Lista degli ordini

Nella lista degli ordini vengono visualizzati tutti gli ordini disponibili nel Prinect Manager, sempre che non siano nascosti da condizioni di ricerca o di filtro (vedi Filtraggio e Cestino). Gli ordini possono essere organizzati in gruppi. Così è possibile creare un gruppo per ogni cliente. I gruppi di ordini vengono definiti al momento della creazione di un ordine. Inoltre, la lista degli ordini può essere rappresentata raggruppata secondo le intestazioni delle colonne (vedi Funzione di raggruppamento).

Funzioni di elaborazione delle liste

Nella visualizzazione Liste degli ordini, avete a disposizione per la configurazione della lista degli ordini e la ricerca di determinati ordini le funzioni seguenti:

•Funzione di raggruppamento

•Schema di colonne

•Funzione di ricerca

Funzione di raggruppamento

Questa funzione vi permette di raggruppare le voci della lista degli ordini secondo le intestazione delle colonne, che saranno rappresentate sotto forma di cartelle. È possibile creare dei gruppi gerarchici, benché ogni gruppo creerà un ulteriore livello inferiore. Per ulteriori informazioni sulla funzione di raggruppamento, vedi: Visualizzazione strutturata.

Schema di colonne

Avete la possibilità di limitare il numero le colonne visualizzate nella lista degli ordini. Per fare ciò, potete scegliere uno «Schema di colonne» predefinito nella lista a discesa o, mediante l’opzione «Adatta», definire individualmente quali colonne devono essere visualizzate nella lista. Potete salvare questa selezione come schema di colonne personalizzato facendo clic su «Salva con nome». Per ulteriori informazioni a questo riguardo, vedi: Definire uno schema di colonne personalizzato .

Funzione di ricerca

Tramite la funzione di ricerca potete cercare gli ordini che vi interessano in tutta la lista degli ordini. A questo proposito vengono considerati gli ordini che sono visibili nella lista degli ordini; questo significa che gli ordini non devono essere nascosti da impostazioni filtro. Vedi anche Funzione di ricerca nella lista degli ordini.

Nota: Oltre a questa funzione di ricerca, con «Ctrl + F» potete anche aprire una finestra di dialogo di ricerca nella quale vi vengono proposte funzioni di ricerca speciali (vedi Ricerca avanzata). Inoltre, anche nella visualizzazione «Ordine» è disponibile una funzione di ricerca. Vedi Funzione di ricerca nella visualizzazione «Ordine».

Colonne nella lista degli ordini

Le colonne della lista degli ordini forniscono diverse informazioni sulle proprietà dei differenti ordini e loro stato di elaborazione.

Adattare la larghezza delle colonne

Nella riga delle intestazioni delle colonne potete modificare la larghezza delle colonne posizionando il puntatore del mouse su una delle linee di separazione tra le singole colonne finché il puntatore del mouse prende l’aspetto di una doppia freccia. Ora fate clic con il tasto sinistro del mouse e, tenendolo premuto, spostatevi nella direzione desiderata. La larghezza della colonna viene modificata di conseguenza.

Se necessario, potete utilizzare la barra di scorrimento orizzontale situata sotto la tabella per visualizzare una parte di tabella che non è visibile.

Colonna «Stato flusso di lavoro»

Questa colonna contiene solo icone e richiede perciò qualche spiegazione.

Nella colonna «Stato flusso di lavoro», potete seguire lo stato attuale di un ordine nel ciclo di lavoro indicato sotto forma di icona.

Differenti icone vengono visualizzate nel ciclo di lavoro secondo il processo in corso. I processi utilizzati nell’ordine sono indicati mediante un’icona colorata. Se nell’ordine concernente dei processi non sono disponibili, questo viene indicato con un’icona grigia.

Quando un processo è terminato, l’icona corrispondente viene contrassegnata con un «cerchio blu con un segno di spunta bianco». Se il processo è terminato e il flusso di lavoro è stato dichiarato «terminato», l’icona viene contrassegnata con un «cerchio verde con un segno di spunta bianco».

Esempi:

Icona	Nome	Significato
	non usato	Un ciclo di lavoro (processo) non viene utilizzato (grigio) e saltato
	attivo	Un ciclo di lavoro (processo) è attivo
	eseguito	Il processo è eseguito
	finito	Il processo è terminato (il flusso di lavoro è stato dichiarato «terminato»)

Menu contestuale della lista degli ordini

Se fate clic con il tasto destro del mouse sulla lista degli ordini, si apre un menu contestuale. Se, contemporaneamente, selezionate un ordine, le funzioni del menu contestuale si riferiscono all’ordine selezionato, ciò vuol dire che molte delle funzioni agiscono esclusivamente su quest’ordine.

