将活件移到库内,以便改善已完成活件列表的条理性。此外,还可使用活件库将活件数据导出到外部硬盘,需要将这些硬盘定义为存档的目标文件夹。
根据需要可以重新输出已保存的活件。如果不再需要该活件,您可以将其永久删除。
已完成的活件可以移到活件库。暂停的活件在处理前也可移到活件库。
注意:如果活件库中有暂停的活件,在开始处理时该活件会自动被移到列队目录中。
要保存一个或多个活件,在“已完成活件”列表中选择这些活件,然后选择上下文菜单命令“将活件移到存档中”。这样,选定的活件就被保存。
现在这些活件可以在“活件库”中查看、重新输出或永久删除。
已保存活件列表中的列标题的含义在“活件”区说明。见活件列表中列标题的含义。
在“管理 > 虚拟印刷机”区可查看用于自动保存活件的虚拟印刷机的设置。见虚拟印刷机(仅显示)。
如勾选选项“在此之后保存活件”并在文本框中输入一个时间,所有由该虚拟印刷机处理的活件在这个设定时间之后会被自动保存到指定目录。
活件列表相关一般信息见:
•查找活件
•活件状态