Neu > Auftrag

Mit diesem Befehl können Sie einen neuen Auftrag anlegen.

Neu > Auftrag von Vor­lage

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn ein Auftrag markiert ist. Mit diesem Befehl können Sie einen Auftrag erzeugen, für den der aktuell markierte Auftrag als Vorlage verwendet wird, d. h. der neue Auftrag übernimmt die Auftrags-Einstellungen vom Vorlagen-Auftrag. (siehe Fenster "Neuen Auftrag basierend auf ausgewähltem Auftrag erstellen").

Öffnen

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn ein Auftrag markiert ist. Mit diesem Befehl wird der markierte Auftrag geöffnet. Anstelle dieses Befehls können Sie auch die Tastenkombination Strg+O verwenden.

Letzte Aufträge öffnen

Im Untermenü werden die zuletzt geöffneten Aufträge (bis zu 9) angezeigt. Auf diese Weise können Sie schnell einen dieser Aufträge öffnen.

Sie können diese Aufträge auch mit der Tastenkombination "Strg + Shift + [Position]" (PC) bzw. "Befehlstaste + Shift + [Position]" (Mac) öffnen.

Die Liste der zuletzt geöffneten Aufträge wird für jeden angemeldeten Benutzer individuell gespeichert.

Schließen

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn ein Auftrag markiert und geöffnet ist. Mit diesem Befehl wird der markierte Auftrag geschlossen. Anstelle dieses Befehls können Sie auch die Tastenkombination Strg+W verwenden.

Auftragstasche öffnen

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn ein Auftrag markiert ist und wenn dem Auftrag eine Auftragstasche zugeordnet ist. Mit diesem Befehl wird die zugehörige Auftragstasche geöffnet.

Öffnen mit > Prinect Archive System

Mit diesem Befehl wird der selektierte Auftrag im Prinect Archive System geöffnet.

Importieren

Mit diesem Befehl können Sie einen Auftrag, der aus einem (anderen) Pri­nect Manager exportiert wurde, importieren. Nach Aufruf des Befehls wird der Dialog "Auftrag importieren" geöffnet.

Durch Import ersetzen

Mit diesem Befehl können Sie einen vorhandenen, markierten Auftrag mit einem Auftrag, der zuvor aus einem (anderen) Prinect Manager exportiert wurde, durch Importieren ersetzen. Nach Aufruf des Befehls wird der Dia­log "Auftrag importieren" geöffnet.

Exportieren

Mit diesem Befehl können Sie einen Auftrag exportieren. Nach Aufruf des Befehls wird der Dialog "Auftrag exportieren" geöffnet.

Archivieren

Mit diesem Befehl wird der selektierte Auftrag archiviert.

Zurückholen

Mit diesem Befehl können Sie einen archivierten Auftrag ins Cockpit zurückholen.

Durchsuchen

Mit diesem Befehl wird ein "Durchsuchen"-Dialog geöffnet, mit dem Sie im Dateisystem Auftrags-Daten öffnen können (siehe auch Button "Durchsuchen").

Drucken

Mit diesem Befehl können Sie die aktuelle Ansicht der Auftragsliste auf einen angeschlossenen Drucker ausgeben.

Beenden

Mit diesem Befehl wird das Cockpit beendet.

Start

Mit diesem Befehl wird ein unterbrochener Auftrag gestartet (siehe auch Button "Neuer Auftrag").

Stoppen

Mit diesem Befehl wird der (die) markierte(n) Auftrag (Aufträge) gestoppt. Wird eine Gruppe markiert, werden alle Aufträge innerhalb der Gruppe und ihrer Untergruppen gestoppt (siehe Button "Neuer Auftrag").

Ausschneiden

Mit diesem Befehl werden die markierten Auftrags-Einträge ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert.

Kopieren

Mit diesem Befehl werden die markierten Auftrags-Einträge in die Zwi­schenablage kopiert.

Einfügen

Mit diesem Befehl wird der Dialog "Auftrag einfügen" geöffnet und Sie kön­nen einen in der Zwischenablage befindlichen Auftrag an die aktuell mar­kierte Stelle einfügen (siehe auch Fenster "Auftrag einfügen").

