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ジョブ特有の設定

"新規ジョブを作成" > "顧客データ"ダイアログ: ここに、[代理店] ボタンがあります。このボタンを使って"代理店選択"ダイアログを開くことができます。ここに、選択可能なすべての代理店が表示されます。代理店も参照してください。

どの顧客が代理店として機能するか、また、場合によってはデフォルトの標準代理店が必要かどうかを、ここで定義します。顧客コンテキストメニュー > "プロパティ"（顧客テーブル内の顧客登録 > 右マウスボタン）で説明されている項目"代理店"。

オーダー別 - 右パラメータエリア > "Portal Services"

顧客は、自分のジョブについて、Prinect Portal にジョブ情報を表示できます。Prinect Cockpit内のここでは、これらの情報の中のどれを表示するのかを設定できます。この"Portal Services"領域は、ジョブごとにここにあり、もう 1 つシステム全体にあります。システム全体："Portal Services"の領域を参照。システム全体の設定は、すべてのジョブと顧客にとってデフォルトのようなものです。いくつかの顧客に、それとは異なる設定を行うというリクエストがあるかもしれません。異なる設定のジョブテンプレートを"Portal Services"領域内に作って、このジョブテンプレートだけを該当する顧客に提供してください。この方法で、ジョブ特有の設定を使って、インターネットでの表示をコントロールしてください。

•"インターネット上の可視性" > "読み出し専用"オプション：設定された"読み出し専用"オプションは、ジョブの書き込み保護です。それで、顧客はジョブを変更できなくなります。すなわち、ページの承認、共同作業への招待およびグループ承認を実行できません。

•"インターネットでの表示範囲>ジョブ情報": ここで、どのジョブ情報を Prinect Portal に表示するのかを選択できます。チェックマークが付いていない場合には、このジョブは Prinect Portal に表示できません。つまり、ジョブリストなどにも表示されません。

•"インターネットでの表示範囲>タブ": マークされたレジスターは、Prinect Portal に表示されます。

オーダー別 - 「従業員招待」領域

ここでは、現在開いているジョブでの一時的な共同作業に担当者を招待できます。リストには招待されている全担当者が表示されます。スタッフはここでも、また Prinect Portal からでも招待できます。

担当者は、EメールアドレスとID名を持っている必要があります。この名前は、すべてのアクティビティにおいてジョブプロトコルに記載されます。スタッフの範疇で、"承認"、"製品シミュレーション"（製品に適合する製品シミュレーションを含む承認ダイアログ）、"データをレビュー"（データをレビューとは、承認したデータを見て、コメントすること）、"アップロード"、"ダウンロード"の作業が可能です。

•"新"ボタン：共同作業に担当者を招待するダイアログが開きます。担当者は、Prinect Portal にログインできるリンクを含む E メールを受け取ります。承認のために、リストボックスを使用して適切な承認ツールを選択することができます。作業手順"リモート承認"を参照してください。

•"変更"ボタン：変更するたびに、新しい招待状つまりEメールが送信されます。

•"無効化"ボタン: このボタンで共同作業を無効化できます。

注文別 - 右パラメータエリア > "グループ承認"

グループ承認とは、複数の承認者(連絡先タイプ"承認"の顧客側担当者）によって、1つの承認グループを作成することを意味します。このグループに属するすべてのメンバーが承認を行わない限り、承認は無効となります。

承認グループの構成は、ここ Prinect Cockpit でも、また Prinect Portal でも実施されます。

•"グループ承認を使う": このジョブに対してグループ承認を有効にします。

•"上位の承認者を設定": 全承認者リストから上位承認者を1人選択します。上位承認者は、グループのメンバーの誰かが承認を行わなかった場合でも、承認を実行できます。

•"参加者"リスト: 顧客組織側のすべての承認者候補が表示されます。

•"通知"リスト: ここには自身はそのジョブの承認を行わないものの、承認に関する情報は受け取るすべての承認者が表示されます。

•承認者リスト：ここには、すべての承認者が、承認した人も、まだしていない人も、リストアップされています。

情報は、Eメールのコメントを通して伝達されます。