Auftragsliste

In der Auftragsliste werden alle im Prinect Manager vorhandenen Aufträge angezeigt, sofern sie nicht durch Such- oder Filter-Bedingungen (siehe Filterung und Papierkorb) ausgeblendet sind. Aufträge können in Auftrags-Gruppen organisiert sein; z. B. kann für jeden Kunden eine eigene Gruppe angelegt werden. Auftrags-Gruppen werden beim Anlegen eines Auftrags definiert. Außerdem kann die Auftragsliste nach Spalten-Überschriften gruppiert dargestellt werden (siehe Gruppierungs-Funktion).

Spalten in der Auftragsliste

In den einzelnen Spalten der Auftragsliste werden vielfältige Informationen zu den Eigenschaften der einzelnen Aufträge und zum Bearbeitungs-Status angezeigt.

Spaltenbreite anpassen

In der Zeile der Spalten-Überschriften können Sie die Spaltenbreite verändern, indem Sie den Mauszeiger auf eine der Trennlinien zwischen den einzelnen Spalten positionieren, bis der Mauszeiger das Aussehen eines Doppelpfeils annimmt. Nun können Sie die linke Maustaste klicken, gedrückt halten und in die gewünschte Richtung verschieben. Entsprechend ändert sich die Spaltenbreite.

Gegebenenfalls können Sie den horizontalen Scrollbalken unterhalb der Tabelle benutzen, um einen aktuell nicht sichtbaren Tabellen-Bereich zur Ansicht zu bringen.

Spalte "Workflow-Status"

Diese Spalte enthält nur Symbole und soll deshalb eingehender erläutert werden.

In der Spalte "Workflow-Status" können Sie in Symbol-Form den gegenwärtigen Status eines Auftrags im Arbeitsablauf verfolgen.

Für die unterschiedlichen Prozesse im Arbeitsablauf werden verschiedene Symbole angezeigt. Hierbei werden Prozesse, die im Auftrag genutzt werden, durch ein farbiges Symbol gekennzeichnet. Sind Prozesse nicht im jeweiligen Auftrag verfügbar, wird dies durch ein graues Symbol gekennzeichnet.

Ist ein Prozess beendet, wird das entsprechende Symbol mit einem "blauen Kreis mit weißen Haken" markiert. Ist der Prozess beendet und ist der Workflow-Status auf "abgeschlossen" gesetzt, wird das Symbol mit einen "grünen Kreis mit weißen Haken" markiert.

Beispiele:

Symbol	Name	Bedeutung
	nicht benutzt	Ein Arbeitsablauf (Prozess) wird nicht benutzt (grau) und übersprungen
	aktiv	Ein Arbeitsablauf (Prozess) ist aktiv
	durchgelaufen	Der Prozess ist durchgelaufen
	fertig	Der Prozess ist beendet (Workflow-Status wurde auf "abgeschlossen" gesetzt)

Kontextmenü in der Auftragsliste

Durch Klicken mit der rechten Maustaste über der Auftragsliste öffnet sich ein Kontextmenü. Wird gleichzeitig ein Auftrag markiert, beziehen sich die Kontext-Menüfunktionen auf den markierten Auftrag, d. h. viele der Funktionen wirken sich ausschließlich auf diesen Auftrag aus.

Das Kontext-Menü enthält folgende Befehle:

Auftragslisten Kontext-Menü
Neu > Auftrag	Mit diesem Befehl können Sie einen neuen Auftrag anlegen.
Neu > Auftrag von Vorlage	Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn ein Auftrag markiert ist. Mit diesem Befehl können Sie einen Auftrag erzeugen, für den der aktuell markierte Auftrag als Vorlage verwendet wird, d. h. der neue Auftrag übernimmt die Auftrags-Einstellungen vom Vorlagen-Auftrag (siehe Fenster "Neuen Auftrag basierend auf ausgewähltem Auftrag erstellen").
Neu > Auftragsgruppe	Mit diesem Befehl können Sie eine neue Auftragsgruppe erzeugen. Wurde zuvor eine bestehende Auftragsgruppe markiert, wird die neue Gruppe als Untergruppe der markierten Gruppe erzeugt. (siehe Fenster "Neue Gruppe").
Öffnen	Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn ein Auftrag markiert ist. Mit diesem Befehl wird der markierte Auftrag geöffnet. Anstelle dieses Befehls können Sie auch einen Doppelklick auf den Auftrag ausführen oder die Tastenkombination Strg+O verwenden.
Auftragstasche öffnen	Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn ein Auftrag markiert ist und wenn dem Auftrag eine Auftragstasche zugeordnet ist. Mit diesem Befehl wird die zugehörige Auftragstasche geöffnet.
Öffnen mit > Auftrag öffnen	Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn ein Auftrag markiert ist. Mit diesem Befehl wird der Auftrag geöffnet.
Öffnen mit > Auftragsauswertung	Mit diesem Befehl wird der markierte Auftrag mit einer Auftragsauswertung geöffnet.
Öffnen mit > Auftragsübersicht	Mit diesem Befehl wird der markierte Auftrag mit einer Auftragsübersicht geöffnet.
Ausschneiden	Mit diesem Befehl werden die markierten Auftrags-Einträge ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert.
Kopieren	Mit diesem Befehl werden die markierten Auftrags-Einträge in die Zwischenablage kopiert.
Einfügen	Mit diesem Befehl wird der Dialog "Auftrag einfügen" geöffnet und Sie können einen in der Zwischenablage befindlichen Auftrag an die aktuell markierte Stelle einfügen (siehe auch Fenster "Auftrag einfügen").
Importieren	Mit diesem Befehl können Sie einen Auftrag, der aus einem (anderen) Prinect Manager exportiert wurde, importieren. Nach Aufruf des Befehls wird der Dialog "Auftrag importieren" geöffnet.
Durch Import ersetzen	Mit diesem Befehl können Sie einen vorhandenen, markierten Auftrag mit einem Auftrag, der zuvor aus einem (anderen) Prinect Manager exportiert wurde, durch Importieren ersetzen. Nach Aufruf des Befehls wird der Dialog "Auftrag importieren" geöffnet.
Exportieren	Mit diesem Befehl können Sie einen Auftrag exportieren. Nach Aufruf des Befehls wird der Dialog "Auftrag exportieren" geöffnet.
Archivieren	Mit diesem Befehl wird der selektierte Auftrag archiviert.
Zurückholen	Mit diesem Befehl können Sie einen archivierten Auftrag in die Auftragsliste zurückholen.
Durchsuchen	Mit diesem Befehl wird ein "Durchsuchen"-Dialog geöffnet, mit dem Sie im Dateisystem Auftrags-Daten öffnen können (siehe auch Button "Durchsuchen").
Dateien hinzufügen	Mit diesem Befehl können Sie dem markierten Auftrag Dokument-Dateien hinzufügen (siehe auch Button Fenster "Dateien hinzufügen").
Weiterleiten zum Sammeln	Mit diesem Befehl wird der markierte Auftrag an einen "Sammelauftrags-Pool" weitergeleitet (siehe auch Sammelaufträge). Sammelaufträge werden genutzt, um mehrere Druckaufträge gemeinsam auszuschießen und so die Bogen-Layouts optimal auszunutzen, indem Seiten aus unterschiedlichen Aufträgen gemischt und so platziert werden, dass die Aufträge mit minimalem Verschnitt produziert werden können. Sammelaufträge spielen insbesondere in einem "Web-to-Print-Workflow" eine große Rolle. Beim Weiterleiten zum Sammeln gelten folgende Bedingungen: •Wenn Bogen mit zugewiesenen Seiten in dem Auftrag existieren, werden alle Bogen weitergeleitet. Wenn keine einzige Seite zugewiesen ist, wird nicht weitergeleitet. •Wenn keine Bogen aber Seitenlisten mit zugewiesenen Seiten vorhanden sind, werden die Seiten der Seitenlisten weitergeleitet. Wenn keine Seitenlisten mit zugewiesenen Seiten vorhanden sind, werden alle Seiten des Auftrag weitergeleitet. Befinden sich keine Seiten im Auftrag, passiert nichts.
