可以在此配置进程的下列功能：
1.名称/热文件夹
可以在此更改属于当前进程的热文件夹的名称。默认在此录入的是进程名称。
2.设备
在此录入的是在创建进程时选择的“设备”或印刷机的名称或设备 ID。设备 ID 仅在“纯”PPF 工作流程中相关。在“混合”JDF/PPF 工作流程中，设备由 MIS 定义。
3.定性规则
必要时在此选择补充缺少的进程属性所需的定性规则。
4.“新建定性规则”按钮
点击加号可打开"新的定性规则"对话框。为新的定性规则指定一个名称。在确认后打开"定性规则"标签页。另见“定性规则”标签页。
5."从 PPF 创建新活件"选项
如果激活此选项，则在 Prinect Production 中从在热文件夹中进入的 PPF 文件的信息中创建一个新活件 — 必要时通过从 PPF 文件名中借助定性规则获取的属性进行补充。这涉及的是在 Prinect Production 中用 SheetfedPrinting 序列处理的活件。前提条件是：获得信息足以创建一个 Prinect 活件。尤其需要满足的条件是：活件获得一个在 Prinect Production 中唯一且明确的活件编号。
出于该原因考虑，您必须在混合 JDF/PPF 工作流程中禁用该选项，在该工作流程中例如一个印前系统提供有 PPF 文件，而同时将一个 MIS JDF/JMF 数据传输至 Prinect Production。如果 MIS 指定的活件名称不同于印前系统指定的名称，则可能会导致活件名称（活件编号）冲突。
通常 JDF/JMF 属性的优先级高于 PPF 属性。本例中，如禁用了“从 PPF 创建新活件”选项，则新创建的活件使用 MIS 属性和活件编号，必要时增加印前系统中创建的 PPF 数据的附加属性和印张定义。
6."创建新印张"选项
对于该选项，必须区分“纯 PPF 导入”和“混合 PPF- JDF/JMF 导入”：
•纯 PPF 导入：如果激活了"从 PPF 创建活件"选项，则始终用该活件创建新印张，而不受是否激活"创建新印张"选项的限制。
原则上应当在一个纯 PPF 工作流程中激活"从 PPF 创建活件"选项。
•混合 PPF-/JDF 导入：在该工作流程中必须禁用"从 PPF 创建活件"选项，即仅从 JDF-/JMF 数据中创建新活件。
如果在星群中激活了"创建新印张"选项且需要导入一个含有与 JDF-/JMF 活件相同活件编号、但印张名称不同的 PPF 文件，则会为 PPF 文件中含有的印张额外分配一个新活件。即活件也含有仅在印前系统 (PPF) 中而没有在 MIS (JDF) 中定义或者在那具有其他印张名称的的印张。另见 系统状态 下的案例。
提示：创建印张和处理印张所需的工序可在印刷活件中和 Press Center 上可用，但是当计划助手没有修复这些活件时，则没有印数信息且没有至后续处理进程网络的正确链接，因为没有在 JDF 中定义这些印张。
如果未激活"创建新印张"选项，则活件仅含有通过 JDF/JMF 定义的印张。如果在印前系统 (PPF) 中定义了其他的印张，则暂停活件处理。PPF 中所含的印张必须事后分配给活件，才能继续活件处理。为了避免此类手动干预，原则上建议勾选该选项。
7."在计算颜色特性时把纸张幅面考虑在内"选项
这一选项专门用于卷筒纸胶印。进行卷筒纸胶印时，在印版的边缘使用油墨拾取条来优化水/墨平衡及清洁橡皮布。油墨拾取条位于纸张印刷区域（纸张幅面）之外，但是在可印刷区域之内。
如果激活该选项，则仅考虑印刷了的纸张幅面来计算墨色风格。通常情况下应当为卷筒纸胶印勾选该选项。
如果在印刷中不使用油墨拾取条，则该选项无效。
8."从打印预览中移除纸张"选项
如果激活该选项，则会从导入的 PPF 信息中移除在印前系统中定义了的印刷材料的属性（格式、克重、纸张等级、厚度等）。如果因为需要使用的是其他纸张，这些信息不正确或者与打印无关，则应当激活该选项。
如果针对 JDF 导入使用 2、3 或 4 导入等级，则您也应当在一个混合 PPF-/JDF 工作流程中激活该选项。然后会通过 JDF 将 MIS 中定义了的纸张属性传输至 Prinect Production，且不应使用在 PPF 中定义的纸张属性。另见"当前应用的 JDF 等级"选择目录。
9."替换现有印张"选择目录
在这个选择目录中可以选择以下的选项：
•替换现有印张
