Administration – Utilisateurs (gestion des utilisateurs)

Utilisateurs

La gestion des utilisateurs s’effectue dans la zone « Administration > Réglages > Utilisateurs » .

Condition requise : La zone « Utilisateurs » est disponible à condition que l’utilisateur identifié sur le cockpit dispose des autorisations d’accès nécessaires.

Gestion des utilisateurs - Concept

Remarque : Avec ses modules Integration, Press, Postpress et Digital Print, Prinect Production est le système de gestion des flux de production Prinect présentant le plus haut degré d’intégration. Pour plus de clarté, nous nous contenterons d’utiliser ci-après le terme générique Prinect Production. La gestion des utilisateurs est identique dans tous les modules de Prinect Production.

Prinect Production dispose de sa propre gestion des utilisateurs, c'est-à-dire que c'est dans la Gestion des utilisateurs Prinect que sont gérés les droits d'accès des utilisateurs au sein de l'environnement système Prinect desservi par le Cockpit.

Les données d’utilisateurs de Prinect Production sont systématiquement enregistrées et gérées dans le recueil central des données (MDS). Cela signifie que tous les utilisateurs disposent ainsi de toutes les applications Prinect qui sont connectées au MDS.

Remarque : Les données utilisateurs gérées dans le recueil central des données sont utilisées aussi bien dans Prinect Cockpit que dans Prinect Portal. C’est pour cela que les structures de données doivent être coordonnées. Dans la Gestion des utilisateurs, aucun droit d'utilisateur individuel n'est attribué, seuls des groupes de droits peuvent être assignés.

Remarque : Afin de remédier aux conflits dus à l'invalidation des Propriétés des Droits d'Utilisateur définies dans les Anciennes Versions de Prinect, un Assistant de Migration est disponible dans l'onglet « Droits d'accès » . Les conflits de migration y sont affichés et les différentes étapes permettant de résoudre le problème vous sont proposées.

La zone « Utilisateurs » comporte plusieurs onglets :

​•​Onglet « Utilisateurs »

​•​Onglet « Groupes »

​•​Onglet « Droits d’accès »

Procédure recommandée pour l’attribution des droits

Lors du premier démarrage du système Prinect Production, après son installation, ouvrez votre session en tant qu’« administrateur » . Ce compte utilisateur est doté par défaut des autorisations nécessaires à la définition de nouveaux utilisateurs et à l'attribution de groupes d'autorisations. Vous trouverez ci-dessous des informations sur les thèmes suivants :

​•​Comment créer un nouveau groupe de privilèges ?

​•​Comment supprimer un groupe de privilèges ?

​•​Autorisations pour opérateurs multiples 

Vous devriez procéder de la manière suivante pour l'attribution des droits :

​1.​créez d’abord les groupes de privilèges dont vous avez besoin en complément des groupes de privilèges prévus.

​2.​Attribuez les droits requis à chaque utilisateur en l'affectant aux Groupes de droits correspondants. L'utilisateur reçoit ainsi à chaque fois les autorisations des Groupes assignés.

Droits d'utilisateur dans le Cockpit et dans la Gestion des utilisateurs de Windows

Condition requise : Dans la zone d'administration « Sécurité » , la fonction de protection doit en principe être activée. Voir Droits en écriture en état protégé. Pour qu'un utilisateur du Cockpit obtienne les droits d'utilisateur nécessaires à la gestion des commandes dans le Prinect Cockpit lorsque la fonction de protection est activée, les conditions suivantes doivent être remplies :

​•​Les groupes d'autorisations nécessaires sont attribués à l'utilisateur du Cockpit dans la Gestion des utilisateurs du Cockpit.

​•​Parallèlement, l'utilisateur doit être enregistré (avec le même nom d'utilisateur et le même mot de passe) dans l'administration de l'ordinateur du Serveur Prinect en tant qu'utilisateur (local) de Windows ou du domaine.

​•​En outre, l'utilisateur doit appartenir au groupe d'utilisateurs Windows « Prinect Operators » .

Remarque : Pour permettre à un utilisateur défini dans la gestion des utilisateurs d’utiliser Cockpit, il faut l’assigner à au moins l’un des groupes autorisés à utiliser Cockpit. Cela peut être vérifié dans l’onglet « Droits d’accès » . Le droit d’accès « Prinect Cockpit » doit y être activé (présence d’un rond vert) et l’utilisateur doit être assigné à au moins l’un des groupes d’autorisation figurant dans la colonne « Autoriser » . Voir Onglet « Droits d’accès ».