aqui qual prioridade (alta, normal ou baixa) a encomenda deve receber durante o processamento. |
|
Definir estado de etapa de trabalho |
Quando você chama esse comando de menu, é chamada a janela de diálogo "Definir status da operação". Veja Definir status da operação. Se o status "Concluído" estiver ativado para uma operação, o símbolo pertencente ao respectivo elemento indicado no "Status Workflow" é marcado com um ganchinho verde e, portanto, marcado como "Concluído". |
|
Trabalho manual |
Com este comando, a janela "Trabalho manual" se abre (ver Janela "Trabalho manual"). Permite adicionar um atributo "Trabalho manual" a uma encomenda e é observado nos dados operacionais que nesta encomenda foram realizados trabalhos manuais (fora do Workflow automatizado do Prinect). |
|
Prazo de vencimento |
Este comando se pode posteriormente definir uma data de expiração para a encomenda selecionada. Para este fim, a janela "Selecionar data" é aberta. Aqui você pode inserir uma data de expiração (data e hora), até quando a encomenda tem de estar acabado, veja também Janela "Selecionar data"). Os dados inseridos aqui aparecem na coluna "Data de expiração". |
|
Início |
Com esse comando, um trabalho interrompido é iniciado (ver também Botão "Encomenda nova"). |
|
Parar |
Este comando é(são) parado(s) (a) o(s) encomenda(s) selecionado(s). Se um grupo é selecionado, todos as encomendas dentro do grupo e de seus subgrupos são paradas (ver Botão "Encomenda nova"). |
|
Apagar |
Este comando, uma encomenda marcada é apagada permanentemente. Para este efeito, o diálogo "Apagar encomenda" é aberto (ver também Janela "Apagar encomendas"). |
|
Colocar no cesto de lixo |
Com este comando, uma encomenda marcada é colocada no cesto de lixo. Do cesto de lixo, ele pode ser restaurado ou apagado permanentemente. Só encomendas encerradas podem ser colocadas no cesto de lixo. Se necessário, será exibida uma mensagem correspondente. Você pode atribuir a uma encomenda o estado "Terminado" com o comando de menu de contexto "Marcar como terminado". |
|
Renomear |
Com este comando, você pode renomear uma encomenda. Para isso, o diálogo "Renomear encomenda" é aberto (ver Janela "Alterar nome de encomenda"). |
|
Buscar |
Com este comando, a janela a "Buscar encomenda" é aberta (ver Função de pesquisa na lista de encomendas). Aqui você pode procurar, de acordo com diversos critérios, um específica encomenda e abrí-lo logo, se desejar. |
|
Atualizar |
Com este comando, a lista de encomendas é atualizada. |
|
Esconder sub-níveis |
Com esse comando, todos os sub-níveis abertos de todas as pastas de encomenda serão ocultadas, ou seja, a pasta será "Fechada". Se apenas os níveis mais baixos de uma pasta de encomendas selecionada estiverem ocultos, pressione a tecla "Seta_esquerda". |
|
Exibir sub-níveis |
Com este comando, todos os sub-níveis de todas as pastas de encomendas são exibidos, ou seja, a pasta é "Aberta". Se apenas os níveis mais baixos de uma pasta de encomendas selecionada forem exibidos, pressione o botão "Seta_direita". |
Indicação: Ao lado de algumas opções de menu, são inseridas combinações de teclas. Com esses atalhos de teclado, você pode chamar, diretamente, o respectivo comando de menu. Veja Abreviaturas de teclado e combinações de teclas.
Você pode usar este comando de menu de contexto para definir o status como "Concluído" para cada etapa da encomenda selecionada.