Sperren	Mit diesem Befehl wird der markierte Auftrag für jede Art der Bearbeitung gesperrt. Ein Auftrag im Zustand "gesperrt" kann nicht bearbeitet werden und auch keine Bearbeitungsschritte ausführen. Ein gesperrter Auftrag kann nur gelöscht werden. Durch erneuten Aufruf des Befehls "Sperren" wird der Auftrag wieder freigegeben. Einen vom Anwender gesperrten Auftrag erkennen Sie am Symbol "Benutzer mit Schloss" in der Spalte "Auftragskennung", sowie am Häkchen vor dem Kontext-Menübefehl "Sperren". Wird ein Auftrag nicht vom Benutzer, sondern vom System gesperrt (z. B. beim Exportieren eines Auftrags), wird nur das Schloss-Symbol angezeigt.
Als storniert markieren	Mit diesem Befehl wird der markierte Auftrag als "storniert" markiert. Der Auftrags-Zustand "storniert" entspricht dem Zustand "beendet" und wird für einen Web-to-Print-Workflow benötigt (siehe auch Fenster "Aufträge auf den Status ’Storniert’ setzen").
Als beendet markieren	Mit diesem Befehl wird der markierte Auftrag als "beendet" markiert. Hierzu wird der Dialog "Aufträge ’Beendet’ setzen" geöffnet (siehe auch Fenster "Aufträge Beendet setzen").
Priorität	Wählen Sie hier, welche Priorität (Hoch, Normal oder Niedrig) der Auftrag bei der Bearbeitung erhalten soll.
Workflow-Status setzen > [Element] - Abgeschlossen	Wird diese Funktion aktiviert (Häkchen vor dem Kontextmenü), wird in der Spalte "Workflow-Status" das zum jeweiligen Element (Dokument, Seiten, Ausschießen, Proof, Platten, Druck, Digitaldruck, Bogenverarbeitung, Produkt) gehörige Symbol mit einem grünen Häkchen versehen und damit als "abgeschlossen" gekennzeichnet.
Manuelle Arbeit	Mit diesem Befehl wird das Fenster "Manuelle Arbeit" geöffnet (siehe Fenster "Manuelle Arbeit"). Hiermit können Sie einem Auftrag das Attribut "Manuelle Arbeit" hinzufügen, d. h. in der Betriebsdaten-Erfassung wird vermerkt, dass an diesem Auftrag manuelle Arbeiten (außerhalb des automatisierten Prinect-Workflows) durchgeführt wurden.
Fälligkeitstermin festlegen	Mit diesem Befehl können Sie nachträglich einen Fälligkeitstermin für einen markierten Auftrag festlegen. Hierzu wird das Fenster "Datum auswählen" geöffnet. Hier können Sie einen Fälligkeitstermin (Datum und Uhrzeit) eintragen, bis wann der Auftrag fertig sein soll (siehe auch Fenster "Datum auswählen"). Die hier eingetragenen Daten werden in der Spalte "Fälligkeitstermin" angezeigt.
Start	Mit diesem Befehl wird ein unterbrochener Auftrag gestartet (siehe auch Button "Neuer Auftrag").
Stoppen	Mit diesem Befehl wird der (die) markierte(n) Auftrag (Aufträge) gestoppt. Wird eine Gruppe markiert, werden alle Aufträge innerhalb der Gruppe und ihrer Untergruppen gestoppt (siehe Button "Neuer Auftrag").
Löschen	Mit diesem Befehl wird ein markierter Auftrag unwiderruflich gelöscht. Hierzu wird der Dialog "Aufträge löschen" geöffnet (siehe auch Fenster "Aufträge löschen").
In den Papierkorb legen	Mit diesem Befehl wird ein markierter Auftrag in den Papierkorb gelegt. Aus dem Papierkorb kann er entweder wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden. Es können nur gestoppte, beendete Aufträge in den Papierkorb gelegt werden. Gegebenenfalls erscheint ein entsprechender Hinweis. Sie können einem Auftrag mit dem Kontext-Menübefehl "Als Beendet markieren" den Status "beendet" zuweisen.
Umbenennen	Mit diesem Befehl können Sie einen Auftrag umbenennen. Hierzu wird der Dialog "Auftrag umbenennen" geöffnet (siehe Fenster "Auftrag umbenennen").
Suchen	Mit diesem Befehl wird das Fenster "Auftrag suchen" geöffnet (siehe Such-Funktion ). Hier können Sie nach unterschiedlichen Kriterien einen bestimmten Auftrag suchen und auf Wunsch gleich öffnen.
Aktualisieren	Mit diesem Befehl wird die Auftragsliste aktualisiert.
Unterebenen ausblenden	Mit diesem Befehl werden alle geöffneten Unterebenen aller Auftrags-Ordner ausgeblendet, d. h. die Ordner werden "zusammengeklappt". Sollen nur die Unterebenen eines markierten Auftrags-Ordners ausgeblendet werden, betätigen Sie die Taste "Pfeil_links".
Unterebenen einblenden	Mit diesem Befehl werden alle Unterebenen aller Auftrags-Ordner eingeblendet, d. h. die Ordner werden "aufgeklappt". Sollen nur die Unterebenen eines markierten Auftrags-Ordners eingeblendet werden, betätigen Sie die Taste "Pfeil_rechts".