Kopieren nach

Mit diesem Befehl können Sie einen markierten Auftrag in eine andere Auf­trags-Gruppe kopieren. Nach dem Aufruf wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie die Ziel-Gruppe auswählen können.

Verschieben nach

Mit diesem Befehl können Sie einen markierten Auftrag in eine andere Auf­trags-Gruppe verschieben. Nach dem Aufruf wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie die Ziel-Gruppe auswählen können.

Suchen

Mit diesem Befehl wird das Fenster "Auftrag suchen" geöffnet (siehe Such-Funktion ). Hier können Sie nach unterschiedlichen Kriterien einen bestimmten Auftrag suchen und auf Wunsch gleich öffnen.

In den Papierkorb legen

Mit diesem Befehl wird ein markierter Auftrag in den Papierkorb gelegt. Aus dem Papierkorb kann er entweder wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden (siehe auch Papierkorb). Es können nur gestoppte, beendete Aufträge in den Papierkorb gelegt werden. Gege­benenfalls erscheint ein entsprechender Hinweis. Sie können einem Auf­trag mit dem Kontext-Menübefehl "Als Beendet markieren" den Status "beendet" zuweisen.

Löschen

Mit diesem Befehl wird ein markierter Auftrag unwiderruflich gelöscht. Hierzu wird der Dialog "Aufträge löschen" geöffnet (siehe auch Fenster "Aufträge löschen").

Umbenennen

Mit diesem Befehl können Sie einen Auftrag umbenennen. Hierzu wird der Dialog "Auftrag umbenennen" geöffnet (siehe Fenster "Auftrag umbenennen").

Aufträge

Mit diesem Befehl wechseln Sie in den Bereich "Aufträge".

Warteschlangen

Mit diesem Befehl wechseln Sie in den Bereich "Warteschlangen".

Administration

Mit diesem Befehl wechseln Sie in den Bereich "Administration".

Digitaldruck-Terminal

Mit diesem Befehl wechseln Sie in den Bereich "Digitaldruck-Terminal"

[Weitere Bereiche]

Je nach Verfügbarkeit können Sie in weitere Bereiche wechseln. Welche Bereiche verfügbar sind, ist abhängig von den lizenzierten Optionen Ihrer Prinect Manager-Version.

Aktualisieren

Mit diesem Befehl wird die Auftragsliste aktualisiert.

Liste der Aufträge

Mit diesem Befehl wird das Fenster "Auftragsliste" in maximaler Breite angezeigt; die Fenster "Auftrag" und "Auftragsnotizen" werden minimiert angezeigt. Diese Ansicht erreichen Sie auch über die Funktionstaste F11.

Auftragsnotizen aus­blenden

Mit diesem Befehl können Sie das Fenster "Auftragsnotizen" komplett aus dem Cockpit ausblenden. Erneuter Aufruf blendet das Fenster wieder ein.

Digitaldruck-Terminal ausblenden

Mit diesem Befehl können Sie das Fenster "Digitaldruck-Terminal" komplett aus dem Bereich "Aufträge" ausblenden. Erneuter Aufruf blendet das Fens­ter wieder ein.

Unterebenen ausblen­den

Mit diesem Befehl werden alle geöffneten Unterebenen aller Auftrags-Ord­ner ausgeblendet, d. h. die Ordner werden "zusammengeklappt". Sollen nur die Unterebenen eines markierten Auftrags-Ordners ausgeblendet wer­den, betätigen Sie die Taste "Pfeil_links".

Unterebenen einblen­den

Mit diesem Befehl werden alle Unterebenen aller Auftrags-Ordner einge­blendet, d. h. die Ordner werden "aufgeklappt". Sollen nur die Unterebe­nen eines markierten Auftrags-Ordners eingeblendet werden, betätigen Sie die Taste "Pfeil_rechts".

