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Para abrir la herramienta elija el menú “Módulos adicionales > Prinect > PDF Toolbox > Optimización ...”. |
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Requisito: Para su ejecución se necesita la licencia “Object Editor”. |
Esta herramienta, conocida también en el Prinect Prepare, le ofrece diversas funciones para optimizar sus archivos PDF (p. ej. minimizar el tamaño de archivos), para que usted esté preparado óptimamente para los próximos pasos de trabajo en el flujo de trabajo.
Abarca tanto la limpieza de componentes innecesarios como comentarios y objetos invisibles, la reducción de escala y compresión de imágenes, así como también la conversión de textos en gráficos.
Optimización de bloques de datos PDF/VT
La optimización puede procesar todos los bloques de datos de un documento PDF/VT. Para ello, las siguientes funciones del optimizador PDF se aplican en los archivos PDF/VT:
•Las modificaciones que tienen efecto global en todo el documento (Output Intent, datos Meta) serán eliminados.
•Comentarios o datos Meta referidos a páginas serán eliminados.
•La resolución de las imágenes se reduce. Aquí hay que tener en consideración que esto se calcula solo en el primer bloque de datos para cada imagen existente. La resolución de la imagen en los demás bloques de datos no se reduce. Si una de las imágenes del primer bloque de datos aparece otra vez en otro bloque de datos posterior, se hará referencia a la imagen ya reducida.
•Aquí hay que considerar que esto ocurre solo para el primer bloque de datos. Si una imagen de resolución reducida existe otra vez en otro bloque de datos, se hará referencia a la imagen ya reducida. Por tal razón, las imágenes variables se convierten solo en el primer bloque de datos.
Operaciones que procesan contenidos de páginas individualmente no se pueden aplicar útilmente en archivos PDF/VT, porque de esta manera se deterioraría toda posibilidad de reutilización de contenidos. Dichas operaciones son:
•Eliminación de objetos invisibles,
•conversión de texto en gráfico o de gráfico en Bitmaps,
•reducción de transparencias.
Para optimizar su archivo PDF realice primero los ajustes deseados en las siguientes tres pestañetas:
El área de abajo es idéntica en todas las pestañetas.
Con “Guardar” puede guardar los ajustes realizados, y la próxima vez que los necesite los podrá cargar directamente desde la lista de selección [1]. La selección de páginas le permite limitar la optimización a determinadas páginas. Vea Indicación del rango de páginas.
Haga clic en “Aplicar” para ejecutar las modificaciones deseadas en el PDF. Si al hacer clic mantiene presionada la tecla Mayúsc. podrá ejecutar la optimización automáticamente para varios archivos PDF. Vea Aplicar ajustes en varios documentos.
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Nota: Guarde el archivo después de la optimización usando el punto de menú “Guardar como”, para poder así aprovechar completamente el ahorro de memoria. |
Las siguientes páginas describen más detalladamente los posibles ajustes en las tres pestañetas.