小心：谨慎勾选该选项！比如，如导入了分开的正面印刷和反面印刷 PPF 文件，勾选该选项后，第二个导入的 PPF 文件会覆盖第一个导入的 PPF 文件。以单个 PPF 文件的形式导入单个附加分色时也是如此（比如上光油）。极端情况下可能导致仅还剩上光油 PPF 文件。原则上最后一个导入的 PPF 文件会覆盖全部与现有活件编号或印张名称匹配的印张 PPF 文件。因此应确定该选项是否与 PPF 导入工作流程匹配或是否希望该操作。否则选择其他替代选项。
通过 PPF 导入传输的最后的印张覆盖之前传输的印张。
如不涉及上述警告提示中的的风险且不是针对“在现有印张上替换印刷面”选项推荐的情况，即不应通过 PPF 导入更改颜色时，在纯 PPF 导入工作流程中应选择该选项。
绝不应在一个混合 PPF-/JDF 导入工作流程中选择这一个选项。否则可能会丢失由 MIS 通过 JDF 提供的印张定义，例如印数和纸张定义（克重、纸张等级、厚度、等等）。
•在现有印张上替换印刷面
可通过这一功能在现有印张上将印刷面替换成在 PPF 中定义了的印刷面，而不替换整个印张。PPF 提供的印刷面属性替换或补充现有印刷面的属性，而 PPF 信息中未包含的印刷面的已有属性保持不变。
如果要通过 PPF 导入执行墨色更改，则应当始终选择该选项 — 必要时也可删除墨色。这既适用于纯 PPF 导入工作流程，也适用于一个混合 PPF-/JDF 导入工作流程。
•不替换现有印张
如勾选该选项，导入时应用 PPF 内容中的印张单数，但不覆盖现有印张 PPF 文件。如已有 MIS 创建的印张 PPF 文件，则这些文件与导入的 PPF 文件的信息合并，即如有新参数，则补充新参数。
如果在 MIS 中激活了"分配分色"功能，即应当在两个通道印刷印张时，应当在一个混合 PPF-/JDF 导入工作流程中选择该选项。然后通过选择该选项防止用 PPF 中定义的印张覆盖在 JDF 中定义的不需要的印张。
10."未知墨色的预设墨色"选项
如果在 PPF 文件中出现未在 Prinect Production 颜色表（即中央颜色库或主数据存储器 (MDS)）中定义的专色，则该选项涉及创建预览图。
在导入 PPF 时原则上会尝试让中央颜色库或主数据存储器中的所有现有颜色表（如果已激活）与 PPF 文件中所含的墨色一致。如果对此没有找到一致的墨色，则使用一个"预设墨色"来由 SheetfedPrinting 序列创建预览图。
提示：仅必须为现有进程之一定义一次预设的墨色。这个设置会对所有的 PPF 导入进程产生全局影响。
必要时可以精确测算出缺少的专色，并添加至中央色库或主数据存储器的颜色表中。然后也会在预览图中正确显示这些专色。
点击选项框可打开"墨色定义"对话框。
墨色在 L*a*b* 色带空间中定义。您可以以不同的方式设置墨色：
•通过在墨色柱 (2) 中移动滑动条并接着点击详情选择框 (1) 中的墨色来进行初步预选。结果立即显示在结果色块 (3) 中。
•在输入框中手动输入 L*a*b* 颜色值。
•用滑动条创建 L*a*b* 值（顺序从上至下：L*, a*, b*）。
您也可以混合应用这些方法。
点击"保存"来确认对话框。
激活预设的墨色会产生下列影响：
•可以在 Press Center 中的印刷机上使用借助该设置处理的活件，而不必手动干预，即从 Press Center 角度而言，活件不再含有未知墨色。
•用该自定义专色创建预览图。油墨区计算计算，但是如果没有精确测算出专色的墨色值，则在 Press Center 上的预览图中可能会错误显示这些专色。
•在印刷中正确使用 PPF 中定义了的颜色序列。
•未知专色的颜色标记已正式且正确定义。
如果没有为未知专色使用预设的墨色，则可通过点击色块旁边的回收站图标再次删除预设的墨色。
如果创建预览需要正确的专色，则禁用"未知墨色的预设墨色"选项或删除预设的墨色对于包装印刷而言有意义。然后仅使用在中央颜色库或主数据存储器的颜色表中定义的墨色创建预览。
在这样的情况下，如果有未知墨色，则会停止在热文件夹中进入的 PPF 文件的处理工作。PPF 导入窗口小程序的 PPF 列表中的一个黄色状态图标表明：必须干预，而且一条状态信息表明：未定义墨色。见处理未知墨色。必要时可以精确测算出缺少的专色 — 例如通过使用色度计进行测量。然后可以将专色应用到中央色库或主数据存储器中，且可以在无故障消息的情况下处理活件。
11."PPF 编码"选择列表
可以在此选择语言编码，以便在 Cockpit 或 Press Center 中正确显示各国语言的特定符号。