Sperren

Mit diesem Befehl wird der markierte Auftrag für jede Art der Bearbeitung gesperrt. Ein Auftrag im Zustand "gesperrt" kann nicht bearbeitet werden und auch keine Bearbeitungsschritte ausführen. Ein gesperrter Auftrag kann nur gelöscht werden. Durch erneuten Aufruf des Befehls "Sperren" wird der Auftrag wieder freigegeben. Einen vom Anwender gesperrten Auf­trag erkennen Sie am Symbol "Benutzer mit Schloss" in der Spalte "Auf­tragskennung", sowie am Häkchen vor dem Kontext-Menübefehl "Sper­ren". Wird ein Auftrag nicht vom Benutzer, sondern vom System gesperrt (z. B. beim Exportieren eines Auftrags), wird nur das Schloss-Symbol ange­zeigt.

Auftrags-Wiederherstel­lung

Mit diesem Befehl wird der Dialog "Auftrags-Wiederherstellung" geöffnet. In diesem Dialog werden für den markierten Auftrag ein oder mehrere Auf­tragszustände in Form von "Job Definition Dateien (.jdf)" mit zugehörigem Erstellungsdatum aufgelistet. Durch Markieren einer dieser "Zustands-Dateien" und Klicken auf "Auftragszustand wiederherstellen" können Sie den zum angezeigten Datum zugehörigen Auftragszustand wiederherstel­len. Mit "Auftragszustand sichern" können Sie den aktuellen Auftragszu­stand als ".jdf-Datei" sichern und bei Bedarf diesen Zustand später wieder­herstellen.

Dateien hinzufügen

Mit diesem Befehl können Sie dem markierten Auftrag Dokument-Dateien hinzufügen (siehe auch Fenster "Dateien hinzufügen").

Weiterleiten zum Sam­meln

Mit diesem Befehl wird der markierte Auftrag an einen "Sammelauftrags-Pool" weitergeleitet (siehe auch Sammelaufträge). Sammelaufträge werden genutzt, um mehrere Druckaufträge gemeinsam auszuschießen und so die Bogen-Layouts optimal auszunutzen, indem Sei­ten aus unterschiedlichen Aufträgen gemischt und so platziert werden, dass die Aufträge mit minimalem Verschnitt produziert werden können. Sammelaufträge spielen insbesondere in einem "Web-to-Print-Workflow" eine große Rolle. Beim Weiterleiten zum Sammeln gelten folgende Bedin­gungen:

•Wenn Bogen mit zugewiesenen Seiten in dem markierten Auftrag exis­tieren, werden alle Bogen weitergeleitet. Wenn keine einzige Seite zuge­wiesen ist, wird nicht weitergeleitet.

•Wenn keine Bogen, aber Seitenlisten mit zugewiesenen Seiten, vorhan­den sind, werden die Seiten der Seitenlisten weitergeleitet.

•Wenn keine Seitenlisten mit zugewiesenen Seiten vorhanden sind, wer­den alle Seiten des Auftrag weitergeleitet.

•Befinden sich keine Seiten im Auftrag, passiert nichts.

Weiterleiten an

Je nachdem, welcher Arbeitsschritt des geöffneten Auftrags gerade einge­stellt ist, können Sie hier eine passende Sequenz-Vorlage auswählen, an die der Auftrags-Content weitergeleitet wird.

Als storniert markieren

Mit diesem Befehl wird der markierte Auftrag als storniert markiert. Hierzu wird der Dialog "Aufträge auf den Status ’Storniert’ setzen" geöffnet (siehe auch Fenster "Aufträge auf den Status ’Storniert’ setzen").

Als beendet markieren

Mit diesem Befehl wird der markierte Auftrag als beendet markiert. Hierzu wird der Dialog "Aufträge ’Beendet’ setzen" geöffnet (siehe auch Fenster "Aufträge Beendet setzen").

Arbeitsschritt-Status setzen

Nach Aufruf des Befehls wird das Fenster "Arbeitsschritt-Status setzen" geöffnet. Hier können Sie manuell den Workflow-Status der einzelnen Arbeitsschritte (CAD, Dokument, Seiten, Ausschießen, Proof, Platten, Vor­schneiden, Druck, Digitaldruck, Bogenverarbeitung, Produkt) auf "abge­schlossen" setzen. Hiermit wird die automatische Status-Kennzeichnung überschieben. Entsprechend ändert sich die Status-Darstellung in der Auf­tragsliste.

Priorität

Wählen Sie hier, welche Priorität (Hoch, Normal oder Niedrig) der Auftrag bei der Bearbeitung erhalten soll.