Il menu contestuale contiene i comandi seguenti:

Menu contestuale della lista degli ordini
Nuovo > Ordine	Con questo comando potete creare un nuovo ordine.
Nuovo > Ordine dalla copia originale	Questo comando è disponibile solo se è selezionato un ordine. Con questo comando potete creare un ordine utilizzando come copia originale l’ordine attualmente selezionato. Ciò significa che il nuovo ordine adotterà le impostazioni dell’ordine utilizzato come copia originale (vedi Finestra «Crea nuovo ordine sulla base di quello selezionato»).
Apri	Questo comando è disponibile solo se è selezionato un ordine. Con questo comando potete aprire l’ordine selezionato. Invece di questo comando, potete anche fare un doppio clic sull’ordine desiderato o utilizzare la combinazione di tasti Ctrl+O.
Apri la cartella ordini	Questo comando è disponibili solo se avete selezionato un ordine e a questo è stata assegnata una cartella ordini. Con questo comando potete aprire la cartella ordini assegnata.
Aprire con > Apri l’ordine	Questo comando è disponibile solo se è selezionato un ordine. Con questo comando potete aprire l’ordine.
Aprire con > Valutazione dell’ordine	Con questo comando potete aprire l’ordine selezionato con una valutazione dell’ordine.
Aprire con > Vista generale ordine	Con questo comando potete aprire l’ordine selezionato con una vista generale ordine.
Taglia	Con questo comando potete tagliare via le voci dell’ordine selezionate e copiarle negli Appunti.
Copia	Con questo comando potete copiare negli Appunti le voci dell’ordine selezionate.
Incolla	Con questo comando aprite la finestra di dialogo «Incolla l’ordine» con la quale potete inserire nel punto attualmente selezionato l’ordine contenuto negli Appunti (vedi anche Finestra «Incolla l’ordine»).
Importa	Con questo comando potete importare un ordine proveniente da un (altro) Prinect Manager. Il richiamo di questo comando provoca l’apertura della finestra di dialogo «Importa l’ordine».
Sostituisci mediante importazione	Con questo comando potete sostituire, mediante importazione, un ordine esistente, selezionato, con un ordine che è stato prima esportato da un (altro) Prinect Manager. Il richiamo di questo comando provoca l’apertura della finestra di dialogo «Importa l’ordine».
Esporta	Con questo comando potete esportare un ordine. Il richiamo di questo comando provoca l’apertura della finestra di dialogo «Esporta l’ordine».
Archivia	Con questo comando potete archiviare l’ordine selezionato.
Recupera	Con questo comando potete recuperare nella lista degli ordini un ordine archiviato.
Sfoglia	Con questo comando potete aprire la finestra di dialogo «Sfoglia» che vi permette di aprire i dati dell’ordine nel filesystem (vedi anche il Pulsante «Sfoglia»).
Aggiungi file	Con questo comando potete aggiungere all’ordine selezionato dei file documento (vedi anche il pulsante Finestra “«Aggiungi file»).
Trasmissione per raccolta	Con questo comando potete inoltrare l’ordine selezionato ad un pool degli ordini composti (vedi anche Ordini composti). Gli ordini composti permettono di realizzare l’imposizione di più ordini di stampa contemporaneamente al fine di utilizzare in modo ottimale il layout del foglio. Le pagine provenienti da differenti ordini vengono mischiate e posizionate in modo che gli ordini possano essere prodotti con il minimo scarto. Gli ordini composti giocano un ruolo molto importante soprattutto in un «flusso di lavoro Web-to-Print». Per trasmettere elementi per la raccolta, devono essere rispettare le condizioni seguenti: •Se, nell’ordine, esistono dei fogli con delle pagine assegnate, saranno trasmessi tutti i fogli. Se nessuna pagina è assegnata, non sarà trasmesso nulla. •Se non esiste alcun foglio, ma delle liste di pagine con pagine assegnate, saranno le pagine delle liste di pagine ad essere trasmesse. Se non esiste alcuna lista di pagine con delle pagine assegnate, saranno trasmesse tutte le pagine dell’ordine. Se l’ordine non contiene alcuna pagina, non succederà niente.
Blocca	Con questo comando potete bloccare l’ordine selezionato per ogni tipo di elaborazione. Un ordine nello stato «bloccato» non può essere modificato e non ne può essere eseguito alcun passo di elaborazione. Un ordine bloccato può essere solo cancellato. Per sbloccare un tale ordine, è sufficiente richiamare il comando «Blocca». Un ordine bloccato dall’utente è identificabile dall’icona «Utente con lucchetto» nella colonna «ID ordine», come anche dal segno di spunta davanti al comando «Blocca» del menu contestuale» Se un ordine non viene bloccato dall’utente, ma dal sistema (p.es. durante la sua esportazione), viene visualizzata solo l’icona del Lucchetto.
