Prinect PDF Toolbox Allgemeines

Prinect PDF Toolbox Allgemeines

Sollte bei Ihrem Windows Rechner der Ordner "ProgramData" nicht sichtbar sein, müssen Sie möglicherweise versteckte Ordner einblenden. Klicken Sie dazu auf "Organisieren > Ordner- und Suchoptionen > Ansicht > Ausgeblendete Dateien anzeigen".

Zum Wechseln in den Ordner kann als Kurzbedienung im Windows-Explorer z. B.
"%ALLUSERSPROFILE%\Heidelberg\PDFToolbox" eingegeben werden. Diese Eingabe bietet sich auch bei der Benutzung von Scripten an.

Aufrufen der Prinect PDF Toolbox

Sie haben zwei unterschiedliche Möglichkeiten, die Prinect PDF Toolbox aufzurufen:

Die einzelnen Tools können Sie auch auf unterschiedliche Weisen aufrufen:

​•​Klicken Sie auf das Icon des Tools, mit dem Sie in der Prinect PDF Toolbox arbeiten wollen:

​•​Oder folgen Sie den Menüzeileneinträgen; wählen Sie "Zusatzmodule > Prinect > PDF Toolbox >...".

​•​Mit einem Klick der rechten Maustaste in die der Prinect Toolbox und entsprechender An- bzw. Abwahl eines Tools, können Sie dieses in der linken Leiste optional ausblenden:

Zusätzlich zu diesen bisher erwähnten Tools gibt es weitere, die Sie auf zwei unterschiedliche Weisen aufrufen können:

​•​In der Befehlsleiste finden Sie die folgenden Symbole / Icons.
Falls dies nicht der Fall ist, können Sie (in Acrobat) mit einem Klick der rechten Maustaste in die Befehlsleiste das Kontextmenü öffnen und die Symbole / Icons über die Auswahl "Schnellwerkzeuge anpassen" hinzu laden:

​•​Oder gehen Sie über die Menüzeile und wählen Sie z. B. "Zusatzmodule > Prinect > Seitenmontage". Zusätzlich zu den Icons können Sie noch "Import/Export..." und "Lizenzen...." anwählen.

Übersicht aller Tools

​•​PDF Assistant PDF Report

​•​PDF Assistant Geometriekontrolle

​•​PDF Assistant Separationskontrolle

​•​Color Editor Farbmanagement

​•​Color Editor Sonderfarben

​•​Coating Editor

​•​Trap Editor

​•​Screening Selector

​•​Object Editor

​•​Optimierung

​•​Imposition Editor

​•​Seitenmontage

​•​Barcode & VDP Editor

​•​PDF Compare

​•​Standkontrolle

​•​Versioning Assistant

​•​PDF / VT Control

​•​Show Effects

​•​Dokumentmontage

​•​Ansichtsbeschleunigung

​•​Layoutseiten anzeigen

​•​Import / Export

​•​CFF2 Voreinstellungen

Import oder Export der Parametersätze

Alle Parametersätze der Prinect PDF Toolbox (auch selbst erstellte) lassen sich importieren oder exportieren. Siehe dazu die Beschreibung unter Import / Export.

Hilfe

Tooltip

Zur Erklärung vieler Schaltflächen und Symbole gibt es Kurzbeschreibungen, sogenannte Tooltips. Lassen Sie den Mauszeiger eine kurze Zeit ruhig über dem entsprechenden Objekt "schweben", dann erscheint - wenn vorhanden - die Sofort-Hilfe (der "Tooltip"), der nach kurzer Zeit wieder verschwindet.

Erscheint rechts neben dem Mauszeiger ein Fragezeichen, können Sie durch Klicken eine ausführlichere Beschreibung erhalten, die stehen bleibt. Mit einem weiteren Klick in den Text, verschwindet die Beschreibung wieder.

HTML5-Hilfe

Diese Online-Hilfe können Sie kontextsensitiv aus jedem Bereich der PDF Toolbox aufrufen. Mit der Taste F1 oder, falls dieser vorhanden ist, über den ?-Button gelangen Sie gleich an die entsprechende Seite der Hilfe.

Sie können die Hilfe auch über das Menü "Hilfe > Zusatzmodul-Hilfe > Prinect PDF Toolbox" erreichen. Es öffnet sich eine HTML5- Hilfe im Standardbrowser.

Sie können dann mit Hilfe des Inhaltsverzeichnisses, des Index oder der Volltext-Suche die gewünschte Information erhalten.

Das Fenster der HTML5-Hilfe ist folgendermaßen aufgebaut:

​•​Der Inhalts-Bereich (1) zeigt den jeweiligen Hilfe-Inhalt an. Der Inhalt kann aus Text, Tabellen, Bildern oder Video-Filmen bestehen.