Manuelle Arbeit

Mit diesem Befehl wird das Fenster "Manuelle Arbeit" geöffnet (siehe Fenster "Manuelle Arbeit"). Hiermit können Sie einem Auftrag das Attribut "Manuelle Arbeit" hinzufügen, d. h. in der Betriebsdaten-Erfas­sung wird vermerkt, dass an diesem Auftrag manuelle Arbeiten (außerhalb des automatisierten Prinect-Workflows) durchgeführt wurden.

Fälligkeitstermin festle­gen

Mit diesem Befehl können Sie nachträglich einen Fälligkeitstermin für einen markierten Auftrag festlegen. Hierzu wird das Fenster "Datum aus­wählen" geöffnet. Hier können Sie einen Fälligkeitstermin (Datum und Uhr­zeit) eintragen, bis wann der Auftrag fertig sein soll (siehe auch Fenster "Datum auswählen"). Die hier eingetragenen Daten werden in der Spalte "Fälligkeitstermin" angezeigt.

Sammelordner verwal­ten

Mit diesem Menüpunkt wird ein Dialog geöffnet, in dem ein Ordner im Dateisystem ausgewählt werden kann, der Einzelaufträge, die als Samme­lauftrag ausgegeben werden sollen, enthält. In diesem Dialog werden diese Einzelaufträge als Tabelle angezeigt. Einzelne Aufträge können hier gelöscht und damit aus dem Sammelauftrag entfernt werden. Außerdem können Sie in dieser Auftragsliste Spaltenschemata definieren oder die Liste gruppieren (siehe Fenster "Sammelauftrag" ).

Auftragsspeicherkarte

Mit diesem Befehl können Sie Voreinstelldaten für die Druckmaschine auf einen angeschlossenen USB-Massenspeicher oder auf eine Auftragsspei­cherkarte schreiben. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie an folgen­der Stelle: Voreinstelldaten über USB-Massenspeicher an die Maschine übertragen und im Voreinstelldaten über Auftragsspeicherkarte an die Maschine übertragen.

Softproof öffnen

Mit diesem Befehl wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie eine Softproof-Datei (Bilddatei im TIFF- oder PNG-Format) im Dateisystem auswählen und als Vorschau öffnen können.

Service-Scout

Mit diesem Befehl wird der Dialog "Service-Scout" geöffnet. Mit dem Ser­vice Scout können Informationen über den laufenden Betrieb Ihres Prinect Managers dem Heidelberg Service zur Verfügung gestellt werden. Im Dialog "Service Scout" werden die Einstellungen für den Service Scout festgelegt und das Übermitteln der Service Scout-Informationen kann hier gestartet werden. Es wird empfohlen, diese Einstellungen nur in Abstimmung mit Ihrem lokalen Heidelberg Service zu verändern.

Auftrag bereinigen

Mit diesem Befehl wird ein markierter Auftrag nach unterschiedlichen Kri­terien bereinigt, d. h. im Auftrag gespeicherte Informationen, die nicht unbedingt benötigt werden, können gelöscht werden. Welche Kriterien angeboten werden, hängt vom Inhalt des gerade markierten Auftrags ab. Nach dem Aufrufen des Befehls wird der Dialog "Auftrag bereinigen" geöff­net. Um vorab einschätzen zu können, wie viel Einspar-Potential das Berei­nigen bringen wird, können Sie mit "Reduzierung abschätzen" den frei wer­denden Speicherplatz berechnen lassen. Das Bereinigungskriterium "Prozesshistorie" wird bei Bedarf/Verfügbarkeit immer als erstes alleine angeboten. Für dieses Kriterium wird der Auftrag nicht vollständig geladen. Weitere Bereinigungen können Sie dann mit einem zweiten Aufruf dieses Befehls durchführen (siehe auch Bereinigen von Aufträgen, die als Vorlage für mehrfache Wiederverwendung genutzt werden).

Prinect Archive System

Mit diesem Befehl öffnen Sie die WEB-Bedienoberfläche des Prinect Archive Systems. Informationen hierzu erhalten Sie in der Online-Hilfe zum Prinect Archive System WEB UI (Menü "?").