Administración - Correo electrónico

Correo electrónico

Prinect Production puede enviar automáticamente correos electrónicos para diversas tareas. Las siguientes ocasiones pueden activar el envío de un correo electrónico:

​•​Con ayuda de las notificaciones de correo electrónico usted puede configurar un "Approval Workflow". Si en este flujo de trabajo el cliente de la imprenta debe autorizar un pedido de impresión, Prinect Production envía automáticamente al cliente un correo electrónico Approval que contiene una vista previa de Proof. El cliente responde entonces de manera correspondiente, ya sea con una autorización o con un rechazo. La comunicación para confirmar o rechazar se realiza entre el cliente y el operador del Cockpit vía correo electrónico. Prinect Production puede entonces ser configurado de tal forma que solo los pedidos aprobados puedan ser autorizados para la producción. Usted recibirá mayor información para el procedimiento de aprobación en la Ayuda de la secuencia PageProof. Vea Opción "Aprobar páginas".

Para ello, en las secuencias Proofing en el paso de trabajo "Transmisión de mensajes" en el área "Enviar mensaje a" usted puede introducir direcciones de correo electrónico de personas de contacto del cliente (externo) y del destinatario del correo electrónico de respuesta de la imprenta (interno). Los documentos que se van a verificar serán enviados automáticamente a la dirección del cliente, y el operador del Cockpit introducido recibirá la respuesta. Efectúe las entradas respectivas en el área "Transmisión de mensajes" de los respectivos originales de secuencias Proof. Vea Opción "Transmisión de mensajes". En los siguientes originales de secuencia encontrará la opción "Transmisión de mensajes":

​·PageProof

​·ImpositionProof

​·SendAssembledPDF

​·SendBookletPDF

​·SendImposedPDF

​·Proof de forma

​·BookletProof.

​•​En un entorno de sistema con utilización de los Portal Services (anteriormente "Remote Access") usted puede activar en una secuencia Qualify en el área "Remote Access" la opción "Informar a cliente cuando se haya creado el pedido". El cliente recibirá entonces un correo de notificación cuando se haya creado para él un pedido con la secuencia Qualify configurada respectivamente. Vea Opción "Remote Access".

Requisito: Para poder usar esta función es necesario que el cliente en cuestión disponga del derecho de acceso "Correo electrónico al crear el pedido". Esta autorización se asigna en la administración de clientes de Prinect. Vea también Administración de derechos para los Portal Services.

​•​En caso de que en el sistema estén ejecutándose eventos internos, Prinect Production puede enviar correos electrónicos al operador del Cockpit, p. ej. cuando el proceso Prinect Preflight ha detectado errores. Esta función se puede activar en la secuencia Qualify, en el área "Notificación". Vea Area "Notificación".

Usted puede diseñar los originales para los correos electrónicos respectivos tal como se describe a continuación.