​•​Im linken Teil der Navigationsleiste (2) befinden sich die Buttons zum Umschalten zwischen den Funktionen "Inhaltsverzeichnis", "Index", "Glossar", "Inhalts-Filter" und "Volltext-Suche".

​•​Im rechten Teil der Navigationsleiste (3) befinden sich die Buttons zum Vorwärts- und Rückwärts-Blättern zwischen den Inhaltsseiten sowie der Button zum Ausdrucken der aktuellen Inhaltsseite. In der Titelleiste finden Sie ein Feld zur Schnellsuche. Die Funktionalität der Schnellsuche ist identisch mit der Such-Funktion in der Navigationsleiste. Siehe Navigationsleiste - Bereichs-Umschalter. Die Druck-Funktion und die Schnellsuche stehen nur in der Großbild-Desktop-Darstellung zur Verfügung.

​•​Im Navigationsbereich (4) wird standardmäßig das Inhaltsverzeichnis angezeigt. Durch Anklicken einer Zeile im Inhaltsverzeichnis wird der entsprechende Inhalt aufgerufen. Durch Anklicken eines der vorangestellten Symbole (Kreis mit Plus-Zeichen) wird der darunterliegende Inhalt "aufgeklappt". Erneutes Anklicken schließt den aufgeklappten Bereich wieder. Der aktuell ausgewählte Inhalt wird im Inhaltsverzeichnis durch ein vorangestelltes, graues Rechteck gekennzeichnet.

​•​Enthält die Hilfe-Seite mehr Inhalt, als im Inhalts-Bereich dargestellt werden kann, kann im Inhalts-Bereich gescrollt werden. Mit dem Button "Gehe zum Seitenanfang" (5) können Sie schnell zum Anfang der aktuellen Hilfe-Seite wechseln.

​•​Blau dargestellte, unterstrichene Textpassagen (6) sind Hyperlinks. Durch Anklicken wechseln Sie zur zugehörigen Sprungziel-Seite.

Elemente in der Online-Hilfe

Haus-Icon

Navigationsleiste - Bereichs-Umschalter

Mit dem Bereichs-Umschalter können Sie zwischen den Funktionen "Inhaltsverzeichnis", "Index", "Glossar", "Inhalts-Filter" und "Volltext-Suche" umschalten. Durch Anklicken eines dieser Buttons wird entsprechend der Inhalt des Navigationsbereichs umgeschaltet.

Navigationsleiste - Navigieren und Drucken

Im rechten Teil der Navigationsleiste finden Sie die Buttons zum Navigieren und zum Drucken.

Schritt zurück/Schritt vor (nur für Windows und MacOS)

Sie können die Navigations-Buttons "Schritt zurück" und "Schritt vor" des Browsers — wie auch für Internet-Inhalte üblich — zum Blättern im bisherigen "Verlauf" der angesehenen Hilfe-Seiten verwenden.

Responsive Darstellung

Die HTML5-Hilfe ist als "Responsive Help" ausgeführt, d. h. der Aufbau des Hilfe-Fensters ändert sich in Abhängigkeit von der Breite des eingestellten Browser-Fensters. Ist das Browser-Fenster breit genug eingestellt (Großformat-Ansicht), wird links der Navigationsbereich (je nach Auswahl mit Inhaltsverzeichnis, Stichwortverzeichnis, etc. gefüllt) dauerhaft eingeblendet. In dieser Ansicht ist auch die Druck-Funktion verfügbar. Wird die Fensterbreite verringert, wird der Navigationsbereich ab einer bestimmten Schwelle ausgeblendet. Die Navigationsleiste mit den Buttons zum Umschalten zwischen Inhaltsverzeichnis, Index, Glossar, Filter oder Suche wird vertikal am linken Fensterrand angezeigt. Durch Anklicken eines der Buttons wird der Navigationsbereich eingeblendet bzw. umgeschaltet. Erneutes Anklicken blendet den Navigationsbereich wieder aus. Wird das Browser-Fenster noch schmaler, wird die Navigationsleiste verkleinert am unteren Fensterrand angezeigt. Wird die HTML5-Hilfe als IOS- oder Android-App installiert (sofern verfügbar), passt sich die Darstellung automatisch an die Bildschirmgröße des jeweiligen Mobilgeräts an.

Video-Tutorials

Die HTML5-Hilfe bietet die Möglichkeit, auf kurze Videofilme zu verlinken, die anschaulich verschiedene Themen erläutern. Eine Übersichtsseite aller Videos finden Sie hier: Prinect Video Tutorials PDF Toolbox.