Contrassegna come stornato	Con questo comando, l’ordine selezionato viene contrassegnato come «stornato». Lo stato di ordine «stornato» corrisponde allo stato «terminato» ed è necessario per un flusso di lavoro Web-to-Print (vedi anche Finestra «Metti gli ordini in stato di ’Stornato’»).
Contrassegna come terminato	Con questo comando, l’ordine selezionato viene contrassegnato come «terminato». Per fare ciò, si aprirà la finestra di dialogo «Definisci gli ordini come ’Terminato’» (vedi anche Finestra «Definisci gli ordini come Terminato»).
Priorità	Scegliete qui la priorità (alta, normale o bassa) con la quale deve essere elaborato l’ordine.
Definisci lo stato del passo del lavoro	Se richiamate questo comando di menu, viene richiamata la finestra di dialogo «Definisci lo stato del passo di lavoro». Vedi Definisci lo stato del passo di lavoro. Se per un passo di lavoro viene attivato lo stato «terminato», nella colonna «Stato flusso di lavoro», all’icona correlata al relativo elemento viene apposto un segno di spunta verde e viene quindi contrassegnato con «terminato».
Lavoro manuale	Con questo comando aprite la finestra «Lavoro manuale» (vedi Finestra «Lavoro manuale»). Potete così aggiungere l’attributo «Lavoro manuale» ad un ordine, ciò vuol dire che nel rilevamento dei dati di esercizio verrà menzionato che per questo ordine sono stati eseguiti dei lavori manuali (al di fuori del flusso di lavoro Prinect automatizzato).
Data di scadenza	Con questo comando potete definire a posteriori una data di scadenza per un ordine selezionato. Allo scopo, si apre la finestra «Seleziona data». Qui potete immettere una data di scadenza (data e ora), entro la quale l’ordine deve essere terminato (vedi anche Finestra «Seleziona data»). I dati qui immessi vengono visualizzati nella colonna «Data di scadenza».
Avvio	Con questo comando potete avviare un comando che è stato interrotto (vedi anche Pulsante «Nuovo ordine»).
Arresta	Con questo comando potete arrestare l’ordine (o gli ordini) selezionato. Se selezionate un gruppo, tutti gli ordini contenuti in questo gruppo e i suoi sottogruppi saranno arrestati (vedi Pulsante «Nuovo ordine»).
Cancella	Con questo comando potete cancellare definitivamente un ordine selezionato. Per fare ciò, si aprirà la finestra di dialogo «Cancella ordini» (vedi anche Finestra «Cancella ordini»).
Metti nel Cestino	Con questo comando potete mettere un ordine selezionato nel Cestino. Dal Cestino, l’ordine potrà essere ripristinato o cancellato definitivamente. Possono essere messi nel Cestino solo gli ordini arrestati e terminati. Eventualmente appare un messaggio corrispondente. Con il comando «Contrassegna come terminato» del menu contestuale potete assegnare lo stato di «terminato» ad un ordine.
Rinomina	Con questo comando potete rinominare un ordine. Per fare ciò, si aprirà la finestra di dialogo «Rinomina l’ordine» (vedi anche Finestra «Ridenomina l»).
Trova	Con questo comando aprite la finestra «Trova l’ordine» (vedi Funzione di ricerca nella lista degli ordini). Qui potete cercare, secondo differenti criteri, e aprire direttamente un determinato ordine qualora desiderato.
Aggiorna	Con questo comando potete aggiornare la lista degli ordini.
Nascondi il livello inferiore	Con questo comando potete nascondere tutti i livelli inferiori aperti di tutte le cartelle degli ordini, vale a dire che le cartelle vengono «ripiegate». Se di una cartella degli ordini selezionata volete nascondere solo i livelli inferiori, premete il tasto «Freccia verso sinistra».
Mostra il livello inferiore	Con questo comando potete visualizzare tutti i livelli inferiori di tutte le cartelle degli ordini, vale a dire che le cartelle sono «aperte». Se di una cartella degli ordini selezionata volete visualizzare solo i livelli inferiori, premete il tasto «Freccia verso destra».

Nota: Oltre ad alcune voci di menu sono immesse combinazioni di tasti. Tramite queste scelte rapide potete richiamare direttamente il relativo comando di menu. Vedi Scelta rapida e combinazioni di tasti.

Definisci lo stato del passo di lavoro

Tramite questo comando di menu contestuale potete impostare lo stato «terminato» per ogni passo di lavoro dell’ordine selezionato.