Kurzhilfe

Die Kurzhilfe beinhaltet kurze Bedienhilfen (z. B. mögliche Tastenkombinationen) für einige aktive Tools. Sie wird über den ?-Button angezeigt:

Falls keine Kurzhilfe vorhanden ist, werden Sie stattdessen auf die entsprechende Seite in der Online-Hilfe geleitet.

Übergreifende Funktionalitäten für verschiedene Tools

Einstellungen auf mehrere Dokumente anwenden

Die meisten Tools bieten die Möglichkeit, Änderungen nicht nur im aktiven Dokument, sondern gleich auf einer Auswahl von Dokumenten anzuwenden. Wenn ein Tool diese Option unterstützt, wird dieses im Tooltip (z. B. zum Button "Anwenden", "Berechnen" oder "Bericht") durch den Eintrag "(+Shift für Dokumenten Auswahl)" angezeigt. Zu diesen Tools gehören u. a. die Geometriekontrolle, das Farbmanagement und der Coating Editor.

Halten Sie dafür beim Klick auf den Button die Shift-Taste gedrückt. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie mehrere Dateien auswählen können.

Nach Klick auf "Öffnen" werden die Einstellungen in den ausgewählten Dokumenten angewandt und direkt abgespeichert. Eine Ausnahme bildet das aktive Dokument: Wenn es Teil der ausgewählten Dateien ist, werden die Änderungen zwar vorgenommen, aber noch nicht abgespeichert. Das aktive Dokument bleibt unverändert, sofern es nicht Teil der ausgewählten Dateien ist.

Angabe des Seitenbereiches

Die meisten Tools bieten die Möglichkeit, Änderungen auf einen Seitenbereich zu beschränken.

Folgende Auswahlbereiche stehen zur Verfügung:

​•​Aktuelle
nur die aktuell angezeigte Seite

​•​Alle
alle Seiten im Bereich: "Von ... Bis ..."

​•​Gerade
alle Seiten mit geraden Seitenzahlen im Bereich: "Von ... Bis ..."

​•​Ungerade
alle Seiten mit ungeraden Seitenzahlen im Bereich: "Von ... Bis ..."

​•​Liste
ermöglicht es, mehrere Seiten in Listenform (z. B. "1, 3, 8-12") in ein Eingabefeld einzutragen.

"Rechnende" Eingabefelder

Viele Eingabefelder für Zahlenwerte in der Prinect PDF Toolbox können einfache Rechenoperationen ausführen. Wenn Sie beispielsweise den vorhandenen Wert halbieren möchten, müssen Sie dieses nicht selbst ausrechnen und eintragen sondern können dem Wert einfach "/2" anfügen.

Maus- und Tastenkombinationen

Auf dem Mac wird statt der "ALT"-Taste die z-Taste genutzt.

Allgemeines

Fenster Geometriekontrolle

Register "Seitengrößen"

Pfad-Bearbeitung mit dem Pfad Editor

Betrifft den Object Editor, den Coating Editor und den Trap Editor.

Eine Übersicht über die Möglichkeiten der Pfadbearbeitung erhalten Sie auch, wenn Sie im Bearbeitungsmodus mit der rechten Maustaste auf das Pfadobjekt klicken und im Kontextmenü "Kurzanleitung" wählen.

Erstellung eines Pfades:

(Object Editor und Coating Editor)

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF-Dokument und wählen Sie aus dem Kontextmenü "Pfad erstellen". In der Meldungszeile erscheint "Pfad erstellen ist aktiv...".

Mit einem Mausklick erstellen Sie neue Pfadpunkte.

Um den Pfad zu schließen, führen Sie einen Doppelklick auf den letzten oder ersten Pfadpunkt aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Pfadobjekt und wählen Sie "Anwenden" aus dem Kontextmenü aus, um die aktuelle Aktion (z. B. "Lackieren" im Coating Editor) auf dem Pfadobjekt anzuwenden. Alternativ können Sie auch die Enter-Taste benutzen. Dadurch wird der Pfad geschlossen und die Aktion sofort angewandt.

Um die Pfaderstellung abzubrechen, können Sie aus dem Kontextmenü "Abbrechen" wählen oder die Escape-Taste drücken.

Bearbeitung eine Pfades:

(Object Editor und Coating Editor)

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie aus dem Kontextmenü "Pfad bearbeiten". In der Meldungszeile erscheint "Pfad bearbeiten ist aktiv...".

(Trap Editor)

Wählen Sie den Trap aus und klicken Sie im Register "Ändern" auf den Button . Siehe Ändern der Trap-Kontur.

Selektion von Pfadpunkten:

Änderung von Pfaden:

Für Macintosh-Benutzer: z-Taste anstatt der ALT-Taste

Selektionsverhalten Object-Editor / Screening Selector

Coating-Editor (Lack-Editor)